长沙宏友机电贸易有限公司规章制度

长沙宏友机电贸易有限公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 (2011年12月26日—2012年12月25日) 第一章:公司规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 第一条:工作时间 1、 公司根据自身经营特点，实行如下作息制度: ----17:30 周一至周五:8:00----12:00，13:00 周六:9:00----12:00，临时变更除外 第二条:假期 1、法定假日，按国务院相关规定执行。 2、其它: 婚假，为全薪假，七天。 丧假，为全薪假，系直系亲属，如父母、子女、配偶、及直系长辈亡故，三天。 病假，为半薪假，员工须开具医院证明或出具病历，证明病重程度使其无法正常工 作或若不医治和休息将影响其身体健康。月超过三天的，超过部份无薪，需超过三 天或以上方可治愈的，请假按事假论处，但确认为工伤的除外。 事假，为无薪假，月请假超过2天，全勤奖无，月请假超过3天，且无正当理由和 特殊情节的，公司将辞退。 产假，90天，假期内计发工资中基本工资部份，超假部份无薪。 3、请假批准程序:员工填制度附表一:《员工请假表》 部门主管批准--分公司经理批准--总经理(副总经理)批准--公司出纳。 4、旷工:未履行请假手续，未得到相关部门主管同意而自行休假者，双倍扣除当日薪资， 超过两天的，自动离职。 5、员工遇突发情况急需请假，能当面请假的，应按正常请假程序办理请假手续，无法当 面请假，应第一时间尽早电话告之上级主管，以利主管工作安排，假毕后，应在一 个工作日内主动按实补填请假单及办理相关手续，未补单者，未补单而主管不提出 惩罚措施的,请假按旷工论，主管与当事人同责。 第三条:考勤制度 1、据第一条工作时间考核(8点前必须登录工作QQ及365客服)。 2、员工月迟到2次，本月全勤奖无，月迟到3次或以上，以旷工论。员工早退2次，本 月全勤奖无，月早退3次或以上，以旷工论。 3、营业人员实施上下班报到制度，因与客户约定、业务拜访延迟、维修延迟无法上下班 报到者，须提前向上级主管 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ，否则公司有权认定为迟到或早退。预估可在下班 时间到达公司的，必须回公司报到。 第四条:工作纪律 1、公司所有员工上班时间均不得浏览与工作无关的网站、游戏、QQ私聊，违者第一次 警告、两次以上50元/次罚款，月累计发生三次或以上者，公司将开除。 2、公司员工在上班时间不得拨打与接听朋友或家人电话3分钟以上(特殊情况的除外)， 发现情节恶劣者，公司将保留惩戒之权利。 3、公司员工不得在上班时间看与工作无关的书籍和杂志，发生一次，以每次50元在当 月薪资中扣罚，月累计三次者，公司将开除。 4、公司员工不得利用上班时间走亲访友，不得处理与工作无关之私人事务，查实，以每 次100元扣罚。 5、员工不得在上班时间吃零食，不得在办公区域内食用带有强烈气味的食品。早餐在八 点前吃完，但允许其饮用茶水，牛奶等流质食品。违反者，以每次50元罚款。 6、员工上班不得携带家属与亲友，违者每次将处以100元罚款。 7、员工上班时间内不得嚼食槟榔、口香糖等，违者，以50元/次罚款。 第五条:保洁与值班 1、公司要求员工保持自已办公区域内的整洁，下班前，应整理好个人办公用具，以保持 办公区域的整洁。 2、员工不经允许动用他人办公用具，将被视为违规，借用他人办公用具后，应原位放回。 3、公司员工应按值日责任区域做好清洁工作，责任人的上级主管负有监督之权利，发生 责任区域脏乱差的严重情况，当值人员每次罚款10元，屡次不受告戒者，相应主 管应给以责任人数倍责罚，若状况较差而主管未做处罚，主管与责任人同责。责任 区域与责任人认定对应《制度附表:卫生责任区域表》，遇人员离职及变动，公司 更新此表，其责任人与责任区域随表发生相应变化。 4、遇特殊情况无法到公司清洁，应提前知会同事，由同事代理，未代理或未做好清洁， 当日清洁人员罚款10/人。 5、工作日值班:公司每日值班人员，每日最后离开公司，关好公司门窗，切断用电设备 电源，节假日转接公司电话至个人手机号码，确认所有公司人员均下班方可锁门离 开，因未履行值班义务而使公司失窃、火灾及电能浪费，公司将追究其责任，并处 以每次50元罚款。值班人与值班日期按《制度附表:日常值班表》。 