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科技档案管理办法草.doc

科技档案管理办法草

Lambert钟杰
2017-10-21 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《科技档案管理办法草doc》,可适用于高等教育领域

科技档案管理办法草科技档案管理办法为加强我矿科技档案的科学管理、保证科技档案的安全完整保存和有效利用~特制定本办法。形成的科技图纸按照档案分类编号规则进行分类、整理、编号。底图的整理参照科技档案编号方法~按专业或类别、型号组成保管单位平放。构成每个案卷的科技文件材料~必须是一组,或几组,有机联系的集合体,卷内文件排列有序~能反映出其自然形成规律,文件按排列顺序编写页码,卷内文件目录填写齐全、准确~真正起到了查找索引和统计的作用,案卷封面内容填写齐全~名称拟写简练。整理标准:去掉金属物~对破损文件材料进行装裱,图样按四号图样规格采取手风琴式折叠整齐~装盒,文字材料一律采用线绳三孔装订案卷~装订整齐、美观、牢固~便于保管和利用,归档的底图必须轧边~且无缺页、无涂污、无破损。在更改科技档案时,更改人员须持主管领导审批的科技档案更改单~并经档案科领导批准后~方可调档修改。小范围的更改~可采用杠改或刮改的方法~且在更改部位加注“更改标记”,如果改动量较大~则在原图上加盖“作废”标记~并重新绘制底图、蓝图~保存在该套档案的最后部分,需要剔出的图纸~剔出后应保存三年后销毁。更改时~要确保底图和蓝图图面整洁、完整、统一、清晰。更改好的蓝图和底图同时归档。科技档案的排架方法要科学、标注明确~以便于查找。定期做好库藏科技档案资料的清理核对工作,做到帐物相符,库藏档案因移交、作废、遗失等注销时~要查明原因、保存依据,对破损和载体变质的档案,及时进行修补和复制~特别是底图破损不能复晒时~由管理人员提出重描~经档案室领导批准后~由相关专业人员重描~重描后必须有复核签字~更换下来的破损底图~应作废销毁。科技档案必须实行科学管理、编制系统的案卷目录和检索工具~积极为公司服务。归档的科技档案除底图、设备随机资料,原件,一般不予外借。科技档案材料移交登记表zhR保管产生序号档案材料名称(标题)图号份数张数密级备注期限年月移交,公章,年月日接收,公章,年月日单位单位经办人年月日经办人年月日科技档案卷内目录zhR龙钢档共页第页序形成密张图号名称备注号时间级号科技档案卷内备考表zhR本卷共张~其中文字材料张~图样张~照片张立卷人检查人年月日年月日说明或记事:档案借阅审批表zhR借阅单位借阅类别借阅人联系电话借阅时间归还时间借阅内容用途单位,部门,领职能部门审批导审批备注晒图、复印申请单zhR申请单位申请单位档案室主管领导主管领导图纸名称总图号零部件名称及图号申请数量份张要求时间安排时间用纸量图纸来源用途备注图纸发放登记台帐zhR工作单位图纸名称图号份数张数重量时间签名备注档案销毁审批表zhR档案销毁单位销毁类别销毁人联系电话审批时间销毁时间销毁内容单位,部门,主管部门领导审批领导审批鉴定小组审批备注

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