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EXCEL常用函数介绍.doc

EXCEL常用函数介绍

张安仁
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL常用函数介绍doc》,可适用于IT/计算机领域

EXCEL常用函数介绍EXCEL常用函数介绍()我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例,其它版本请仿照操作,向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。文章末尾提供xls文件供大家下载参考。Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。文章导读今天我们介绍下面七个常用函数,ABS,求出参数的绝对值。AND,“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真,TRUE”时返回逻辑“真,TRUE”,反之返回逻辑“假,FALSE”。AVERAGE,求出所有参数的算术平均值。COLUMN,显示所引用单元格的列标号值。CONCATENATE,将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。,统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。COUNTIFDATE,给出指定数值的日期。、ABS函数函数名称,ABS主要功能,求出相应数字的绝对值。使用格式,ABS(number)参数说明,number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例,如果在B单元格中输入公式,=ABS(A),则在A单元格中无论输入正数,如还是负数,如,B中均显示出正数,如。特别提醒,如果number参数不是数值,而是一些字符,如A等,则B中返回错误值“#VALUE,”。、AND函数函数名称,AND主要功能,返回逻辑值,如果所有参数值均为逻辑“真,TRUE”,则返回逻辑“真,TRUE”,反之返回逻辑“假,FALSE”。使用格式,AND(logical,logical,)参数说明,Logical,Logical,Logical……,表示待测试的条件值或表达式,最多这个。应用举例,在C单元格输入公式,=AND(A>=,B>=),确认。如果C中返回TRUE,说明A和B中的数值均大于等于,如果返回FALSE,说明A和B中的数值至少有一个小于。特别提醒,如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。、AVERAGE函数函数名称,AVERAGE主要功能,求出所有参数的算术平均值。使用格式,AVERAGE(number,number,……)参数说明,number,number,……,需要求平均值的数值或引用单元格,区域,参数不超过个。应用举例,在B单元格中输入公式,=AVERAGE(B:D,F:H,,),确认后,即可求出B至D区域、F至H区域中的数值和、的平均值。EXCEL常用函数介绍特别提醒,如果引用区域中包含“”值单元格,则计算在内如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。、COLUMN函数函数名称,COLUMN主要功能,显示所引用单元格的列标号值。使用格式,COLUMN(reference)参数说明,reference为引用的单元格。应用举例,在C单元格中输入公式,=COLUMN(B),确认后显示为,即B列。特别提醒,如果在B单元格中输入公式,=COLUMN(),也显示出与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。、CONCATENATE函数函数名称,CONCATENATE主要功能,将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。Text……)使用格式,CONCATENATE(Text,参数说明,Text、Text……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例,在C单元格中输入公式,=CONCATENATE(A,"",B,"com"),确认后,即可将A单元格中字符、、B单元格中的字符和com连接成一个整体,显示在C单元格中。特别提醒,如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为,=A""B"com",也能达到相同的目的。、COUNTIF函数函数名称,COUNTIF主要功能,统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式,COUNTIF(Range,Criteria)参数说明,Range代表要统计的单元格区域Criteria表示指定的条件表达式。应用举例,在C单元格中输入公式,=COUNTIF(B:B,">="),确认后,即可统计出B至B单元格区域中,数值大于等于的单元格数目。特别提醒,允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。、DATE函数函数名称,DATE主要功能,给出指定数值的日期。使用格式,DATE(year,month,day)参数说明,year为指定的年份数值,小于month为指定的月份数值,可以大于day为指定的天数。应用举例,在C单元格中输入公式,=DATE(,,),确认后,显示出。特别提醒,由于上述公式中,月份为,多了一个月,顺延至年月天数为,比年月的实际天数又多了天,故又顺延至年月日。EXCEL常用函数介绍()文章导读上次我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE这七个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数,DATEDIF函数,计算返回两个日期参数的差值。DAY函数,计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。DCOUNT函数,返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。EXCEL常用函数介绍FREQUENCY函数,以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。IF函数,根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。INDEX函数,返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。INT函数,将数值向下取整为最接近的整数。、DATEDIF函数函数名称,DATEDIF主要功能,计算返回两个日期参数的差值。使用格式,=DATEDIF(date,date,"y")、=DATEDIF(date,date,"m")、=DATEDIF(date,date,"d")参数说明,date代表前面一个日期,date代表后面一个日期y,m、d要求返回两个日期相差的年,月、天数。应用举例,在C单元格中输入公式,=DATEDIF(A,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期用TODAY()表示与A单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒,这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效、DAY函数函数名称,DAY主要功能,求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式,DAY(serialnumber)参数说明,serialnumber代表指定的日期或引用的单元格。