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行政部管理规章制度 - 副本.doc

行政部管理规章制度 - 副本.doc

上传者: 之风晓青 2018-01-13 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《行政部管理规章制度 - 副本doc》,可适用于工作范文领域,主题内容包含行政部管理规章制度副本行政部规范化管理工具箱目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部职能与组织结构一、行政部职能二、行政部组织结构错误~未定义书签符等。

行政部管理规章制度副本行政部规范化管理工具箱目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部职能与组织结构一、行政部职能二、行政部组织结构错误~未定义书签。第二节行政部责权一、行政部职责二、行政部权力第三节行政部管理岗位职责一、行政总监岗位职责二、行政部经理岗位职责错误~未定义书签。第二章前台接待管理错误~未定义书签。第一节前台接待岗位职责错误~未定义书签。一、接待主管岗位职责错误~未定义书签。二、接待专员岗位职责错误~未定义书签。第二节前台接待管理制度错误~未定义书签。一、前台接待礼仪规范错误~未定义书签。二、来访人员接待管理制度错误~未定义书签。三、前台电话接听管理制度错误~未定义书签。第三节前台接待管理表格错误~未定义书签。一、客人来访登记表错误~未定义书签。二、函件收发登记表错误~未定义书签。三、前台接待日志表错误~未定义书签。第三章办公事务管理错误~未定义书签。第一节办公事务岗位职责一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责错误~未定义书签。三、行政办公秘书岗位职责第二节办公事务管理制度错误~未定义书签。一、办公设备管理制度二、办公用品管理制度三、办公文书管理制度七、图书资料管理制度错误~未定义书签。第三节办公事务管理表格一、办公设备登记表错误~未定义书签。二、办公用品领用表错误~未定义书签。三、办公文书会签单错误~未定义书签。四、档案借阅审批表五、信件领取登记表错误~未定义书签。六、印章使用登记表七、图书资料借阅表错误~未定义书签。第四章行政人事管理错误~未定义书签。第一节行政人事岗位职责错误~未定义书签。一、行政人事主管岗位职责错误~未定义书签。二、行政人事专员岗位职责错误~未定义书签。第二节行政人事管理制度错误~未定义书签。一、员工考勤管理制度错误~未定义书签。二、员工出差管理制度错误~未定义书签。三、公司会议管理制度四、公司提案管理制度五、日常纪律管理制度第三节行政人事管理表格错误~未定义书签。一、员工考勤登记表错误~未定义书签。二、年度考勤汇总表错误~未定义书签。三、员工请假申请单错误~未定义书签。四、员工加班申请表错误~未定义书签。五、员工出差申请表错误~未定义书签。六、差旅费报销清单错误~未定义书签。七、公司会议记录表错误~未定义书签。八、提案管理记录表错误~未定义书签。九、员工提案评定表错误~未定义书签。十、员工奖惩记录表错误~未定义书签室负责公司行政印章的各项管理工作。本制度所指公司行政印章为“焦作韩电发电有限公司”公章~以下简称“印章”。(印章的管理印章由办公室指派专人管理。印章必须由保管人妥善保管~不经公司领导批准不得转借他人。印章管理人离职时~须办理印章移交手续。(印章的使用印章须经本制度所规定的履行审核手续后方可使用。印章的使用范围经公司领导签发或批准的对外报送文件、材料、报表、申请表、登记表等。经公司领导批准开具需要加盖公司印章的各类介绍信、证明及其他材料。印章使用流程使用印章时~经办人须将所需用章的文件经本部门负责人签字同意。报呈公司主管副总经理、总经理审核批准后~送公司办公室由印章管理人负责盖章~否决的则退回。印章管理人盖章时须对文件签署情况予以核对~无误的盖章~否则不予办理。涉及法律等重要事项需使用印章的~须依有关规定经法律顾问审核签字~方可用印。印章管理人对所加盖印章的文件当场登记并复印一份备案~及时归档保存~所归档保存文件内容必须与《印章使用登记台帐》所登记内容一致。印章原则上不许带出公司~对确需将印章带出使用的~应《印章外带申请书》,见附件,~按审核程序~经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。印章由管理人在公司办公室负责人监督下使用。(责任印章管理人必须妥善保管印章~不得遗失。必须严格依照本制度规定程序使用印章~不得擅自使用。违反本制度的规定~给公司造成损失的~由公司对违纪者予以行政及经济处分~造成严重损失或违纪情节严重的~移送有关机关处理。(附则本制度经公司研究通过后施行~由公司办公室负责解释。(印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注:用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途。(印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注三、公司会议管理制度第章总则第条目的为了使公司的会议管理工作规范化、有序化减少不必要的会议缩短会议时间提高公司会议决策的效率特制定本制度。