印章使用管理规定84912
印章使用管理规定
一、根据公司不同业务的工作需要~公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不
受损害~杜绝失误发生~特规定如下印章使用办法。
二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请~公司领导批准后~由行政部统一办理。印章
刻好后由行政部办理印章登记手续~填写《印章管理
登记表
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》~备案并留好印章样图。
三、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下
表
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:
序印章 保管
使用范围 使用审批人 备注 号 名称 部门
, 上级主管机关、政府部
门报送的重要文件和函
件, 总经理
1 公章 , 上报股东单位、董事会、行政部 副总经理 必须审批
监事会的请示、报告,
, 与有关公司或单位的业
务往来的公函或发文。
正常财务票据不需审
财务 公司正式财务文件、报告、
2 财务经理 财务经理 批~不用于财务票据之
专用章 证明、票据等
外的任何用途。
总经理
合同
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3 签订的各种协议、合同 行政部 副总经理 必须审批
专用章
对公司有经营权或对政府职正常财务票据不需审
总经理
4 法人私章 能部门以公司、法人名义行财务出纳 批~除此之外~一般不
副总经理
文和办理有关证件用章。 得用于其它用途。
四、 印章的使用
1、 各部门申请用印前需由经办人填写《用印审批单》~并由该部门负责人批准后报
用印审批人签批。审批通过后由印章保管人员按公司有关规定加盖印章。审批人对文
本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文
本连同《用印审批单》归档保存。
2、对财务票据等经常性盖章情节~由保管章的人员及用章人在用章登记本上签字~
并将盖章后的票据留复印件。
3、公司印章原则不允许携带外出~如确系特殊需要携带外出办事~需经总经理或副
总经理批准后~两人同行~其中一人由行政部派人前往~方可借出使用。原则上借出
的印章当天归还~不得延误。
五、 责任
1、 印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章~印章保管人员不得私自动用印章。
若非法使用印章~一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责
任。
2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失~则追究责任人相应的行政、经济责任~给
予严厉的处分~并赔偿所发生的一切费用。
保管章人 保管章名称 签字 备注