用EXCEL制作工资结算
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的注意事项
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摘要:本文介绍了使用EXCEL2007电子表格设置工资结算工作表中四种代表性项目公式的注意事项，重点讨论了使用IF THEN ELSE语句和SELECT CASE语句设置工资薪金个人所得税自定义函数的具体步骤。
工资结算表主要有四类有代表性的栏目，即应发工资计算、按比例计提费用(如住房公积金、医疗保险费、养老保险)，个人所得税计算和实发工资计算。
一、应发工资计算
应发工资计算通常是对栏目进行相加，比较简单。选择“工资结算”工作表，下面我们对G2:G501区域输入应发工资计算公式计算应发工资。在G2单元格定义公式为
=SUM(J2:M2)-N2-O2，再把公式复制到G2:G21区域。
二、公积金计算
像公积金这样的栏目属于工资表中的减项，计算出来后要将其从应发工资中扣除。假定:
扣除比例为15%，则在“住房公积金”栏目Q2单元格定义公式为=ROUND(P2*0.15，2)，再把公式复制到Q2:Q21区域。
三、计算个人所得税
因为个人所得税是采用超额累进制计算，所以个人所得税的计算是工资系统的必须解决又较难解决的问题。对于个人所得税的计算一般首先考虑的解决
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是用IF函数嵌套来实现，但由于IF函数嵌套层次的局限性，最好的方法还是用速
算扣除数表或自定义函数实现。如果工资差别很大时.我们可以通过自定义个人所得税函数实现。
个人所得税的计算方法如下:当月总收入(含工资、奖金、津贴、补助、加班费等)-免征额3500，然后按照税率表分级计算税额，相加即可。税率表如下。
例如，工资表中的职工张建军，当月应发工资为5500元，扣除基数3500，应纳税所得额为3000，则应交个人所得税款= 1500*0.03+(2000-1500)*0.1 =95。在实际工作中，有些公积金根据政策是可免税时，则可在应纳税所得额计算时扣除。
(1)采用IF函数法计算个人所得税
个人所得税的计算比较复杂，因为一般职工正常的工薪收入都很少超过6级，所以我们可以用IF条件函数来嵌套实现。在“所得税”栏目下R2单元格定义公式为
=IF(P4-3500<=0，0，IF(P4-3500<=1500，(P4-3500)*0.03，IF(P4-3500<=4500，(P4-3500)*0.1-105，IF(P4-3500<=9000，(P4-3500)*0.2-555，IF(P4-3500<=35000，(P4-3500)*0.25-1005，IF(P4-3500<=55000，(P4-3500)*0.3-2755，IF(P4-3500<=80000，(P4-3500)*0.35-5505，(P4-3500)*0.45-13505)))))))，接下来再用把公式复制到R3:R21区域。因为Excel中IF条件函数嵌套层次一般不能超过7层，所以上面的公式在适应范围上有一定的局限性，当然，这个范围可以满足大多数中小型企业。
(2)采用自定义函数法计算个人所得税
用自定义函数实现步骤如下:在EXCEL2007环境下，首先在Office按钮|EXCEL选项|选中“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮，插入模块1，创建“grsds” 自定义函数，具体内容见下面;定义好grsds宏后，就像调用
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函数一样使用grsds自定义函数，即在R2单元格输入公式= grsds (J2)，并用前述方法复制公式到R3:R21即可。采用此法的最大优点是使用时简洁方便。
自定义函数编好后，怎样才能在别的电脑上使用此函数呢,我们可以在代码
使用if then else语句编写自定义函数grsds(yssde)的代码如下:
四、实发工资计算
实发工资计算很简单，在“实发工资”栏目下S2单元格定义公式为=P2-Q2-R2，再把公式复制到S3:S21区域。
五、设置数据有效性
当我们输入数据时，可能会一不小心手下失误，要么点错小数点，要么敲错数字，把几十元的数据输成了几百元，或者把本来是正数的数据输成负数。由于数据太多，一时难以检查出来，所以我们可以设置数据的输入范围，在一定程度上减少输入错误。以水电费为例，假如每月每户水电费一般不大于500元，那么我们可设置水电费的输入范围。选择水电费所在列即H列，选择“数据|有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”选项，在有效性条件中的允许数据类型里选择小数，接着输入逻辑判断值介于0和500之间。这样在输入水电费时，只能输入0,500之间的数值，否则将提示输入值非法，要求重新输入。当然，为了更加人性化，我们同样可以设置输入信息和出错警告，这样就可以根据提示信息在一定范围内输入数据，使之直观明了。
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