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行政部职责.doc

行政部职责

zhang秀强 2018-01-14 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《行政部职责doc》,可适用于市场营销领域,主题内容包含行政部职责、根据公司经营管理要求及部门发展规划制定部门年度工作计划与目标。、负责主持公司行政事务和人力资源管理、网络管理、物业管理、保洁管理工作建立符等。

行政部职责、根据公司经营管理要求及部门发展规划制定部门年度工作计划与目标。、负责主持公司行政事务和人力资源管理、网络管理、物业管理、保洁管理工作建立与之相应的工作流程组织并监督实施、遵守国家相关劳动法规及条例负责制定和不断完善《员工手册》并督导有效执行、贯彻落实公司有关的精神指示执行并督导有关决议实施、协助总经办做好相关外联协调工作建立的公共关系树立良好企业形象、协调劳资关系掌握员工思想动态提高企业凝聚力和向心力、负责推动公司企业文化建设规范办公工作程序督导各部门不断完善或改进工作方法、严格控制公司各项行政办公费用降低费用开支、负责公司会议组织与安排并作好记录与传达、负责公司公文的拟定、收发、归档及管理、负责公司及部门印章、公司锁匙、行政用车和往来信函的管理工作、负责办公用品保管与发放工作并配合财务部做好公司固定资产的管理工作、负责公司办公环境、清洁、消防安全、绿化、安保、劳保生活等后勤保障工作行政经理职责岗位名称:行政经理直接上级:总经理直接下级:行政专员、人力资源专员、档案管理专员、网络管理专员、物业管理专员、保洁员工作职责:、坚决服从总经理的统一指挥认真执行其工作指令一切管理行为向领导负责、严格执行公司规章制度认真履行其工作职责、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行、负责制定公司人事管理制度设计人事管理工作程序研究、分析并提出改进工作意见和建议、负责对本部门工作目标的拟订执行及控制、负责宿舍水电及安全的监督。、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库规范人才培养、考查选拔工作程序组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作、对公司的网络及相关设施维护的监督、对展厅的及办公区域的卫生监督。、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况及时考核负责办理考勤、差假、调动等管理工作、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度负责招聘、录用、辞退工作组织签订劳动合同依法对员工实施管理、做好劳动工资统计工作负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作、配合有关部门做好安全教育工作、认真做好公司领导交办的其他工作任务主要权利和管辖范围:、对公司行政人事日常工作的监督权、管理权。、对公司日常经营管理的建议权。、对行政部门的检查考核的权利。、对行政部成员的奖惩权。、对总经办的工作及决定有侧面建议权。调控工作车辆的使用行政专员职责直属部门:行政部岗位名称:行政专员直接上级:行政经理工作职责:、负责贯彻公司精神和公司领导指示做好上下沟通联络工作及时向领导反映情况反馈信息搞好各部门间相互配合、综合协调工作对各项工作和计划的督办和检查。、做好员工请假、调休的登记并统计每日请假人数制作出勤表。、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示做好公文的拟定审核、印刷、传递、催办和检查、组织安排公司办公会议筹备公司会议的筹备工作做好会议记录整理会议纪要、负责公司总务工作做好后勤保障组织制定公司规章制度并督促、检查制度的贯彻执行负责员工考勤管理和纪律监察、负责公司信息的上传下达工作参与草拟各种行政办公文件、制度、负责核定各岗位的工资标准编制年度薪资调整方案核算每月员工的工资、各种证照、资质、办理及年审等工作行政制度、安全文档、部门台帐更新管理、协助其他部门工作及上级交办的其他事宜工作职权:、参加部门的相关工作会议参与部门相关重要事项的决策参与部门管理提出改善工作的建议、制定公司管理所需制度、书籍、报刊的需求信息的统计及订购工作、部门物资需求的申报及物资管理工作、有权督促员工遵守公司制度、对公司合同与文档存档与管理、参与绩效、考勤管理工作人力资源专员职责直属部门:行政部岗位名称:人力资源专员直接上级:行政经理工作职责:、建立健全人力资源工作程序及制度确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。、管理公司劳动用工合同、员工人事档案。、负责员工异动的管理工作。、组织设计和完善公司的组织结构做好定岗定编合理有效配置人力资源组织开展工作岗位分析编制职位说明书与岗位规范建立健全岗位责任制。、协助各部门做好人事服务工作。、负责公司缺口人员的招聘。、其他相关工作。、完成上级交办的其他工作。工作职权:、参与制定企业人力资源战略规划、对企业员工调动、任免给予建议、对部门员工绩效实施考核、各级管理人员任免建议、部门内部员工聘任、解聘的建议、部门工作的协调及劳动争议调解。档案管理专员职责直属部门:行政部岗位名称:档案管理专员直属上级:行政经理工作职责:、凡已入档的各类车辆档案须经统一分类登记、编目、科学管理妥善存放并制订案卷目录等索引查询工具。、设立车辆档案库配置专业存档箱柜并配备消防器具切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作定期检查保管情况确保档案安全做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。、档案责任人应严格遵守公司工作人员保密守则非档案工作人员未经许可不得擅自翻阅档案。、工作人员如须复印有关车辆档案一般的经档案员同意重要的机密档案须经公司领导批准后方可复印复印后认真填写记录表。、档案工作人员对车辆档案材料要定期全面检查发现问题应及时改进。、档案按档号排放档案柜编顺序号库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。、借出的车辆档案须按时归还用过后的车辆档案应随即放回原处。、不得窃取、出卖和涂改档案违者追究法律责任。