第条适用范围本制度适用于公司内部会议管理。第章会议组织第条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会应经总经理批准由各相关部门组织召开公司领导参加。第条专业会议指公司性的技术、业务综合会由分管公司领导批准主管业务部门负责组织。第条各车间、部门、支部召开的工作会由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。第条班组(小组)会由各班组长决定并主持召开。第条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由公司组织安排相关部门协助做好会务工作。第章会议管理第条会议准备(明确参会人员。(选择开会地点。会场环境要干净、整洁、安静、通风、照明效果好、室温适中等。(会议日程安排。要将会议的举办时间事先告知与会人员保证与会人员能准时参加会议。(会场布置一般情况下会场布置应包括会标(横幅)设置、主席台设置、座位放置、台卡摆放、音响安置、鲜花摆设等。会场布置和服务如有特殊要求的按特殊要求准备。(会议通知会议通知应包括参加人员名单、会期、报到时间、地点、需要准备的事项及要求等内容。第条会中管理(人员签到管理会议组织部门或单位应编制“参会人员签到表”参会人员在预先准备的“签到表”上签名以示到会。(会场服务会场服务主要包括座位引导、分发文件、维护现场秩序、会议记录、处理会议过程中的突发性问题等内容。会议记录人员应具有良好的文字功底和逻辑思维能力能独立记录并具有较强的汇总概括能力。会议记录应完整、准确字迹应清晰可辨。第条会后管理(会后管理主要包括整理会议记录形成纪要和决议等结论性文件检查落实会议精神分发材料存档及会务总结等工作。(会议记录人员应在个工作日内草拟会议纪要经行政部领导审核后由会议主持人签发。会议纪要应充分体现会议精神并具有较强的可操作性。第章会议安排第条为避免会议过多或重复公司经常性的会议一律实行例会制原则上按例行规定的时间、地点和内容组织召开。第条其他会议的安排(凡涉及多部门负责人参加的会议均须于会议召开前日经部门或分管公司领导批准后报办公室汇总并由公司办公室统一安排方可召开。(行政部每周六应统一平衡编制《会议计划》并装订分发到公司相关部门。(对于已列入《会议计划》的会议如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时会议召集部门应提前天报请行政部并经公司相关领导同意。(对于参加人员相同、内容接近、时间段雷同的会议公司有权安排合并召开。(各部门会期必须服从公司统一安排各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突的除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第章会议注意事项第条会议注意事项(发言内容是否偏离议题。(发言目的是否出于个人利益。(全体人员是否专心聆听发言。(发言者是否过于集中针对某些人。(某个人的发言是否过于冗长。(发言内容是否朝着结论推进。(在必须延长会议时间时应在取得大家的同意后再延长会议时间。第条召开会议时需遵守如下要求(严格遵守会议时间。(发言时间不可过长(原则上以分钟为限)。(发言内容不可对他人进行人身攻击。(不可打断他人的发言。(不要中途离席。第章会议室日常管理第条会议室由行政部指定专人负责管理统一安排使用。第条各部门若需使用会议室需提前向行政部提交申请由行政部统一安排。会议室使用申请表申请使用部门日期召开会议时间会议名称主持人参会人数备注行政部意见第条各部门在使用会议室的过程中要注意保持卫生禁止吸烟爱护室内设备。第条未征得公司同意任何人不得将会议室内所使用的设备、工具、办公用品拿出会议室或挪作他用。第条会议室的环境卫生由行政部派专人负责在每次会议召开前后均要认真打扫并做好日常清洁工作。第条会议室使用完毕后应随时关闭门、窗和全部设施设备电源切实做好防火、防盗及其他安全工作。第条会议室的钥匙由行政部派专人管理。第章附则第条行政部负责本制度的起草工作。第条总经理负责本制度的核准工作。四、公司提案管理制度第章总则第条目的为充分发挥广大员工的聪明才智动员工的工作积极性、主动性和创造性鼓励员工对公司在经营管理过程中出现的问题和不足之处提出合理化建议给公司带来更大的经济效益特制定本制度。第章提案项目范围第条提案项目范围(对于产品销售或售后服务提出具体改进方案。(对于产品维护技术提出改进方法。(对于公司各项作业方法、程序和报表等提供出善意见具有降低成本、简化作业、提高工作效率等作用。(对于公司未来经营的研究发展事项提出研究报告并具有采纳价值或实际效果。(适用于市场的新产品、新技术、新工艺和新材料。(对引进的先进设备制造工艺和先进技术进行消化、吸收和改进。(开拓新的生产业务。(计算机技术在通信生产和管理领域的应用。(生产中急需解决的技术难题。(有关机器设备、维护保养的改善。(为了提高原料的使用效率改用替代品原料节约能源等。(新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。(废弃能源的回收利用。(促进作业安全预防灾害发生等。(对于公司各项规章、制度、办法提供具体的改善建议。第条员工提出建议时应使用公司规定“提案建议表”如下表所示。