应用举例,输入公式,=DAY(""),确认后,显示出。特别提醒,如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。、DCOUNT函数函数名称,DCOUNT主要功能,返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式,DCOUNT(database,field,criteria)参数说明,Database表示需要统计的单元格区域Field表示函数所使用的数据列,在第一行必须要有标志项Criteria包含条件的单元格区域。应用举例,如图所示,在F单元格中输入公式,=DCOUNT(A:D,"语文",F:G),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于,而小于的数值单元格数目,相当于分数段人数。EXCEL常用函数介绍特别提醒,如果将上述公式修改为,=DCOUNT(A:D,,F:G),也可以达到相同目的。、FREQUENCY函数函数名称,FREQUENCY主要功能,以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式,FREQUENCY(dataarray,binsarray)参数说明,Dataarray表示用来计算频率的一组数据或单元格区域Binsarray表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例,如图所示,同时选中B至B单元格区域,输入公式,=FREQUENCY(B:B,D:D),输入完成后按下“CtrlShiftEnter”组合键进行确认,即可求出B至B区域中,按D至D区域进行分隔的各段数值的出现频率数目,相当于统计各分数段人数。特别提醒,上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“CtrlShiftEnter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号,{},此大括号不能直接输入。、IF函数函数名称,IF主要功能,根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式,=IF(Logical,Valueiftrue,Valueiffalse)参数说明,Logical代表逻辑判断表达式Valueiftrue表示当判断条件为逻辑“真,TRUE”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”Valueiffalse表示当判断条件为逻辑“假,FALSE”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。应用举例,在C单元格中输入公式,=IF(C>=,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C单元格中的数值大于或等于,则C单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。特别提醒,本文中类似“在C单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。、INDEX函数函数名称,INDEX主要功能,返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式,INDEX(array,rownum,columnnum)EXCEL常用函数介绍参数说明,Array代表单元格区域或数组常量Rownum表示指定的行序号,如果省略rownum,则必须有columnnumColumnnum表示指定的列序号,如果省略columnnum,则必须有rownum。应用举例,如图所示,在F单元格中输入公式,=INDEX(A:D,,),确认后则显示出A至D单元格区域中,第行和第列交叉处的单元格,即C中的内容。特别提醒,此处的行序号参数,rownum和列序号参数,columnnum是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。、INT函数函数名称,INT主要功能,将数值向下取整为最接近的整数。使用格式,INT(number)参数说明,number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例,输入公式,=INT(),确认后显示出。特别提醒,在取整时,不进行四舍五入如果输入的公式为=INT(),则返回结果为。EXCEL常用函数介绍()文章导读前两次我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN、CONCATENATE、COUNTIF、DATE以及DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT这十四个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数,ISERROR函数,用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。LEFT函数,从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。LEN函数,统计文本字符串中字符数目。MATCH函数,返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MAX函数,求出一组数中的最大值。MID函数,从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。MIN函数,求出一组数中的最小值。、ISERROR函数函数名称,ISERROREXCEL常用函数介绍主要功能,用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式,ISERROR(value)参数说明,Value表示需要测试的值或表达式。应用举例,输入公式,=ISERROR(AB),确认以后,如果B单元格为空或“”,则AB出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。特别提醒,此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为,=IF(ISERROR(AB),"",AB),如果B为空或“”,则相应的单元格显示为空,反之显示AB的结果。、LEFT函数函数名称,LEFT主要功能,从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式,LEFT(text,numchars)参数说明,text代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目。应用举例,假定A单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C单元格中输入公式,=LEFT(A,),确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒,此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。、LEN函数函数名称,LEN主要功能,统计文本字符串中字符数目。使用格式,LEN(text)参数说明,text表示要统计的文本字符串。应用举例,假定A单元格中保存了“我今年岁”的字符串,我们在C单元格中输入公式,=LEN(A),确认后即显示出统计结果“”。