、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。、做好档案工作室温湿度的监控工作。、每月对车辆档案进行全面检查、清点发现问题及时处理。、查阅涉密车辆档案或内部材料要报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续注明查阅目的和内容。、未经批准任何人不得私自带车辆档案出公司档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。、提供利用档案时按公司有关规定办理。、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者有权给予劝告、责令赔偿或其它处置直至追究法律责任。、未经主管公司领导批准授权任何单位、个人无权公布档案内容。工作职权:、对档案的摆放权利。、对档案管理方法的建议权。、对档案管理制度的建议权。、对公司的管理制度有建议权。网络管理职责直属部门:行政部岗位名称:网络管理员直接上级:行政部经理工作职责:一、基础设施管理、确保网络通信传输畅通、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况备份各个设备的配置文件、对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备并配置为热后备设备、负责网络布线配线架的管理确保配线的合理有序、掌握用户端设备接入网络的情况以便发现问题时可迅速定位、采取技术措施对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管、掌握与外部网络的连接配置监督网络通信状况发现问题后与有关机构及时联系实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。二、操作系统管理、在网络操作系统配置完成并投入正常运行后为了确保网络操作系统工作正常网络管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件实时监督系统的运转情况及时发现故障征兆并进行处理、在网络运行过程中网络管理员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况对配置参数进行备份。网络管理员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求动态调整系统配置参数优化系统性能、网络管理员应为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统做好防灾准。三、应用系统管理、确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内、对于要求不可中断的关键型网络应用系统除了在软件手段上要掌握、备份系统参数和定期备份系统业务数据外必要时在硬件手段上还要建立和配置系统的热备份、对于用户访问频率高、系统负荷的网络应用服务必要时网络管理员还应该采取分担的技术措施。四、用户服务与管理、用户的开户与撤销、用户组的设置与管理、用户可用服务与资源的的权限管理和配额管理、用户计费管理、包括用户桌面联网计算机的技术支持服务和用户技术培训服务的用户端支持服务。五、安全保密管理、安全与保密是一个问题的两个方面安全主要指防止外部对网络的攻击和入侵保密主要指防止网络内部信息的泄漏、对于普通级别的网络网络管理员的任务主要是配置管理好系统防火墙。为了能够及时发现和阻止网络黑客的攻击可以加配入侵检测系统对关键服务提供安全保护、对于安全保密级别要求高的网络网络管理员除了应该采取上述措施外还应该配备网络安全漏洞扫描系统并对关键的网络服务器采取容灾的技术手段、更严格的涉密计算机网络还要求在物理上与外部公共计算机网络绝对隔离对安置涉密网络计算机和网络主干设备的房间要采取安全措施管理和控制人员的进出对涉密网络用户的工作情况要进行全面的管理和监控。六、信息存储备份管理、采取一切可能的技术手段和管理措施保护网络中的信息安全、对于实时工作级别要求不高的系统和数据最低限度网络管理员也应该进行定期手工操作备份、对于关键业务服务系统和实时性要求高的数据和信息网络管理员应该建立存储备份系统进行集中式的备份管理、最后将备份数据随时保存在安全地点更是非常重要。七、机房管理、掌握机房数据通信电缆布线情况在增减设备时确保布线合理管理维护方便、掌管机房设备供电线路安排在增减设备时注意负载的合理配置、管理网络机房的温度、湿度和通风状况提供适合的工作环境、确保网络机房内各种设备的正常运转、确保网络机房符合防火安全要求火警监测系统工作正常灭火措施有效、采取措施在外部供电意外中断和恢复时实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行、保持机房整洁有序按时记录网络机房运行日志制定网络机房管理制度并监督执行。工作职权:、有权对公司网络设备进行检测与维修、有权参与公司网络相关管理、有权使用公司网络设备与设备的申购、有权申报公司网络安全隐患与申报处理物业管理职责直属部门:行政部岗位名称:物业管理员直接上级:行政部经理工作职责:、随时掌握库存状态保证物资设备及时供应充分发挥周转效率。、定期对库房进行清理使物资设备分类排列存放整齐数量准确。、按规定做好物资出入库的验收、记帐和发放工作做到帐帐相符。、对货品的安全性及准确性负责协助其他同事的工作和完成公司临时指派任务。、填写货仓相关报表作好日记月报每月对物料进行盘点并上交当月使用、库存数据给财务保障安全库存负责仓库日常管理事物。、负责员工宿舍人员的进出管理、员工宿舍的清洁监督完成主管委派的工作。、严格按照分配标准安排员工入住负责员工宿舍人员进出管理及宿舍清洁卫生抽查工作负责公物、设备报修负责宿舍水、电使用和管理等。、办理离职人员退宿手续清退离职人员处理宿舍内其它突发事件例行巡查宿舍排除安全隐患。工作职权:、员工宿舍人员的进出管理、员工宿舍的清洁监督。、负责物资出入库的验收、记帐和发放工作。、有权清退离职人员处理宿舍内其它突发事件。、有权负责仓库的日常管理。、负责公物、设备报修负责宿舍水、电使用和管理。