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实用小窍门 用office插件助你高效办公.doc

实用小窍门 用office插件助你高效办公

恋爱是挥霍芳华的方法
2017-10-22 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《实用小窍门 用office插件助你高效办公doc》,可适用于职业岗位领域

实用小窍门用office插件助你高效办公实用小窍门用Office插件助你高效办公从Office到再到Office不断进步。然而Office仍然还有改进之处比如采用新的Ribbon界面让老用户一时无法适应一些同类软件提供的功能微软却没有提供。苦苦等待微软发布下一代Office,不用~我们完全可以利用第三方插件来打造更完美的Office。标签式文档单窗口编辑多个文件我们经常需要同时用Word编辑多个文档而每打开一个新文档就打开一个新窗口。这样一来同时编辑多个文档必须在各个窗口之间来回切换窗口多了就会比较麻烦。有了OfficeTabsOffice就拥有了标签功能。我们可以在同一个窗口以标签的形式打开多个文档并且每个标签都显示文档名称。OfficeTabs还支持拖曳标签、双击关闭标签等等使用起来非常方便。无需转换文档直接保存为PDF为了使文档不被他人修改我们会将文档转换为PDF格式所以WPS和Office已经提供了将文档保存为PDF的功能。那么Office之前的版本怎么办,不用急微软发布了一个插件安装之后其它版本的Office也拥有此功能。本地和在线双剑合璧更显威力云时代我们可以将文档保存到网络上而不必随身带着U盘到处跑。然而微软Office也有在线功能岂不完美,今年《电脑报》第期曾介绍过支持Office在线同步的插件GoogleCloudConnect但它目前在国内使用不方便所以这里推荐另一款具有类似功能的国产插件百会。安装后Office就具有了在线功能可以同步、共享和共同协作等。不喜新就念旧吧用惯了Office的朋友刚开始接触Office或者的时候可能对新的Ribbon界面不太习惯甚者又换回Office。其实我们可以借助ClassicMenuManager插件“找回”老面孔。插件安装之后会在Office的工具栏出现一个“菜单”按钮点击一下试试看经典的界面是不是又回来了,给Excel“打强心针”便捷功能快现身虽然最新版的Excel已经很人性化和便捷但ASAPUtilities插件可以使Excel更强大。该插件为Excel带来很多新功能可以用它一键完成复杂的任务比如批量创建工作表以及自动命名选中相同属性(比如颜色)的单元格等。安装插件后首次使用需要同系统开始菜单运行“AddASAPUtilitiestotheExcelmenu”。有了ASAPUtilities你就是Excel高手。邮件分好类联系人排好队Outlook虽然内置了邮件和联系人搜索功能但还不够方便特别是在处理大量邮件的时候。Xobni插件除了提供搜索功能外还有邮件会话功能将同一来源的邮件汇集为一个会话阅读起来方便多了。此外Xobni的联系人排序功能会自动按照与联系人的通讯频率给联系人排序联系越多排序越靠前。通过使用本文推荐的插件将使Office更高效和易用。当然插件一定程度上会降低Office的启动速度所以不要贪心最好按自己所需有选择地安装。省时省力的工作从现在开始~

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