提案建议表姓名岗位所属部门提案改善类别工程类产品类管理类其他(请注明)现状及存在问题建议改善的内容改善后预期效果部门经理意见行政部意见总经理意见第章奖励标准第条根据“员工审议表”中的各个审议项目逐项研讨并评定分数后以总平均分拟订等级及奖金金额如下表所示。提案奖励标准等级奖金(单位:元)第条提案经审委会审定认为不宜被采纳实施的应将提案交由行政部主管据实核对签注理由委婉通知原建议人。第条提案经审委会审定认为可以采纳的应由审委会召集人会同行政部主管于审委会审定后三日内以书面形式详细注明建议人姓名、提案内容、该提案实施后对公司的可能贡献、核定等级、奖金数额及理由连同审委会各委员的“审议表”一并报请经营会议复议后由总经理核定。第条为避免审委会各委员对建议人的主观印象影响审议结果的公平性行政部主管在提案未经审委会审议前对建议人的姓名应予保密不得泄露。第条提案如由两人以上共同提出其所得奖金按人数平均分配。第条有下列情形之一者不得申请奖励。(各级主管人员对其本身职责范围内的工作所提出的建议。(被指派从事该工作而提出与该工作有关的提案者。(同一建议事项他人已经提出并已获得奖金的。第章附则五、日常纪律管理制度第章总则第条目的为加强公司行政纪律管理维护公司良好形象特制定本制度。第条适用范围本制度适用于公司内部所有员工。第章员工通则第条员工要按照公司规定的作息时间按时上、下班不得迟到、擅离职守或早退。第条员工上、下班要走员工通道乘员工专用电梯。第条举止文明对来宾热情礼貌。第条员工之间应通力合作、同舟共济共同维护公司形象。第条员工应忠于职守关心公司爱护公司维护公司利益。第条员工应坚持顾客至上尽量为顾客提供优质的服务。第条秉公办事、平等待人敬业乐业、钻研业务讲求效率。第条切实服从领导的工作安排和调度保质保量地完成工作任务。第条爱护公司财产不浪费不损公肥私。第条维护公司信誉不做任何有损公司信誉的事情。第条未经批准不得泄漏公司业务信息和商业秘密。第章仪容仪表第条员工着装应整洁、大方颜色力求稳重纽扣须扣好。不得卷起裤脚不得挽起衣袖(施工、维修、搬运时除外)。第条员工上班时必须佩戴胸卡。应将胸卡端正地佩戴在左胸口处正面向外不许有遮盖要保持卡面清洁。非因工作需要不得在公司以外的地方佩戴胸卡。第条上班时间不得穿短裤、超短裙及无领无袖装、露背装等。第条女员工宜化淡妆。第条员工头发应修剪、梳理整齐保持干净禁止梳奇异发型。男员工不准留长发禁止剃光头、留胡须。第条员工应保持良好的个人卫生习惯。第章服务规范第,条接待来宾(接待客人时应面带微笑使用礼貌用语如“您好~”、“请稍等~”、“请慢走~”等。(与客人谈话时应端正站姿用心聆听不抢话、插话、争辩音量要适度语气要温和。(遇到客人询问要做到有问必答不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”或“不懂”等不得以生硬、冷淡的态度待客。(尊重客人的风俗习惯不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人不收受客人礼品如实在不能推辞员工应将礼品上交行政部。第条电话接听礼仪(员工应在电话铃响三声内接听电话接通后先说:“您好”。(通话过程中如需请对方等待应主动致歉:“对不起请稍候。”(如接到的电话不在自己的业务范围之内应尽快转给相关业务人员接听如无法联系应做好书面记录及时转告。接到打错的电话应同样礼貌对待。(邻座无人时应主动接听电话。(通话结束时应待客户或者上级领导先挂断电话后方可挂断。第章考勤与休假第条考勤(工作时间公司每周一至周五的工作时间是每天:至:(中午:至:为午餐时间)。每周工作小时。各部门因生产需要实行不定时或综合计时工时制的视各部门的员工排班表而定。(考勤()员工必须按时上下班不得迟到早退。()公司通过打卡的方式记考勤。员工:以后刷卡视为迟到:以前刷卡视为早退。()员工上、下班必须打卡因故不能打卡者须在当天向上一级领导陈述原因(出差者除外)并由部门负责人签字报人力资源部否则按旷工论处。()所有员工上、下班均需亲自打卡任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡违反此规定者打卡者与持卡者每次各扣罚工资元。第条休假(公休()周日。()法定节假日及政府临时公布的休假日。()公司年假。以上假日员工工资照发。(员工请假员工请假的相关规定如下表所示。公司员工请假规定一览表假期类别说明工资待遇(事假须填写“请假单”请相关领导按权责核准签章后方能生效并报人力资源部存档(必须事前请准事假不得事后补请如因特别事假不计发薪资事情请事假须申述充足理由特到特准者方可补请(事假不满日者以实际缺勤时间计算(年累计病假超过半年的其工龄满年的员工按计发工资病假需持医院出具的相关证明(工龄满年(含年)的员工按计发工资(工龄不满年的员工按计发工资工伤根据工伤情况安排休假按劳保规定办理薪资照发符合法定适婚年龄的员工可享受婚假天符婚假薪资照发合法定晚婚年龄的员工可增加至天符合国家计划生育政策规定的女员工正常分产假娩者给予产假天难产者增加天多胞胎享受产假待遇生育者每多育一个婴儿增加产假天员工的配偶、父母、子女、岳父母或公婆去世丧假薪资照发可请丧假第章工作纪律第条员工须按时上、下班不得迟到、早退。第条员工上班要佩戴胸卡着装整洁不得在办公场所化妆。第条坚守工作岗位不得串岗。