公文
格式
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标准及应用说明
一、总体要求
1. 字体和字号:公文格式要素一般用3号方正仿宋体字,数字和字母用Times New Roman。
操作路径参考:(1)文件—页面设置—页边距:上3.5厘米,下2.9厘米,左2.55厘米,右2.55厘米;(2)正文格式—段落—行距:固定值29.7磅。
二、主体部分
1. 标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
:由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字,编排于红色分隔线下加开2行位置(发文字号之下约27mm处),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;标题排列应当使用梯形或菱形,不宜使用长方形或沙漏形。
(1)公文标题一般不用标点符号,可以使用的标点符号有
书
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名号、引号、顿号、连接号和括号等,如法律、法规、规章名称应加书名号;出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间不加开,用顿号分开。
(2)若标题太长,所占行数太多,出现正文在首页不足两行的情况时,可以变通编排,如将标题上移,在红色分隔线之下只加开一行或不加开,或适当调整行间距、字间距等。变通编排要注意排列美观。标题回行时应保证词
意完整。
2. 正文:是公文的主体,用来
表
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述公文的内容。公文首页显示正文,最好能有两行以上。一般用3号方正仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格,自然段之间一般不空行。
(1)文中结构层次,其序数依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层一般用方正黑体字,第二层用方正楷体字,第三层和第四层用方正仿宋体字标注。层次序数可以越级使用。
(2)需要引用其他公文时,按照先引标题,后加圆括号引发文字号的方式进行引用。
(3)正文中出现人名时,人名为两个字的,一般中间不加开。
3. 附件说明:即公文附件的顺序号和名称。一般用3号方正仿宋体字,应在正文下加开1行左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
4. 成文日期:应署会议通过或者发文机关负责人签发日期。一般用3号方正仿宋体字,居右排在发文机关署名下方。成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(如“1”不编为“01”)。
浙公网安备 33021202002483