某公司人性化的新员工入职指引手册

某公司人性化的新员工入职指引手册 新员工入职指引手册 致新员工: 大家好，欢迎您加入公司大家庭 ～ 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生，还是有着丰富社会阅历的职场精英，刚进入一个新的职场环境，都或多或少存在着一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等)，同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态，如何更快的了解公司、了解部门、了解同事，让自己迅速的融入新的团队，在新的组织中快速成长。是我们编写《新员工入职指南》的初衷。 每位新员工，都希望能够了解到公司是如何经历过来的。在这里我们先简单的作一描述: 2001年，公司高层确立走自主品牌的道路，XX品牌创立，凭着XX人特有的拼搏精神，品牌初创不久，即XX高校市场崭露头角，赢得了客户，同时进一步积极拓展XX以外的市场，成为XX省的省级品牌新秀;2004年，XX品牌成功进入XX省全省的政府采购 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 、成为省市政府 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 采购的指定品牌，标志着XX品牌在政府采购市场，与为数不多的几家国际和国内大牌，平起平坐，同场竞技，把众多二线品牌抛在竞跑的身后;2005年，XX通过ISO9000、XX市名牌、XX省名牌培育 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。。。;2007年，公司致力于网上商务平台与线下实体相结合的营销模式，积极向电子商务领域进军。这些成绩已成为过去，新的辉煌等着我们一起去创造～ 公司的历程了解后，我们那视线转到公司的组织架构，大体上了解组织架构，有利于后期的工作开展: 总经理负责公司的战略决策及整体公司运营管理;营销中心负责XX产品的销售推广;技术中心负责新产品的研发、售前、售中、售后的技术服务保障;生产储运中心负责XX产品的生产和储运;总经办负责公司行政人事管理、对外关系、综合行政人事服务和后勤保障。每个部门紧紧围绕公司的总体运营目标，相互信任、相互协作，助推着XX品牌的茁壮成长～ 接下来所要讲的内容，作为新员工踏入公司的第一天开始，都可能会遇到并且用的上信息，虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培第 1 页 共 8 页 训)，但能够让新员工在日常工作过程中少走一些弯路。所讲的内容主要包括三部分:人事类、行政类、财务类 一、 人事类事宜指南 接口岗位:主要负责部门为总经办，和总经办下设的人事部，设有办事窗口， 主要是人事专员。当然各个部门也有相关的助理岗位与公司总经办进行业务对 接。 报到 到司第一天，请随身带好人事通知要准备的材料(照片、身份证复印件、 学历证书等等) 人事专员在受理完新员工入职程序后，将会在15天时间内，陆续发放工 作挂牌、签定个人的劳动合同、举办新员工培训等工作; 报到结束后，你就真正算是公司的成员之一了。那么下面就把一些与个人工作、利益相关的信息简要的告之: , 考勤 打卡:每天上下班，每个人要打卡，卡上的记录时间是出勤、核算工资的 依据;(禁止出现代打卡的不诚信行为) 迟到:要扣钱滴，迟到时间越长扣钱越多，早退按照迟到方式处理;(上班 不迟到是一种良好的职业习惯，同时扣钱是比较“肉痛”滴，与个 人利益相关，请不要迟到～) 请假:实事求是，事先请假，逐级报批通过后休假，无非常特殊情况避免 事后补假;(实行“必须先批准再休假”的原则，任何“先斩后奏” 将被视为旷工) 外出:个人需要在部门助理处填写外出登记，回来后及时填写回公司时间。 若因业务需要早上直接赶到客户处或者下班时间还在客户处，不再 回公司打卡，请及时提前与部门助理联系，获得准许后，可按照消 卡的方式，到总台核销。 , 考核 公司分别对员工的技能、行为、贡献三方面来进行考核(除行为考核外， 其他考核表不同岗位之间有差异); 考核时间段一般按照月度、半年度、年度来进行; 第 2 页 共 8 页 考核的分数，分别与个人利益直接挂钩的:个人月度绩效工资、个人年度 奖金、个人岗位级别、个人职位晋升等等中体现; , 级别 观察期:按照招聘面试时谈定的薪酬，尚未正式纳入公司的薪资体系; 预定级:按做满一整月后，个人申请，部门进行预定级考核; 转正定级:入司6个月且转正，个人可以根据自己的感觉(对公司已经认 可，自己工作业绩不错，自己的能力也符合岗位的要求等方面)，书面(需 要有具体的数据和事例)提出转正定级申请;(转正时间，进公司3~6个 月不等) 例行定级:每隔半年(3、9月)，进行一次岗位级别考核调整机会。 