第条上班时间不要看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第条不要因私事长时间占用电话。第条不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。第条未经允许不得使用其他部门的电脑。第条注意保持办公室的安静状态。第条接待来访和业务洽谈应在会议室进行。第条吸烟到卫生间。如在办公场所吸烟一经发现罚款元次。第条不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。第条服从上级指挥如有不同意见应婉转相告或以书面的形式陈述一经上级主管决定应立即遵照执行。第五章安全管理第一节安全管理岗位职责一、行政主管岗位职责安全主管全面负责公司的治安、消防、员工出入、信息保密和信息系统安全等工作。职责拟订公司治安、消防等安全管理制度报上级领导审批后组织实施职责贯彻执行安全管理工作的法律法规并监督和检查各项安全管理制度的落实情况职负责公司治安、消防设施、设备的定期检查、保养和维护工作责职责负责对公司全体员工进行安全、消防知识的普及和指导工作职责处理各类治安、消防等安全事故并根据事故的严重程度及时向有关领导汇报职责负责员工的出入管理保障员工的人身财产安全职责合理安排员工值班保证公司的财产、物资安全和良好的治安秩序职责负责各类人员及外来车辆进出公司大门的询问、登记、传达和检查等工作职责对员工的车辆存放进行管理确保员工车辆的安全职责对公司治安、消防等设备设施例行日常检查工作职责负责公司大院、生产车间内外的治安巡逻并做好巡逻记录职责定期或不定期进行消防检查保证公司的消防安全职负责处理治安管理中的突发事件并及时上报责职责妥善保管安保器械不得丢失和擅自使用第二节安全管理制度二、员工出入管理制度以下是某公司员工出入管理制度供读者参考。制度编号员工出入管理制度名称执行部门第章总则第条目的为维护公司财产安全保证生产业务有序进行特制定本制度。第条适用范围本制度适用于所有出入本公司的人员、车辆和物品。第章本公司人员出入第条本公司员工出入厂区均应着工作服佩戴胸章。第条因公事需要经常出入本公司的员工经理为其颁发特制胸章作为自由出入厂区的凭证。第条值班人员临时因公事需要出入公司时应持“本公司员工出入证”出入。(“本公司员工出入证”一式三联且经主管领导签字。(第一联存放于其所属部门第二、三联交保安处签注出厂时间第二联由员工本人携带第三联暂存保安处。(员工返厂时将第二联交由保安处对照检查连同第三联一起暂存于保安处。员工于次日时前将第三联转送部门主管核查将第二联转送考勤部门核对考勤记录。第条非值班人员临时因公事需要出入公司时应于保安处填写“本公司员工出入证”。(“本公司员工出入证”一式三联经保安核对签注出入厂时间。(第一联留存保安处第二、三联由本人携带出入公司。(员工返厂时将第二、三联交部门主管核对签注交保安处检查对照并连同第一联核对签注出公司时间。第条本公司员工请假于工作时间离开公司时应按规定办理请假手续打卡出公司。第章工程承包人及其雇用人员出入第条工程承包人及其雇用人员如因施工进入厂区先由工程承包人填具《出入厂申请书》作为向保安主管部门换发“工程承包人出入凭证”的依据。(《出入厂申请书》一式两份经工程主办部门负责人及保安处核对签注后一份送相关业务部门审核另一份送保安主管部门存查。(在本公司施工的时间在一日以内者可免送相关业务部门审核。第条入厂(施工人员将有效身份证件及“工程承包人出入凭证”交保安核对确认无误后换发“工程承包人入厂证”并佩戴入厂。(因工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员不能事先办理手续时临时上岗人员持被更换者的出入证由保安核对保安在收取相关身份证明文件后发给其“工程承包人出入证”但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。第条出厂施工人员完成当日工作出厂时应交还“工程承包人出入证”换回有效身份证件及“工程承包人出入凭证”。午间出厂及工作中出入公司时亦同。第章外来公务及参观人员出入第条厂商、客户前来洽谈业务时保安或服务人员应先将其安排在会客室并以电话通知接待部门接待部门应及时派人前来。第条洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行。对于不同的洽谈者保安处应分别按下列规定办理。(接待部门同意入厂洽谈者。接待部门应开具“车辆人员出入证”经部门主管级以上人员核对签注后送保安处作为放行依据。(临时需入厂洽谈者。保安或服务人员电话联络接待部门主管得到批准后由保安处或服务人员代填“车辆人员出入证”经保安处负责人核对签注后该洽谈者方可入厂。(经核对签注入厂的公务人员应由保安处电话联络接待部门接待部门应派人直接引导其入厂洽谈结束派人直接引导出厂。第条“车辆人员出入证”一式三联第一联填单部门留存第二、三联经保安处签注入厂时间后第二联交外来人员暂存并用身份证明文件换发胸章佩戴入厂第三联暂存保安处。第条洽谈结束后外来人员持接待人员签字的“车辆人员出入证”由保安处检出原存第三联分别签注出厂时间并收回胸卡发还身份证明文件后出厂第二联由保安处留存第三联于次日时前送洽谈主办部门留存。第条外部团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时由经办人或申请人按规定参观路线填写“参观申请登记表”经总务部门主管核对签注后由总务部门发给色别胸章(贵宾或五人以上团体免发)并派人(或要求有关部门派人)引导参观。