下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男|已婚|年月生|户口:湖南|现居住于广东深圳宝安区年工作经验|团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村巷Email:求职意向工作性质:全职期望职业:销售业务、销售管理、市场期望行业:专业服务咨询(财会法律人力资源等)、教育培训院校、通信电信运营、增值服务工作地区:深圳期望月薪:元月目前状况:我目前处于离职状态可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作喜欢有挑战的工作大学四年一直在挑战自己挑战自己的极限一直在做营销的兼职坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的~只有自己不敢做的没有做不成的做销售分靠天九分靠人做市场是人做出来的。工作经历超越电脑专卖店|市场主管行业类别:计算机硬件|企业性质:民营|规模:人以下|职位月薪:元月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫并且为各用户提供售后维护工作。衡阳市教育培训学校|销售主管行业类别:教育培训院校|企业性质:民营|规模:人|职位月薪:元月工作描述:为学校制定招生计划带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告入户拜访宣传)开展招生工作定期到中小学校门口驻点宣传联系各学校任课老师开展招生工作。教育经历在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*年推销员在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*年《学生英语报》衡阳地区区域经理负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》团队培训团队维护最后指导团队销售。*年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作制订季度招生计划实行电话营销接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。语言能力英语:读写能力良好|听说能力良好企业合同管理制度一、合同管理总账、目的和依据为加强公司的合同管理工作~预防、减少和及时解决合同纠纷~维护企业合法权益~提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定~结合公司的实际情况~制定本制度。、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等~包括但不限于买卖合同~借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事~预防为主~层层把关~跟踪监督~及时调整~维护企业合法权益的原则。、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员~应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责、企业合同管理部门的主要管理职责,,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例~依法保护本企业的合法权益。,,制定、修订本公司合同管理制度、办法~组织实施合同管理工作。,,审查合同~防止不完善或不合法的合同出现。,,协助合同承办人员依法签订合同~参与重大合同的谈判与签订。,,做好合同统计、归档、保管工作。,,监督、检查本公司合同签订、履行情况。,,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。,,按期统计~汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等~并及时向公司领导汇报。、采购、销售部门的主要职责,,依法签订、变更、解除本部门的合同。,,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。,,对所签合同认真执行~并定期自查合同履行情况。,,在合同履行过程中~加强与其它各有关部门联系~发生问题及时向领导汇报。,,合同原件交与合同管理部门~本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。、财务部门的主要职责,,加强与采购、销售等有关部门的~及时通报合同履行中的应收应付情况。,,财务部见合同付款~做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析~提出处理建议~妥善保管收、付凭证。,,配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理,,公司对外签订合同~应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行~未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。,,除及时清结者外~合同应当采用书面形式~合同文本应当采用统一的合同示范文本~合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。,,合同按种类统一编号。,,合同及其有关的书面材料~应当语言规范~字迹清晰~条款完整~内容具体~用语准确~无歧义。,,订立合同必须完备合同条款~合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量~价款和付款方式~履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。,,对外签订合同~要明确选择纠纷管辖地。,,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。,,签订合同~应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章~单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序,,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件~并加盖该公司公章。,,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。,,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。