如何使用
word
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域
word域
WORD域的含义 WORD域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。
一、域是什么
首先，我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代
表
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的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}"，它不是从键盘上直接输入的，按
键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。
例如，域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中"DATE"是域类型，"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。
如当前时间域:
域代码 {DATE\@"yyyy'年'M月'd日'"\*MERGEFORMAT}
域结果 2009年2月1日 (当天日期)
二、域能做什么
使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学
公式
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;调整文字位置等。
域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式，域选项并关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时，有着公式编辑器不可替代的优点。
一、更新域操作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时，用户应采取以下措施进行更新，以获得新域结果。
1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。
2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。
另外，用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令，并单击“打印”选项卡，然后选中“更新域”复选框，以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果，然后按下“SHIFT，F9”组合键。
2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT，F9”组合键。
三、锁定,解除域操作
1、要锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域，然后按下“CTRL，F11”组合键。
2、要解除锁定，以便对域进行更改的方法是:单击此域，然后按下“CTRL，SHIFT，F11”组合键。
四、解除域的链接
首先选择有关域内容，然后按下“CTRL，SHIFT，F9”组合键即可解除域的链接，此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能)，以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息，必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”，在“域代码”处输入EQ开关参数，确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格，例如输入Y平均值(Y带有上划线)，插入域为“EQ ,x,to(Y)” ，然后单击“确定”即可。
六、用域输入分数
输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成，其实用域输入更简单易行。例如要输入分数"a/b"操作时首先将光标定位在要输入分数的地方，按“Ctrl，F9”插入域定义符，然后在“{ }”中输入表示公式的字符串“eq \f(a,b) ”，注意eq和后面的参数之间有空格。然后按”Shift + F9“，就会产生域结果“a/b”。对于带分数，只需把eq \f(a,b) 换成 eq c\f(a,b)，就能得到"c又b分之a"。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智，综合应用这些域，灵活地输入像各种形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动，不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多，可以先输入一个分数的域代码，然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq ,f(a,b) ”中，eq表示创建科学公式的域名， ,f为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的,r、创建上标下标的,s、以及建立积分的,i等。关于域代码和公式的对应关系，可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。
七、用域统计文档字数
?将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾)，然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为:” )。
?在菜单栏中选择“插入”“域”命令项，进入到“域”对话框。
?在“域”对话框中，首先选择“类别”列表中的“文档信息”项，然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数，也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数，选择“NumPages”项来统计文档的总页数，再使用左键单击“选项”按钮，进入到“域选项”对话框中。
?在“域选项”对话框中，先在“格式”列表框中选择“1，2，3，…”项，然后单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域格式中，再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
?在“域”对话框中单击“确定”按钮，即可关闭所有对话框，并返回到文档编辑状态，此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数:XXXX”的字样。
?当插入上述域之后，如果对文档进行了修改，移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色会变为灰色)，然后按下F9键，WORD会自动更新该域，并显示出更新后的总字数。
?为了方便，我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果 。方法:打开WORD的其用模板(Normal(dot)，然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中，以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。
如何创建目录项 (TC) 域
有两种方法可以标记目录项:创建自定义菜单命令或者使用键盘。 方法 1:如何创建自定义菜单命令
