国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录
国际档案日主题征文:档案管理工作“糗
事”启示录
国际档案日主题征文:档案管理工作“糗事”启示录
四年前～我来到稽查局工作的第一个岗位～便是档案管理。想到寒窗苦读多年～不能意气风发地战斗在第一线～却要像满柜子的档案一样～在静默岁月中熬过年华～便有种淡淡的失落。
然而人生的精彩～莫过于生活道路上的不可预测与多变。这份我认为枯燥无趣、平凡简单的工作～却让我连出了好几次“糗”。但正是这些“糗”事～让我对档案管理工作有了更深的认识和领悟～并对自己的工作作风、工作态度起到重要的启示作用。
“糗事”一:没有关上的档案室
档案管理工作人员要有高度的责任感和真挚的责任心～用严谨踏实的工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。
一天我准备调阅档案时～却发现库房门虚掩着～不禁大吃一惊～以为有小偷光顾。库房里面存放着历年来稽查工作案卷～凝聚着检查人员的心血与战功～一旦遗失～后果不堪设想。仔细回想了一下～才记起昨天我在档案室接到一个电话～要紧急报送一份文件到市局～就慌慌忙忙的跑出去将
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文件送去～疏忽了对库房的检查～导致库房门一夜未关。我第一反应就是赶紧向主任汇报～接着一头钻进档案室清点～幸好办公室有一位同事也过来帮忙。大热的天～我们窝在库房里拿着目录
表
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～核对得汗流浃背～幸好最终核对结果是没有档案丢失。
一时的疏忽大意～我耗费了两天的工作日～还加了两天毫无意义的晚班～差一点造成档案遗失不说～还耽误了同事的宝贵时间～虽然主任没有多批评我～可是自己却羞愧不已。
“糗事”二:档案室里的长明灯
细节决定成败～档案管理工作中可能遇到各种问题和突发事件～如果我们多点细心～就会少一点失误～多一份成效。
一天晚上11点钟～我突然接到办公室主任的电话～让我带上办公室和档案室钥匙马上赶到单位。等我急急忙忙骑上电动车赶到单位才知道～原来当天晚上上级单位组织对节能降耗情况进行检查～主要检查各个办公室空调和电灯关闭情况～结果发现我们的档案室灯火通明。为这事～办公室受到了通报批评～我感到特别自责。事后经过调查了解～亮灯的原因是由于局里一个科室下午进档案室调阅档案时～我因为急着要去办另一件事～忘记关灯了。下班时～也没进去查看～造成长明灯事故。
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因为我的一时疏忽差点酿成了大错。档案室保存着单位所有的贵重档案～不能出丝毫差错～一旦因为电源未关等原因引发火灾等事故～责任谁都无法承担。
“糗事”三:有借无还的档案
从事档案管理工作～坚持原则～按程序办事是对工作人员的基本要求～否则～小麻烦会不断找上门来。
一天～一位科长急急忙忙的找我借阅一户服装加工企业2016年的稽查档案～按程序～借阅档案需要稽查局长的亲自审批～我看他要急着下户～便擅自做主调出档案借给了他～没有履行相关手续～心想～都是单位同事～太过于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事～很久之后的一天～稽查局局长突然找我调阅这一企业档案～查看该企业当年的纳税情况。我便找到那位科长～可他却忘了这回事～左找右找找不着～还问我是不是记错了。我顿时傻了眼～而没有履行程序让我此时哑巴吃黄连～有苦说不出～经过几天的翻找、回忆～还好～那位科长终于找到了～原来他误把档案夹在另一份档案中～交给了其他部门。因为调阅耽误了工作时间～我受到了局长的严厉批评。
档案管理有
制度
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～却不能认真执行～出现这样的错误～完全是我制度观念不强、做老好人的想法所致。
“糗事”四:“躲”起来的档案
档案管理是一个需要耐心的工作～档案的调阅、存放
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有统一的规章制度～工作时不能随心所欲～否则就会出错。
一天快下班时～一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案～由于前一段时间有人调阅过该档案～所以我在要求对方办理完相关调阅手续后～爽快地表示～马上就能给调出来。可是～我在档案室里焦躁地左找右找～却怎么也找不着～这份档案好像突然“躲”起来了!我只好对同事表示抱歉～让他回去等。中午～我一个人又跑到档案室去寻找～结果在当年的一个文
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档案盒里找到了这份稽查档案。原来～上次来人调阅此稽查档案时～同时调阅了文书档案～而我在回放档案时～却把它们一起放到文书档案盒里了。
只有严格按照机关档案管理规定～要规范地做好档案的借阅、归还等工作～才能确保入库档案不遗失、不缺失～同进为查阅各类资料提供便利～而我的问题就是出在随意上。
“糗事”五:穿越时空的档案
档案管理工作的任何一个步骤都离开不工作者的“耐心”与“恒心”～归档工作要规范化、制度化、科学化～否则一个小错误今后也会滚成大雪球。
一年一度的档案装订工作开始了。我花了近半月的时间～终于完成了对全部档案的装订～看着堆得整整齐齐的一缧缧档案盒～真是有说不出的成就感与自豪感～这可是我第一次完成如此大的“工程”啊:我美滋滋地请来了办公室主
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任验收～主任随手抽出一本档案～忽然“咦”了一声～顺着他的手看过去～我的脸“唰”地红了～大家都被档案封面上所显示的时间给“雷”倒了～原来～我设计封面时将“2016年”错写成了“2016年”～让本来是今年的档案跨越了一年多的时空～档案“年龄”被我放大了一岁。
为了这小小的错误～档案封面全部进行了返工～累得我精疲力竭～也给单位造成了不必要的浪费～却只能埋怨自己为什么不细心、细心、再细心一点。
时光如白驹过隙～盘点几年的档案管理工作～虽然“糗事”一箩筐～但在领导与同事的帮助下～我的工作越来越得心应手～每一点进步都会让我快乐无比～每一件小事都会让我心怀感激～感激档案工作磨砺我的意志品质～感谢档案工作让我变得更加有细致缜密。随着改革开放的不断深入～新时期新形势对档案管理工作提出了新的要求～我会积极应对新挑战～适应档案现代化管理的需要～让快乐与辛苦相伴～责任与压力同行～让人生在档案管理工作中闪烁出别样的价值与光辉:
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