基于人口库的流动人口管理汇报060820
流动人口是中国户籍
制度
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条件下的一个概念,从广义上指户籍不在工作居住地的人口,即包括各种受过良好教育、有稳定职
业和收入的技术和管理人员,也包括进城务工经商人员,每类人
员从管理和服务的角度都有不同的侧重点,但基础都是政府要掌
握及时准确的人口基础信息。
人口基础信息是国家重要的基础信息之一,现行人口管理模式和信息应用模式是一种“条块分割”式的管理,各个相关部门
只是从本部门的角度出发对人口信息进行管理,相互间不能很好
地协调起来。随着市场经济体制的建立和完善,这种“条块分割”
式的、孤立的人口信息管理和应用模式的弊病已显端倪:一方面
是造成了许多不必要的重复劳动,另一方面由于管理的片面性而
曝露出来的“管理真空”与漏洞越来越明显。
海淀区政府也对此高度重视,清楚地意识到:建设海淀区人口信息系统对于加强社会管理,实现社会信息化将起到的积极推
动作用,为建立社会信用系统构筑坚实的基础,并将给我区政府
管理和社会生活带来深远影响。由此我区提出了搭建海淀区人口
信息系统的总体构想:启动我区人口信息系统建设,全面收集、
整合常驻及流动人口社会行为轨迹信息,建设完备的人口基础信
息库,实现行业部门间的信息共享,并充分利用人口信息资源,
开发公共服务产品,提高政府监管能力和服务水平。
海淀区人口库项目(以下简称“人口库系统”)的目标是:
建立全区跨地区、跨部门的人口数据交换平台,建立立体开放的
交换体制,收集、整合、查询、发布各种个人的信息,实现全区
人口数据的交换与共享,为各级政府及其部门和社会公众提供人
口信息服务。
根据全区人口库建设的总体规划建设的主要任务,人口库系
统的主要建设任务是“一个平台、一个数据库群、四个业务应用、
一个网站”。“一个平台”是指海淀区人口数据交换平台; “一个数据库群”是指人口信息相关的数据库,包括人口基础信息数
据库、社区人口信息库、农业人口信息库、流动人口信息库;“四
个业务应用”是指基于交换平台建设的人口信息相关业务应用,
如流动人口与出租房屋系统、社区管理系统、农村信息管理系统、
统计分析系统等;“一个网站”是指海淀区人口信息发布门户网
站。根据人口库系统的建设目标,系统建设的具体任务如下:
(1)确定人口信息交换流程和人口信息交换指标;
(2)形成完整、准确、动态的人口信息数据库;
(3) 建设人口信息交换平台;
(4) 基于交换平台建设业务应用系统,实现交换数据的整
合、业务系统的接入、交换平台的综合管理维护;
(5) 建立为政府及公众服务的海淀区人口信息服务门户网
站;
(6) 建设人口信息发布、查询、管理和备份系统,将交换中心数据库中相关基础人口信息数据按照各项分类指标,基于系
统分级授权的模式,对区各级政府机构和个人提供信息查询、浏
览、统计、管理等服务。
(7) 建立人口信息共享系统运行、管理与使用的长效机制,为实现全区统一、集中的人口信息交换打下基础。
近年来,我区流动人口呈现出“五增三稳”的特点:五增一
是城乡结合部的流动人口聚集区人口数量上升趋势明显;二是山
后四镇的农村地区流动人口数量增加较快;三是新建高档商住社
区外地来京人员购房、出租房屋增多;四是老旧小区内流动人口
数量增加;五是流动人口违法犯罪增多,被侵害对象中流动人口
占大多数。三稳一是建筑工地及施工队民工流量变化保持稳地;
二是单位内部雇用流动人口基本稳定;三是民办大学招收外地学
生保持稳定。
为加强流动人口管理与服务,需要从源头掌握流动人口信
息,依法加强出租房管理和暂住登记工作是有效措施之一。要建
立管房与管人相结合、管理与服务相结合、地上与地下相结合的
“三结合”工作机制,以人口信息库为基础,建立全区流动人口
和出租房屋管理系统。凡用于出租的居民住宅和供流动人口居住
的工厂宿舍、建筑工棚、服务经营性场所等房屋都要纳入系统,
进行登记和管理。同时增强服务能力,将系统登记的人口信息作
为流动人口劳动就业、务工经商、医疗保险、子女就学、卫生防
疫、租赁房屋、购车购房等在海淀生活的必备信息,各部门基于
人口数据交换平台对流动人口信息共享,加强行政管理,开展公
共服务。