,,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。,,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案~作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除、合同履约管理,,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。,,在履行合同过程中~根据情况的变化~应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题~合同承办人及时处理~必要时经单位负责人同意~可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。,,接收标的必须经过严格的验收程序~对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。,,合同结算必须通过本单位财务部门进行~对合法有效的合同~财务部门必须在合同约定的期限内结算~对未经合法授权或超权限签订的合同~财务部门有权拒绝结算。,,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况~除妥善保存有关收付凭证外~还要做好履约记录。、合同的变更和解除,,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时~必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。,,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时~应当及时收集有关证据~并立即以书面形式通知对方当事人~同时积极采取补救措施~减少损失。,,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时~合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施~收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据~及时向公司报告。,,我方当事人因故变更或解除合同~应当及时以书面形式通知对方当事人~说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限~尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理、合同纠纷管理,,为解决合同纠纷所采取的各项措施~必须在法定的诉讼时效和期间内进行。,,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时~应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。,,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。,,合同纠纷发生后~可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。,,合同发生纠纷后~需要委托代理人参加诉讼活动的~应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。,,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等~在结案后十日内~由承办人送交行政部备案。、合同纠纷处理程序,,发生合同纠纷~合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部~销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。,,在处理合同纠纷过程中~对于可能因对方当事人的行为或者其他原因~使判决不能执行或者难以执行的案件~应当及时向法院申请财产保全。,,合同纠纷发生后~应当依法采取一切措施~积极收集、整理有关证据~在证据可能灭失或者难以取得的情况下~应当向法院申请促使证据。,,向法院提供原始证据时~必须先行复制~并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:,,谈判记录、可行性研究报告及批准文件,,,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件,,,对方当事人履约能力证明资料复印件,,,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明~个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件,,,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件,,,双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂,,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库,,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议,,,标的验收记录的,,,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。、合同资料的归档、统计与管理,,公司所有合同都必须统一编号~由行政部妥善保管。,,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内~应将合同档案资料移交行政部。,,借阅合同须办理登记手续~有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则,,凡因本按规定处理合同事宜~未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的~追究相关负责人和责任人的相应责任。,,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号整理~由行政部主管确认后交档案管理人员存档~不得随意处置、销毁、遗失。

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