第二章 事务文书 第一节 计划、总结

第二章事务文书 第一节(1) 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 一、含义 计划是党政机关、社会团体、企事业单位等对一定时期内的全局工作或某项活动做出预想性部署或安排的一种书面文件。 二、特点 1.明确的目的性 无论制定哪类计划都要有明确的目的,要明确在一定时间内,完成什么任务,获得什么效益,如果目的不明确,计划就无法制定。 2.很强的预见性 计划是事前行文,在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析判断,并提出相应的对策和措施,要对所做的工作进行设想,如何去做,采取什么方法、步骤、措施等,预见性很强。 3.措施的可行性 计划中要有为实现某一目标而制定的各项可靠的措施和办法,制定的措施要切实可行,才能实现预定的目标。 4.一定的约束性 计划一经制定,就要认真贯彻执行,即使是自己制定的个人学习、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ,也应该具有自我约束力。 三、种类 计划的种类很多,可以从不同角度对其进行不同的分类。 1.按性质分 综合计划 专题计划 2.按内容分 生产计划 工作计划 学习计划 活动计划 教学计划 科研计划 3.按范围分 国家计划 地区计划 部门计划 单位计划 科室计划 班组计划 个人计划 4.按时间分 长期计划 年度计划 季度计划 学期计划 月份计划 一周计划 5.按效力分 指令性计划 指导性计划 6.按形式分 条文式计划 图表式计划 混合式计划 7.按名称分 规划 要点 方案 打算 安排 设想 四、计划的写作 计划由标题、正文、文尾三部分构成。 1.标题 标题的拟定有以下几种方法 a.制定计划的单位名称+计划的期限+计划的内容+计划 《苏州电冰箱厂二00九年销售计划》 b.计划的期限+计划的内容+计划 《关于二00九年农村小学教育工作的计划》 c.制定计划的单位+计划的内容+计划 《北京商学院整党工作计划》 d.计划的内容+计划 《关于做好接待工作的计划》 2.正文 正文是计划的主体,包括前言、主体、结语三部分正文 前言 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 的导语,主要写制定计划的依据、上级的要求、本单位的情况分析、信息来源。这部分要写的简明扼要。 主体 a.目标和任务 这部分主要写计划要达到的指标和要求,包括数量和质量上的要求等。即应该做什么 b.方法、措施和步骤、时间安排 这部分要详细的写出完成任务的具体措施和步骤,以及时间、人力、物力和财力的安排,以保证计划按期保质完成。即怎么做 结语 是计划的辅助补充部分 有的用一段简要的文字进一步强调计划的重点 有的在最后强调一下注意事项 有的写一段希望和号召的话以鼓舞士气 如有的计划不长,主体部分写完全文就结束,不再加结语部分。 应结合具体情况灵活运用 文尾 包括制定计划的单位名称或个人姓名和日期 如果标题中已注明单位名称,此处可省略。文尾写在正文右下方,制定计划的单位或个人名称在上,日期在下,日期写制定计划的年月日期。 五、计划写作的注意事项 1.制定计划要符合党和国家的有关政策。 否则,计划就毫无意义,甚至会起相反的作用。 2.制定计划要从实际出发,实事求是,量力而行。 计划是一种主观行为,但要充分考虑客观条件,尊重客观实际和发展规律,绝不能单从主观愿望出发。 3.计划要定的具体、明确。 制定计划,对任务、要求、措施、方法都要规定的明确、具体,便于执行,便于检查。 4.制定计划要留有余地,在执行中要根据变化了的实际进行修正。 计划在实施中会出现一些不可预见的因素,所以,在涉及到设想、目标时,用词语要留有余地,要定期对计划进行修改补充。 5.计划要写得层次分明,条理清楚。 计划中的各项指标任务要分配的条理清楚。语言要力求质朴无华、简洁准确。 6.要进行充分的调查研究,集思广益。 7.要突出重点。 六、例文 XX市2011年上半年市容卫生工作计划 为迎接2011年下半年进行的全国城市市容卫生大检查,为改变市容面貌,进而把我市建成一个清洁卫生的花园城市,市委、市政府决定,在2011年上半年开展市容卫生清理工作。为保证这项工作的顺利完成,特制定出如下计划: 一、目标和任务 1.全市各单位要认真搞好本单位的卫生,争取不出现卫生死角,基本符合市政府2010年下发的卫生工作执行 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的各项指标。 2.各单位在搞好本单位卫生的基础上,要搞好所分管的卫生责任区的卫生。 3.各单位应由主要领导同志负责这项工作,并建立相应的制度。 4.搞好宣传组织工作,保证此工作的完成。 二、措施和步骤 为了保证此工作能顺利进行,特提出如下措施: 1.在年初召开一次由各单位主要领导参加的卫生工作会议,总结以往的卫生工作情况,指出存在的问题,部署上半年的工作,并提出具体要求。 2.建立奖惩制度,并对领导者个人进行奖惩。 3.组织卫生检查,不定期的对各单位的卫生工作进行检查。 4.增加环境保护机关的力量,增加资金更换环保设备。 希望全市各单位积极行动起来,认真执行市政府的有关规定,把本市的卫生工作提高到一个新水平,力争在全国卫生大检查中取得好成绩。 XX市政府 2010年12月29日 第一节(2)总结 一、含义 总结是社会各类组织机构或个人对一定时期内的工作、学习进行全面系统的回顾、分析和研究,找出经验、教训、并把它条理化、系统化,得出一些规律性认识的书面材料。 