总经理办公室部门职责
说明书
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部门职责说明书 文件编号
总经理办公 部门 部门编号 部门岗位编制 室
直接领导 总经理 平行部门: 下属部门:
生产技术部、财务部、政工部、
营销部、企划发展部
功能定义 作为公司主管机关行政事务的部门～负责规划、指导、协调公司行政服务支持等各
项工作～帮助各职能部门提高工作效率并控制相关行政成本在预算范围之内
具体功能描述 1( 负责总经理办公会决定事项的办理和催办、督办工作
2( 文秘工作:
? 负责总经理的文秘工作～起草材料、完成会议记录和总经理指定的其他工
作
3( 文书档案管理:
? 负责文件流转管理
? 负责公司档案管理
? 负责印信管理
? 负责会务工作
4( 负责公司的接待、公共关系工作:
? 负责合作单位、来宾的联络和接待
? 负责公司对外宣传工作～协调对外新闻发布和媒体接待等公共关系工作
5( 机关行政事务管理
? 负责公司机关固定资产和办公用品管理～办公、员工用房、车辆等采购、
租用及登记、报修
? 负责接待并协调相关部门妥善处理员工信访工作
? 负责集团总部的车辆管理工作
? 负责建立行政管理数据库
6( 负责公安保卫工作
? 负责公司公安保卫工作
? 负责集团范围内社会综合治理工作、
? 负责对集团员工进行普法教育
7( 法律事务:
? 负责企业相关法律事务的处理
编制 审核 批准 生效日期
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方案
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汇报
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制度
管理制度
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