第条参观人员入厂时保安处应在“参观申请登记表”上核对签注入厂时间出厂时核对签注出厂时间并收回胸章于次日将胸章及“登记表”送行政部存查。第条参观人员若请求参观规定区域之外的区域应呈总经理核对签注。第条由公司部门经理以上人员陪同参观规定区域者事前可免办申请手续但应于当日内补填“参观申请登记表”送保安处核对签注出、入厂时间之后送行政部门留存。第条相关部门只可在上班时间内安排参观活动。假日参观时应专函预约并经部门经理核对签注方予安排。第条胸章管理第条本公司人员(包括正式员工和试用期员工)出入公司应佩戴胸章。第条对未按规定佩戴胸章的员工保安有权予以纠正。第条员工入厂时如果未佩戴胸章应在保安处登记借用“临时出入证”经保安核对并扣留考勤卡后入厂待下班时以“临时出入证”换取考勤卡方可打卡离开公司。第条保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交行政部留存。员工年累计借用满三次以后每借用一次即由行政部警告一次。第条非值班人员临时因公事入厂而未佩戴胸章者应向保安处借用“临时出入证”并由保安将该号码登记于“本公司员工出入证”备注栏后方可入厂离开公司时缴回。第条员工一旦遗失胸章应立即向主管部门申请补发同时书面说明遗失经过并检讨缴纳工本费每枚两元。年累计补发达三次以上者行政部应给予当众警告。第条使用他人胸章或伪造、涂改胸章者一经查实使用者、借予者、伪造涂改者均将受到免职处分。第条本公司员工使用“临时出入证”出厂时应将该证归还保安。未归还者将受到追究。遗失“临时出入证”者应按前述丢失处理办法处理。保卫部门应适时换发新证以消除隐患。私自将“临时出入证”借给他人使用者或借故不还者均将受到免职处分。第条前来洽谈业务的客户若遗失“公务”胸章可要求其补办。第条附则第条本制度经公司经理办公会通过后实施修改时亦同。第条本制度的解释权归行政部所有。六、公司保密管理制度以下是某公司保密管理制度供读者参考。制度编号公司保密管理制度名称执行部门第章总则第条根据国家相关规定结合《公司知识产权管理规定》及具体情况为保障公司整体利益和长远利益使公司长期、稳定、高效地发展适应激烈的市场竞争特制定本制度。第条适用范围(本制度适用于公司所有员工。(公司所有人员包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)都有保守公司商业秘密的义务。第章公司秘密的范围第条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。(本制度所称的不为公众所知晓是指该信息不能从公开渠道直接获取。(本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性是指该信息具有确定的可应用性能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。(本制度所称的公司采取保密措施包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。(本制度所称的技术信息和经营信息包括内部文件如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。第条公司秘密包括但不限于以下事项。(公司生产经营、发展战略中的秘密事项。(公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。(公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。(公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。(维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。(客户及其网络的有关资料。(其他公司秘密事项。第章密级分类第条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。第条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项主要包括以下内容。(公司股份构成投资情况新产品、新技术、新设备的开发研制资料各种产品配方产品图纸和模具图纸。(公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体正式合同和协议文书。(按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。(公司重要会议纪要。第条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项主要包括以下内容。(尚未确定的公司重要人事调整及安排情况人力资源部对管理人员的考评材料。(公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。(公司薪金制度财务专用印签、账号保险柜密码月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表电脑开启密码重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。