工作日值班人员安排:星期一经理、星期二服务主管、星期三转正服务人员、星期 四销售主管、星期五转正销售人员、星期六下午固定电话转至销售部主管或经理手 机。 6、假日值班:公司视情况安排长假值班人员值班，公司将据《制度附表:假日值班表》 执行计发双倍工资，其纪律等相关要求同上班要求。 7、保障与考核部应该根据人员异动情况适时更新《日常值班表》，遇假日发布《制度附 表:假日值班表》。 8、值日与值班表排定由公司出纳拟出，值日与值班工作由分公司经理、总经理应经常抽 /次罚款。 查值日值班情况，对存在重大疏忽行为，公司将以50元 第六条:加班与出差 1、由于工作须出差，员工须向上级主管口头申请，征得同意。 2、员工出差，一般销售服务人员按70元/天标准住宿，外省出差40元/天餐费补贴，低 于标准实报，高于标准，超出部份自负，遇客户因素需提高标准，征得上级主管同 意的，实报。 3、公司不提倡加班，但确因工作需要加班者，如临时会议等，员工应积极相应与参加。 第七条:通讯、话费与手机号码管理 1、话费标准按各岗位工资表列标准执行。 2、月考核未达到计发奖金标准的，话费补贴部份自行减半。 3、入职员工一律要求使用公司手机卡号，新进员工强烈要求使用原号码的，入职后并入 公司集团电话系统，并视同放弃号码所有权，离职后一律不允许带走。 4、公司出纳定期每季第一个月初对公司所有手机号码进行盘查，确保公司集团注册的准 确，确保每个员工的手机卡号登记与所有权归公司。 5、手机在线时间: 经理、总经理全天在线; 主管7:00至24:00在线 一般营业人员7:00至22:00在线 后勤及网络8:00至18:00在线 违反此规定，本月话费补贴取消 6、公司属员不得另行配置除工作号码外的其它号码，或与客户接触时留具以公司名义登 记外的其它号码，一经查实，公司将辞退。 第八条:会议制度 公司将定期举行每周会议，以表彰先进惩罚违纪、提高业务水平、条理公司运作。 1、周会制度: 参加人员公司全体，时间每周六上午10:00----11:00，会议要求全体人员参加， 遇员工工作原因估计不能准时参加，当事员工应在周五上班前告之本部门主管，若超 过1/3员工因故无法出席，会期做临时更改，但必须召开。 、内容: 2 一、 各部门主管总结上周本部门工作，提交主管周报表，汇报下周工作总体 安排，提出疑难。 二、 制度落实情况及违纪查究。 三、 业务服务人员对帐及货款回收。 四、 员工提出工作意见。 第二章:财务报销制度 第一条:财务制度: 1、严格支付制度，统一公司的款项支付申领权限。 2、费用核销审批程序: 公司销售与服务人员日常核销程序:销售或服务人员按财务要求格式填写报销单--- 销售或服务主管签字确认---分公司经理---出纳执行—总经理(副总经理)审核。 3、佣金审批程序: 1)、销售、服务人员:填写佣金 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 同 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 复印件(装订)---主管确认---分公司经理 确认---总经理确认---出纳按表列支付时间与支付要求支付。 2)、未按规定与时间要求填写《佣金申请表》，公司不以支付佣金，亦不接受补填。 4、会计与出纳需严格分工，并相互检查帐目，会计应精准的提供支付数据给出纳。 第二条:报销制度: 1、所有发票、收据、内部结算表等一律理整齐用胶水或固体胶贴至报销单的左上角。(不可用订书针、回形针等) 2、报销单填写要求 1)普通费用报销单:报销单上须填写所在部门、报销日期、摘要、金额、合计金额大小写、报销人等。主任复核后、分公司经理审核签字，出纳执行，月底交管理部复查。 2)差旅费报销单:报销单上须填写所在部门、报销日期、报销人、出差单位、出差日期及天数、交通费用明细及金额、住宿费用明细及金额、餐费摘要、合计金额大小写等。交主管审核签字，分公司经理复核后，出纳执行，月底交管理部复查。 3、报销凭据要求 1)、统一粘贴正规发票，实报实销。 2)、若遇无法开具相对应的正规发票的情况下，必须填开收据并注明联系人及联系方式，各司出纳将对此情况进行核查。 3)、既无相对应的发票也无收据的费用公司将不予报销。 4、交通标准 1)、差旅期间以公交、地铁、汽车、火车为主要交通工具。 2)、遇特殊情况需乘坐出租车的或其他非营运车辆的(俗称“黑车”)，费用在30元以上必须当场报告主管，主管同意后方可乘坐。不到30元的回公司须向主管说明情况。