二、总结的特点 1.目的性 总结是人们对前一阶段工作实践的回顾,总结的目的是为了总结经验,找出规律,更好地完成以后的工作。 2.阶段性 总结是对已经过去的某一阶段或某一方面的工作进行回顾、分析、研究,总结所使用的材料和所反映的内容受一定时间的限制,具有阶段性性的特点。 3.实践性 总结来自实践,它的对象是自身的工作,它的内容是自身的实践活动,它的观点是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律,实践性较强。 4.理论性 写总结虽然要以实践为基础,但还需理论的高度,要就事论理,有一定的理论色彩。 5.规律性 总结中要找出事物的本质,事物的规律,才能通过总结,有所发现、有所发明、有所创造、有所前进。 三、总结的种类 按不同的标准可分为不同的类型 1.按内容分 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 学习总结 思想总结 科研总结 经营总结 生产总结 2.按时间分 年度总结 季度总结 月份总结 阶段总结 3.按范围分 全国总结 地区总结 单位总结 个人总结 4.按意图上分 经验总结 事故总结 5.按性质上分 综合性总结 专题性总结 四、总结的写作 由标题、正文、落款三部分构成 标题 公文式标题 完整式:单位名称+时限+事由+总结 《商业部2008年棉花收购工作总结》 省略式: 事由+总结 《出版工作总结》 时限+总结 《第二季度总结》 时限+事由+总结 《2008年销售工作总结》 概括式标题 《xx厂是怎样扭亏为盈的》 标题中虽无“总结”二字,一般来说标题就是总结的中心。多用于专题总结。新闻式标题 用一个生动的正标题揭示中心,再用一个副标题点名总结的单位、时限及性质。《还是只生一个好——xx市xx年度计划生育总结》 标题的位置:单一标题写在正文上部,居中,如有副标题则列在正标题下。 正文 一般包括前言、主体、结语三部分 前言 总结的开头部分,这部分简要地交代总结的范围、目的、对工作的总评价。 a.概述式。概括介绍基本情况,简要交代工作的背景、地点、时间、条件等。 b.结论式。开头先明确提出结论,使人了解经验教训的核心所在,然后再引 出下文。 c.提问式。开头先提出问题,提出总结的重点,以引起人们的注意。 d.对比式。开头采用比较法,将有关情况进行对比,显示优劣,说明成绩。 e.提示式。开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。 主体 a.基本情况。 即这一阶段进行了哪些工作,采取了哪些措施、方法、和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩,遇到问题是怎样解决的。 b.成绩与经验。用具体的材料将取得的成绩及取得成绩的做法写清楚,可用 实例、数字,还可以写体会,从中找出规律性的东西。 c.问题与教训。要实事求是的把工作中的失误和问题写明,深刻分析产生失误和问题的原因,指出应吸取的教训。 结语 今后设想,努力方向。 这部分可结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一步努力的方向,也可在最后展望前景,表明决心。 落款 包括总结的单位名称和时间。 单位总结的署名一般写在标题下或标题中,个人总结的署名都写在正文结尾的右下方。署名下写总结写作的年月日。 五、总结写作的注意事项 1.真实,符合实际 总结的内容要反映真实的情况,从实际出发,实事求是,对问题既不能夸大,也不能缩小。 2.抓住重点 不要面面俱到。写成流水账。 3.条理清楚,用词准确 4.要找出规律性的东西 仔细分析第一手资料,找出规律性的东西。 六、总结与报告的异同 相同: 1.都以党的路线、方针、政策为依据。 2.都必须用事实说话。 3.都罗列各自的典型事例说明观点。 不同 1.写作目的不同: 报告是为了向上级汇报工作。 总结是分析回顾过去的工作,总结经验。 2.行文方向不同 报告较多适用于在本单位向群众报告工作。 工作总结可以是上报,也可以下发给本单位各部门。 3.文章作用不同 报告主要是让上级机关了解本单位的工作情况。 总结是总结过去工作中规律性的东西,以指导今后的工作实践。 例文: XX镇人民政府2010年工作总结 2010年,XX镇人民政府在“三个代表”重要思想的指导下,积极贯彻建设社会 主义新农村精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成绩,开创了XX镇工作的新局面。 一、基本情况 一年来主要抓了以下几项工作: (一)开展社会主义教育,增强社会主义信念…… (二)发展镇、村工副业,壮大集体经济…… (三)增加科技投入,发展农业生产…… 二、成绩和经验 一年来,我们在工作中深切体会到: (一)必须强化“三农”意识…… (二)必须执行科技兴农的方针…… (三)必须完善农业社会化服务体系…… 三、问题和教训 一年来, XX镇的工作虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要有: (一)各村间生产发展不平衡 (二)在产业结构上,二三产业虽有较大发展,但在XX镇经济中所占比重较小,还有发展潜力。 (三)在农业生产中,有些村还缺少商品生产意识,重产量轻效益;重生产轻流通;重粮食作物,轻多种经营。 在新的一年中,将贯彻建设新农村精神,进一步调整产业结构,深化农村改革,完善农村社会化服务体系,不断发展和壮大集体经济。 二○一○年十二月八日