特别提醒,LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“”与之相对应的一个函数LENB,在统计时半角字符计为“”,全角字符计为“”。、MATCH函数函数名称,MATCH主要功能,返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式,MATCH(lookupvalue,lookuparray,matchtype)参数说明,Lookupvalue代表需要在数据表中查找的数值Lookuparray表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域Matchtype表示查找方式的值,、或。如果matchtype为,查找大于或等于lookupvalue的最小数值,Lookuparray必须按降序排列如果matchtype为,查找小于或等于lookupvalue的最大数值,Lookuparray必须按升序排列如果matchtype为,查找等于lookupvalue的第一个数值,Lookuparray可以按任何顺序排列如果省略matchtype,则默认为。应用举例,如图所示,在F单元格中输入公式,=MATCH(E,B:B,),确认后则返回查找的结果“”。EXCEL常用函数介绍特别提醒,Lookuparray只能为一列或一行。、MAX函数函数名称,MAX主要功能,求出一组数中的最大值。使用格式,MAX(number,number……)参数说明,number,number……代表需要求最大值的数值或引用单元格,区域,参数不超过个。应用举例,输入公式,=MAX(E:J,,,,),确认后即可显示出E至J单元和区域和数值,,,中的最大值。特别提醒,如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。、MID函数函数名称,MID主要功能,从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式,MID(text,startnum,numchars)参数说明,text代表一个文本字符串startnum表示指定的起始位置numchars表示要截取的数目。应用举例,假定A单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C单元格中输入公式,=MID(A,,),确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒,公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。、MIN函数函数名称,MIN主要功能,求出一组数中的最小值。使用格式,MIN(number,number……)参数说明,number,number……代表需要求最小值的数值或引用单元格,区域,参数不超过个。应用举例,输入公式,=MIN(E:J,,,,),确认后即可显示出E至J单元和区域和数值,,,中的最小值。特别提醒,如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。EXCEL常用函数介绍()文章导读EXCEL常用函数介绍今天我们继续介绍下面的七个常用函数,MOD函数,求出两数相除的余数。MONTH函数,求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW函数,给出当前系统日期和时间。OR函数,仅当所有参数值均为逻辑“假,FALSE”时返回结果逻辑“假,FALSE”,否则都”。返回逻辑“真,TRUERANK函数,返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。RIGHT函数,从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。SUBTOTAL函数,返回列表或数据库中的分类汇总。、MOD函数函数名称,MOD主要功能,求出两数相除的余数。使用格式,MOD(number,divisor)参数说明,number代表被除数divisor代表除数。应用举例,输入公式,=MOD(,),确认后显示出结果“”。特别提醒,如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV!”MOD函数可以借用函数INT来表示,上述公式可以修改为,=*INT()。、MONTH函数函数名称,MONTH主要功能,求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式,MONTH(serialnumber)参数说明,serialnumber代表指定的日期或引用的单元格。"),确认后,显示出。应用举例,输入公式,=MONTH("特别提醒,如果是给定的日期,请包含在英文双引号中如果将上述公式修改为,=YEAR(""),则返回年份对应的值“”。、NOW函数函数名称,NOW主要功能,给出当前系统日期和时间。使用格式,NOW()参数说明,该函数不需要参数。应用举例,输入公式,=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F功能键,即可让其随之改变。特别提醒,显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。、OR函数函数名称,OR主要功能,返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假,FALSE”时返回函数结果逻辑“假,FALSE”,否则都返回逻辑“真,TRUE”。使用格式,OR(logical,logical,)参数说明,Logical,Logical,Logical……,表示待测试的条件值或表达式,最多这个。应用举例,在C单元格输入公式,=OR(A>=,B>=),确认。如果C中返回TRUE,说明A和B中的数值至少有一个大于或等于,如果返回FALSE,说明A和B中的数值都小于。EXCEL常用函数介绍特别提醒,如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。、RANK函数函数名称,RANK主要功能,返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式,RANK,Number,ref,order参数说明,Number代表需要排序的数值ref代表排序数值所处的单元格区域order代表排序方式参数,如果为“”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小如果为非“”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大。应用举例,如在C单元格中输入公式,=RANK(B,$B$:$B$,),确认后即可得出丁同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。特别提醒,在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式,增加了一个“$”符号,这样设置后,选中C单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时,通常称之为“填充柄”,按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。、RIGHT函数函数名称,RIGHT主要功能,从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式,RIGHT(text,numchars)参数说明,text代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目。