人口库项目涉及部门较多,人口信息变化较快,但多个职能部门由于职权范围等原因,无法获得及时准确的人口信息;同
时为了使本项目建设在较短时间内凸现成效,可在涉及到人口信
息最终端的几个部门,开始区域内的有限试点,探索海淀区人口
库建设的方式
方法
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。
本项目初步选定公安分局、农经站、民政局与统计局作为本期项目建设的试点部门,选择这些部门的原因如下:
,
本期试点选择的四个部门,在人口信息采集方面,均有基层的机构完成人口信息的采集。公安分局通过派出所采集人口的出
生、死亡的信息,并通过户籍的迁移及时的更新信息;农经站的
人口信息由各个村委会的专职人员进行数据的采集;民政局由各
个街道社区的居委会专职人员完成数据的更新;统计局由专门的
统计人员挨家挨户完成信息的搜集。因此,这三个部门的数据均
来源于基层,同时也均有专业的人员完成信息的更新,数据较为
真实。
在数据采集方面,应整合和规范信息采集人员队伍,将流动人口管理员、出租房屋管理员、
计划
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生育协管员统一整合为人口
信息管理员,采集人口信息和出租房屋信息。管理员要负责流动
及常驻人口和出租房屋的登记备案和信息采集,信息统一纳入人
口库系统。
以公安户籍数据信息为准,比对采集的人员和户籍信息,将最基本和最关键的数据核实准确。根据社区居委会或村委会所掌
握的地区人员底册,针对已核准人员基本信息的其他数据项,逐
条、逐项进行修订、完善和补充,对底册中公安户籍信息所没有
的人员户籍信息,应暂时保留,经核准后再次正式输入或删除。
,
本期试点选择的四个部门,在数据采集更新机制上,均有相应的制度与办法,实现基层数据的定期更新。如公安局通过户籍
的变迁,农经站通过专业的信息系统的支持,可做到每三天的数
据的更新,大大的优先于某些政府职能部门的数据更新度;民政
局由位于社区最末端的居委会实现人的信息的管理,可以做到实
时更新;而统计局可在人口信息普查或抽查时,定期完成相应信
息的更新。
对于社区,建立楼门院长
报告
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制度,了解掌握社区基本情况,及时获取人口变动信息。各社区应逐步建立楼门院长报告制度。
即以楼门院长为报告单位,负责将本楼或本院内的人员和家庭变
动信息及时上报人口协管员,人口协管员将变动信息汇总后每周
向社区居委会报告,社区居委会获取信息后,对于真实信息及时
更新录入,不确定信息需经核实无误后再予更新录入。
建立与公安户籍信息定期比对制度。各街道或乡镇可根据工
作实际与地区派出所协商,每季度由派出所提供,社区居委会或
村委会执行,将公安户籍信息中的变量信息与基础数据进行比
对。比对信息应是上级公安机关规定可以提供的基础信息。比对
后社区居委会或村委会应按照公安户籍信息进行更新维护,对于
有疑问的信息应核准后再行变更。
,
公安分局、农经站、民政局的信息基本涵盖了海淀区所有人
口的基本和动态变化信息,而统计局则依托于2000年的人口普
查信息,涵盖了海淀区人口的静态信息。通过交换整合等方式,
基本可形成较为全面的人口库。
通过交换整合这三个部门的人口信息,初步形成海淀区人
口库,并在此基础上建设典型的人口应用,如查询、统计,流动
人口和出租房屋管理,为后期交换整合更多的部门,提供更多更
有效的应用建设模式,搭建基础的运行环境与基本的
管理制度
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。
从我国目前人口管理制度上看,主要是以户籍管理制度为
主,原有户籍制度主要为社会治安服务,而从现代化建设、经济
和社会发展需要和完善体制来看,人口不仅可以为治安服务,更
要为经济、社会发展服务。因此,建立以现代信息技术为支撑的
人口基础信息交换和共享,实现各部门相关信息的互补和联动,
优化流程,职能调整,对推动政府管理改革起到积极的促进作用。
通过本项目的建设,将逐步形成我区新型的人口信息管理和共享
的技术体系和组织体系,以适应我区经济快速发展和电子政务对
人口信息资源的需求。