(公司大事记。(产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。(按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。(获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。(外事活动中内部掌握的原则和政策。(公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项主要包括以下内容。(消费层次调查情况市场潜力调查预测情况未来新产品的市场预测情况及其载体。(广告企划、营销企划方案。(总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。(生产、技术、财务部门的安全保卫情况。(各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。(按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。(各种检查表格和检查结果。第章保密措施第条各密级知晓范围(绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。(机密级总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。(秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第条公司员工必须具有保密意识做到不该问的绝对不问不该说的绝对不说不该看的绝对不看。第条总经理负责领导保密的全面工作各部门负责人为本部门的保密工作负责人各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密应先由总经理批准。第条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项不准在私人交往中泄露公司秘密。第条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室总经理办公室应立即作出相应处理。第条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙非本部人员得到获准后方可进入离开时要落锁清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则并严格执行。第条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续交由主管领导签字。第条司机对领导在车内的谈话要严格保密。第章保密环节第条文件打印(文件由原稿提供单位领导签字签字领导对文件内容负责文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。(打印部门要做好登记打印、校对人员的姓名应反映在发文单中保密文件应由总经理办公室负责打印。(打印完毕所有文件废稿应全部销毁电脑存盘应消除或加密保存。第条文件发送和Email使用(文件打印完毕由文印室专门人员负责转交发文部门并作登记不得转交无关人员。(发文部门下发文件时应认真做好发文记录。(保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收不得交给其他人员。(对于剩余文件应妥善保管不得遗失。(发送保密文件时应由专人负责严禁让试用期员工发送保密文件。(公司禁止员工在工作期间登陆个人Email。员工在上班期间应用公司的个人邮箱传递信息。第条文件复印(原则上保密文件不得复印如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。(文件复印应做好登记。(复印件只能交给部门主管或其指定人员不得交给其他人员。(一般文件复印应有部门负责人签字注明复印份数。(复印废件应即时销毁。第条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准提供方负责做到专项登记借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露确需摘抄、复印时要经提供方领导签字并注明。第条传真件(传递保密文件时不得通过公用传真机。(收发传真件时应做好登记。(保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第条录音、录像(录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。(保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第条档案(档案室为材料保管重地无关人员一律不准出入。(借阅文件时应填写“申请借阅单”并由主管领导签字。(秘密文件仅限下发范围内人员借阅如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。(秘密文件的保管应与普通文件区别开按等级、期限加强保护。