应用举例,假定A单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C单元格中输入公式,=RIGHT(A,),确认后即显示出“天极网”的字符。,如果忽略,则默认其为如果numchars参特别提醒,Numchars参数必须大于或等于数大于文本长度,则函数返回整个文本。、SUBTOTAL函数函数名称,SUBTOTAL主要功能,返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式,SUBTOTAL(functionnum,ref,ref,)参数说明,Functionnum为到,包含隐藏值或到,忽略隐藏值之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算,如图ref,ref,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过个。EXCEL常用函数介绍应用举例,如图所示,在B和C单元格中分别输入公式,=SUBTOTAL(,C:C)和=SUBTOTAL,C:C),并且将行隐藏起来,确认后,前者显示为,包括隐藏的行,后者显示为,不包括隐藏的行。特别提醒,如果采取自动筛选,无论functionnum参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。EXCEL常用函数介绍()文章导读今天我们继续介绍下面的七个常用函数,SUM函数,计算所有参数数值的和。SUMIF函数,计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。TEXT函数,根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TODAY函数,给出系统日期。VALUE函数,将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。VLOOKUP函数,在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。WEEKDAY函数,给出指定日期对应的星期数。、SUM函数函数名称,SUM主要功能,计算所有参数数值的和。使用格式,SUM,Number,Number……参数说明,Number、Number……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格,区域、逻辑值等。应用举例,如图所示,在D单元格中输入公式,=SUM(D:D),确认后即可求出语文的总分。EXCEL常用函数介绍特别提醒,如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略如果将上述公式修改为,=SUM(LARGE(D:D,{,,,,})),则可以求出前名成绩的和。、SUMIF函数函数名称,SUMIF主要功能,计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式,SUMIF,Range,Criteria,SumRange参数说明,Range代表条件判断的单元格区域Criteria为指定条件表达式SumRange代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例,如图所示,在D单元格中输入公式,=SUMIF(C:C,"男",D:D),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒,如果把上述公式修改为,=SUMIF(C:C,"女",D:D),即可求出“女”生的语文成绩和其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号,"男"、"女"中。、TEXT函数函数名称,TEXT主要功能,根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式,TEXT(value,formattext)参数说明,value代表需要转换的数值或引用的单元格formattext为指定文字形式的数字格式。应用举例,如果B单元格中保存有数值,我们在C单元格中输入公式,=TEXT(B,"$"),确认后显示为“$”。特别提醒,formattext参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。、TODAY函数函数名称,TODAY主要功能,给出系统日期。使用格式,TODAY()参数说明,该函数不需要参数。应用举例,输入公式,=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F功能键,即可让其随之改变。EXCEL常用函数介绍特别提醒,显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置,参见附件。、VALUE函数函数名称,VALUE主要功能,将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。使用格式,VALUE(text)参数说明,text代表需要转换文本型字符串数值。应用举例,如果B单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C单元格中输入公式,=VALUE(B),确认后,即可将其转换为数值型。特别提醒,如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。、VLOOKUP函数函数名称,VLOOKUP主要功能,在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式,VLOOKUP(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)Tablearray代表需要在其中查找数据的单参数说明,Lookupvalue代表需要查找的数值元格区域Colindexnum为在tablearray区域中待返回的匹配值的列序号,当Colindexnum为时,返回tablearray第列中的数值,为时,返回第列的值……Rangelookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookupvalue的最大数值如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#NA。应用举例,参见图,我们在D单元格中输入公式,=VLOOKUP(B,B:D,,FALSE),确认后,只要在B单元格中输入一个学生的姓名,如丁,D单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。okupvalue参见必须在Tablearray区域的首列中如果忽略Rangelookup特别提醒,Lo参数,则Tablearray的首列必须进行排序在此函数的向导中,有关Rangelookup参数的用法是错误的。、WEEKDAY函数函数名称,WEEKDAY主要功能,给出指定日期的对应的星期数。使用格式,WEEKDAY(serialnumber,returntype)参数说明,serialnumber代表指定的日期或引用含有日期的单元格returntype代表星期的表示方式当Sunday,星期日为、Saturday,星期六为时,该参数为当Monday,星期一为、Sunday,星期日为时,该参数为,这种情况符合中国人的习惯当Monday,星期一为、Sunday,星期日为时,该参数为。应用举例,输入公式,=WEEKDAY(TODAY(),),确认后即给出系统日期的星期数。特别提醒,如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("",)。

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