院内红头文件
院内红头文件、
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
发布流程图(一)
拟 稿
院办核稿(任远)
标题为文件标题 单击
选择收件人 文件在主页面
打入,如果有附件单击选择
单击发送
院办将文件发到电子平台的
“网络公告”中,并以手机飞信院主管领导签发
短信形式通知各部门收文员及中
层以上领导
院办登记编号 收文情况反馈途径: (红头文件)
各部门电子平台收文员必须在
学院“电子政务平台”QQ群里回院办电子平台
手复接收文件情况,并及时通知本负责人发布 反机馈 短部门人员查阅文件。 收信 文提 情 示 况 平台负责人 各部门电子平台
收文员接收
查看红头文件和通知: 通知本部门相关人员 在“办公与事务处理”中的“网查看
络公告”中查看
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机关部门、系内发布通知流程图(二)
拟 稿 人
标题为文件标题 单击需
修选择收件人文件在主页面改
打入,如果有附件单击选择附
件 单击发送
单击待办事项
本部门、系领导
就可以查看收到的文件
领 导
通过
电子平台负责人向本系发
本部门、系电子布时只需在单击后,将本系
平台收文员
全部人员选中即可。
文件发出后,负责人可以
在电子平台的发件箱里查看接
收者的接收情况,红色显示未
本单位教职员工
查阅,黑色显示已查阅,如果
有人员一直未查阅需电话通知
本人。
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学院接收外来文件呈传批阅流程图(三) 院办电子平台负责人 院领导在待办事宜中查收文件
批
示 写出拟办意
相关院领导
见后点击即可。 转给相关部门或人 然后由院办电子平台负责人根据
批示在电子平台上转发给其他院需办文交院办登记办理 领导和相关部门。
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