公司在岗位级别的评定中，不论资排辈，有能力者上;同时岗位级别越 高，个人所要承担的职责和责任就越多，要求个人对公司的贡献度就越 高，相应的工资待遇也会更高。 , 工资 公司员工的工资组成是透明的，因为每个人员所拿的工资是根据各自的岗位级别来确定的。 工资发放:每月分两次(10日、20日)发放，节假日顺延; 工资组成:基本级别工资，岗位绩效(浮动)工资，年资(工龄工资)、加班费以及各种扣款项共同组成。 , 晋升 公司从业务性质可以分为五种类型岗位:管理、行政、业务、技术、生产; 晋升可以分为:岗位级别晋升、岗位职务晋升、部门职级晋升 晋升途径分为:考核晋升、内部竞聘、试聘上岗 , 福利 公司的福利主要包括 三金:按照国家政策执行享受;其中需要注意的是进公司后初次参加 社保人员必须书面申请，经公司同意后，开始享受社保;在转 正之前的半年内，由个人自己交纳，转正后的一个月内，返还 个人缴纳中企业应缴部分给个人。 基本医疗:2007年1月份开始，XX市实行企业在职人员门诊医疗费社会 第 3 页 共 8 页 统筹; 中餐补贴:公司按照上月员工的出勤天数，按照每天6元，打入员工的饭 卡中; 通讯费补助:对于经常外出联系客户的员工、公司重要的职能岗位以及管 理干部，每月给予一定额度的补贴; 年资工资:按照制度，随着工龄的增加而提高; 年休假:员工在公司连续工作满6个月，且获得转正的，可以开始享受年 休假; 激励基金:主要是对财年工作优秀或者部门重点可培养的人员，在次财年 员工个人生活费上的一种补助; 公司公积金制度:是公司的一项重要福利制度，目的是为员工今后生活中 重大的一次性开支如买房养老等事宜，做好提前代储，具体划拨的额度根 据每个人每年的工作表现和贡献相应核定，每年累积，领取有相应的条件; 商业养老红利保险:公司对重要管理人员、高级业务骨干以及对公司有 重要贡献的员工，给予的高级奖励性福利; 职工股份:这是公司对管理人员、优秀人员以及骨干人员进行最高奖 励，每年由董事会宣布分红率; 其他:公司活动、生日蛋糕券、过节费、高温费、通讯津贴、交通津 贴等等。 , 试用期不合格与个人辞职 员工辞职必须书面提出申请，报经公司同意，在得到公司〈辞职批复单〉 后，按照批复内容要求，履行辞职前的工作职责和义务后，经公司确认离 职。未经公司批准同意，擅自离岗，视异常离职。 离职大致流程: 1. 个人提出辞职申请(普通岗位提前1个月，重要岗位提前3个月以上); 2. 人事签发辞职批复单(7天之内); 3. 部门内指定人员进行相关业务交接; 4. 个人归还所领用的办公工具、归还财物借款、了结在部门以及各财务 物资部门的挂账; 5. 按照批复单的要求，在业务交接完毕，财物归还后，经部门经理同意 第 4 页 共 8 页 后离岗; 6. 公司相关部门进行财物清算情况的检查及手续; 7. 社保、档案、户籍关系转移，工资结算，离职证明;(在业务交接和财 物清算完成后，在正常离职后次月的21~25日处理完毕;如离职过程 未按相关要求进行，或清算不符合要求完成的，作相应处理处罚，不 受此时限限制); 异常离职处理:未遵从公司有关人事制度，未按上述1—6条规则办理离职 手续的，做异常离职处理，按劳动合同规定执行，因未配合公司办理离职 交接和清算的，公司有权对其未结算工资、社保、档案、户籍关系作出处 置，离职人员个人承担后果。同时对个别有特别严重的经济问题员工，公 司保留采用法律手段追溯的权利。 试用期不合格人员，由总经办或人事部通知解聘，接通知后，当事人同样 按以上离职流程3-6步办好离职业务移交和财物清算，正常离职，则公司 给予正常结算工资。 二、 行政类事宜指南 接口岗位:主要负责部门为总经办，以及总经办领导下的行政综合部，下设各个办事窗口，主要是行政专员及总台。当然各个部门也有相关的助理岗位与公司总经办各岗进行业务对接。 , 工作时间 周一值至周五，8:30 ~17:30 中午 11:50~12:50用中餐及休息 周六:9:00~15:00 (行政职能岗位及干部9:00~17:00) 11:50~12: 50用中餐及休息 周日:固定休息(特殊情况除外) 夏令时(夏令时起止由公司根据本公司情况确定通知，不随社会通常的夏 令时起止) 周一至周五，8:30~18:00 11:50~12:50用中餐及休息 周六:8:30~11:30 下午休息 周日:固定休息(特殊情况除外) 注意:中午因私外出，需部门内请假，迟到回岗的，经请假准假的作请假 第 5 页 共 8 页 扣工时，未提前请假的，视为旷工或旷假。 , 上班纪律 上班到岗第一时间:总台处打卡，把去向牌移到到岗位置，同时把工作牌挂好。外出时需要将去向牌移到外出栏位置。 下班需要到总台处打卡，同时把自己的去向牌移至留言栏。 工作区域不得抽烟、吃早点零食; 上班时间不得做与工作无关的事(玩游戏、浏览与工作无关的网站等); 公司有自己的即时沟通交流的工具BQQ，配有电脑的新员工，需要先申请BQQ号码，同时如果人在岗，必须BQQ上线。