部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkTableofContentsEntry”菜单命令，请按照下列步骤操作:
1. 在“工具”菜单上，单击“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下，此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中，单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中，单击“MarkTableOfContentsEntry”，然后将该命令拖至
“插入”菜单。指向希望该命令在菜单上出现的位置，然后松开鼠标按
钮。
6. 在“自定义”对话框中，单击“关闭”。
部分 B:要标记要在目录中包含的文本，请按照下列步骤操作:
1. 选择要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上，单击“标记目录项”。
3. 在“标记目录项”框中，如果希望文本不同于所选的文本，请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中，单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中，选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对文档中的每个目录项重复此过程中的步骤 1 至步骤 7。 方法 2:如何使用键盘
1. 选择希望作为目录项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+O。
将出现“标记目录项”对话框。
3. 在“标记目录项”框中，如果希望文本不同于所选的文本，请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中，单击表示目录的“C”。 5. 在“级别”列表中，选择目录项的级别。 6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对于希望创建的每个目录项重复步骤 1 至步骤 7。 回到顶端
如何生成目录
要生成目录，请按照下列步骤操作:
1. 将插入点放在希望显示目录的位置。 2. Word 2003
在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2002
在“插入”菜单上，单击“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2000
在“插入”菜单上，单击“索引和目录”。 3. 单击“目录”选项卡，然后单击“选项”按钮。 4. 单击以选中“目录项域”复选框。
5. 单击两次“确定”。
目录将在插入点位置插入。
回到顶端
如何创建索引项 (XE) 域
要标记索引项，可以使用以下任一方法: , 使用自定义菜单命令。
, 使用标准菜单命令。
, 使用键盘。
, 使用应对文件。
方法 1:如何使用自定义菜单命令
部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkIndexEntry”命令，请按照下列步骤操作:
1. 在“工具”菜单上，单击“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下，此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中，单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中，单击“MarkIndexEntry”，然后将该命令拖至“插入”菜
单。指向希望该命令在菜单上出现的位置，然后松开鼠标按钮。 6. 在“自定义”对话框中，单击“关闭”。
部分 B:要标记要在索引中包含的文本，请按照下列步骤操作: 1. 选择(突出显示)要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上，单击“标记索引项”。
3. 在“主索引项”框中，如果希望文本不同于所选的文本，请修改它。键入
“次索引项”文本，然后选择需要的选项和页码格式。 4. 单击“标记”以标记所选的文本，或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本
的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对希望创建的每个索引项重复步骤 1 至步骤 5。
方法 2:如何使用标准菜单命令
要标记要在索引中包含的文本，请按照下列步骤操作: 1. Word 2003
在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2002
在“插入”菜单上，单击“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2000
在“插入”菜单上，单击“索引和目录”。
2. 在“索引”选项卡上，单击“标记索引项”按钮。
3. 键入“主索引项”和“次索引项”文本，然后选择需要的选项和页码格式。 4. 单击“标记”。
5. 对希望创建的每个索引项域重复此过程中的步骤 3 和步骤 4。 6. 单击“关闭”。
方法 3:如何使用键盘
要标记要在索引中包含的文本，请按照下列步骤操作: 1. 选择希望作为索引项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+X。将出现“标记索引项”对话框。
3. 在“主索引项”框中，如果希望文本不同于所选的文本，请修改它。键入
“次索引项”文本，然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本，或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本
的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对每个索引项域重复此过程中的步骤 1 至步骤 5。 方法 4:如何使用应对文件
当您清楚要对哪些字词编制索引并且希望一次性对文档中的所有这些字词编
制索引时，可使用本方法。
要使用应对文件创建索引，请按照下列步骤操作: 1. 在一个新文档中，插入一个两列的
表格
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。 2. 在左列中，键入文档中您要标记以编制索引的字词。
注意，这些项是区分大小写的。
3. 在右列中，键入要在索引中出现的相应文本。 4. 保存并关闭此文档。
5. 打开要在其中创建索引的文档。
6. Word 2003
在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2002
在“插入”菜单上，单击“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2000
在“插入”菜单上，单击“索引和目录”。
7. 单击“索引”选项卡。
8. 单击“自动标记”。
9. 选择在步骤 1 至步骤 4 中创建的文件，然后单击“打开”。 Word 将自动标记文档中的字词。
回到顶端
如何生成索引
要生成索引，请按照下列步骤操作:
1. 打开已在其中插入索引项的文档，然后将插入点放在希望索引出现的位
置。
2. Word 2003
在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2002
在“插入”菜单上，单击“引用”，然后单击“索引和目录”。
Word 2000
在“插入”菜单上，单击“索引和目录”。
3. 单击“索引”选项卡，然后单击“确定”。
浙公网安备 33021202002483