人力资源部—行政助理岗位
说明书
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基
本
信
息
岗位名称
行政助理
岗位编号
100400GR
所在部门
人力资源部
直接上级
HR经理
直接下级
无
岗位
分析
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日期
2011-11-10
业务关系
对内：首席行政官、HR经理、公司各部门负责人
对外：陈村镇旺情饮水总汇、国通仓储配送、国通行政中心、国通财务中心
主要职责
（按重要度排序）
职责细化
工作任务
1．协助首席行政官完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；
2．协助HR经理完成部门内部日常事务工作；
3. 协助各部门做好行政后勤支持工作
4．做好材料收集、文件管理、
制度
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草拟等工作；
5. 做好员工宿舍管理工作
6．公司和宿舍资产的日常维护与管理
7. 物品申购与管理
8. 机房网线与电话线管理
9. 做好对外相关部门联络接待等工作。
其他
1. 月底到311宿舍查看水
表
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，并将水表上的数字抄下贴于门上；
2. 每天早上离开宿舍前检查浴室、洗手间用灯以及饮水机电源是否关闭；
3. 每晚23:30前锁好宿舍楼大门，关闭浴室用灯及饮水机
4. 及时订购宿舍饮用水
任
职
资
格
教育
学历
高中（含）以上
专业
行政管理或相关专业大专以上学历。
经验
1年以上行政管理工作经验。
知识
1、受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的
培训
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，有相应的资格证书；
技能
1、具备一定心理学知识； 具有较强的时间管理能力；
2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3、熟练使用办公软件以及操作办公自动化设备。
4、掌握行政档案管理基础知识；
5、对现代企业行政管理模块有较深认识；
其它任职要求
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，组织能力；
◆思路严谨，较强的逻辑推理、团队意识强。
其它信息：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机）
工作环境
公共办公室
工作时间特征
正常工作时间
职业发展
可直接晋升职位
行政专员
可晋升至此职位
行政经理
所需记录文档
《机房网线与电话线》、《GTEC资产统计表》
备注：
浙公网安备 33021202002483