另外，普通QQ上班时间禁止使用，除非个人因为工作需要向公司申请开通才允许上班时间使用; 上班时间不得随意窜岗，不得大声喧哗，妨碍他人工作; , 办公文具 报到第二天，新员工可以到部门助理处领取基本的办公用品(一支笔、一记事本) 今后一些常用易耗的办公用品，按照需要可以先向部门进行申请。由部门助理统一(每月10、20、30日)向行政部门申请成功后，由部门助理下发到个人。 , 电话相关 公司电话主要由直线和分机构成。 直线拨打:直接拨打外线号码 分机拨打:分机拨打外线，请在拨打号码前加“9”; 其他位置的分机电话响，而该位置无员工，可以拿起自己的电话 机，按“#”号，将客户的电话切过来; 客户电话打到你的位置上找人，你可以礼貌接听后，查看相关的 人员是否在座位上，如果人在，可以按本机“闪断”，直接按对方 的分机号码，听到对方接起来后，挂机。如果人不在，可以让客 户留下电话，等相关人员过来后，告之回复电话; 内部拨打分机，直接按对方的分机号。 , 电脑相关 根据岗位及业务的需要，进行电脑的配备。 第 6 页 共 8 页 非固定职能岗位人员申请电脑具体操作流程:个人申请，部门经理审核， 行政审核，总经办及财务审批。随后请耐心等待，将会在一周内落实。 电脑使用须知:为了充分利用公司的资源，提高工作效率，请不要在计算 机上面安装、存放与工作无关的软件、文件。 平时要经常维护自己的电脑，查杀病毒，避免影响公司的 局域网; 禁止私自修改电脑的IP地址; 禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司 保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。 本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和 密码，泄露给外人或非信息适合的其他员工，存有重要信息和 数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人 使用，否则赔偿损失。 三、 财务类事宜须知 接口岗位:主要负责部门为财务部，主办会计全权负责处理借款、报销事宜，出纳为具体收发岗位 , 借款 主要包括:备用金借款和专项借款。 借款按照现有流程进行办理:个人填写借款单(带上必须的附件。例如: 出差计划书、服务单等等)，部门审核，总经办主任审批，财务审批，凭 批条到出纳岗位借钱。 借款注意:个人对借款负责，在借款没有核销之前，代表债务关系未解除; 借款不能挪作他用，办事完毕有多余款需要立即归还出纳; , 报销 主要包括:快捷报销、日常报销和专项报销 快捷报销:一般指外出公交车费、储运车辆的油费报销，走绿色通道，报 销手续齐备后的2~3天内处理完毕; 日常报销:日常部门经营产生的费用进行报销，报销人应拿相关发票及时 填写相应的报销单(报销单填写要规范)，再提交到部门助理 第 7 页 共 8 页 处。 专项报销:出差及项目等专项报销，应在7日内整理好相关票据及相关材 料及时到部门助理处办理报销手续(对于有剩余借款的，在填 写好报销单后，应先到出纳处将剩余借款退还，其他部分走核 销程序) 报销注意:在限定时限内及时报销;报销额度，按实报销不弄虚作假; 四、 升级版启迪: 新员工如果想要更好、更快速的融入公司的经营文化，更快地得到上级器重或 晋升，需要具备如下的一些职业习惯和素质: , 任何时候保持工作热情，保持拓展和创新激情; , 遇到困难不回避，不说少说“不行”、“不会”、“不可能”; , 不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦 云、不推波助澜、对于不理解的问题，通过正当途径正面咨询，保持成熟 的职场人应有的主见，不为表面所迷惑，也是给自己机会; , 养成定期做 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 、计划，以及主动向上级预约 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 工作的习惯; , 良好的主动、书面工作报告习惯;异常问题及时汇报的习惯(口头、书面 都可); , 积极参与公司、部门建设的习惯(公司也给每位员工提供了参与的途径， 包括内部投诉窗口、总经理信箱)。 在初步了解公司基本运作信息后，大家可以看出来，公司做事一般都是可以找到相关的制度依据，在执行的过程中，都有对应的岗位接口进行处理。同时如果你对政策制度不清楚的时候，也可以找总经办或者部门的相关办事岗位咨询。 相信只要你平时肯主动学习，多思考，一定能够在短时间内提高自己的能力，并在我们XX这个舞台上，施展自己的才华，体现出自身的价值，找到事业的归属感～ XXXXXX有限公司 第 8 页 共 8 页