(档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销要保证两人以上参加并做好登记。(不得将档案材料借给无关人员查阅。(秘密档案不得复印、摘抄如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第条客人活动范围(保安部应加强保密意识无关人员不得在机要部门出入。(客人到公司参观、办事必须遵循有关出入厂管理规定无关人员不得进入公司。(客人到公司参观时不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第条保密部门管理(与保密材料相关的部门均为保密部门如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室传真室收发室档案室文印室工艺室研发室实验室配料室化验室以及财务部人力资源部等。(各部门需指定兼职保密员从而加强保密工作。(保密部门应对出入人员进行控制无关人员不得进入并停留。(保密部门的对外材料交流应由保密员操作。(保密部门应根据实际工作情况制定保密细则做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第条会议(所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。(应严格控制参会人员无关人员不应参加。(会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。(保卫人员应认真鉴别到会人员无关人员不得入内。(会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。第条保密协议与竞业限制协议(公司要按照有关法律规定与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。(保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章即发生法律效力任何一方违反协议另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第条员工离职规定(员工离开公司时必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。(员工离开公司时公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。(员工离开公司后利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密并在此基础上作出新的技术成果或技术创新有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时应当征得公司的同意并支付一定的使用费。(未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第章违纪处理第条公司对违反本制度的员工可视情节轻重分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密尚未造成严重后果者公司将给予警告处分处以元至元的罚款。第条利用职权强制他人违反本制度者公司将给予开除处理并处以元以上的罚款。第条泄露公司秘密造成严重后果者公司将给予开除外理并处以元以上的罚款必要时依法追究其法律责任。第章附则第条本制度由行政部负责制定总经理审阅后报董事会批准。第条本制度由行政部负责解释自发布之日起实行。第条本规定未尽事宜按国家相关法律规定办理。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第六章车辆管理第一节车辆管理岗位职责一、行政主管岗位职责车辆主管的主要职责是做好公司车辆的管理和调度工作满足公司领导和各个部门正常的用车需求。其具体职责如图所示。职责拟订公司车辆使用、保养和维护等管理制度管理、控制公司的车辆使用成本职责根据公司的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度、月度维修保养计划职受理公司各部门、公司领导用车计划或申请责职责根据每日用车计划合理调度车辆保证公司行政及经营用车职责全面负责司机的考勤管理及司机值班安排职责负责司机出车的各类台账登记、汇总和考核定期向上级领导汇报工作职对车辆的各项费用进行初审和登记每月综合分析费用支付情况责职责拟订证照年检计划交纳相关费用督促并检查各类证照的存档和借阅管理工作职责负责车辆交通事故的调查及处理工作图车辆主管岗位职责二、司机岗位职责行政部司机的主要职责是负责公司车辆的使用、驾驶、清洁、保养和维修工作。其具体职责如图所示。职责根据公司用车安排按时完成出车任务并做好行车记录职责负责车辆内外的卫生清洁工作并经常进行车辆保养保证车辆处于良好的运行状态职责按公司规定到指定地点进行车辆维修并向公司提供详尽、有效的费用明细职责协助办理停车场、牌照、年检和保险理赔等事项职责协助相关人员做好车载物品的搬运和送货工作职责认真参加交通法规的学习和业务培训活动提高安全意识和业务技能职责完成车辆主管交给的其他工作图司机岗位职责第七章行政后勤管理第一节行政后勤岗位职责一、行政主管岗位职责总务后勤主管协助行政部经理做好公司的基本建设管理参与拟订和完善公司后勤管理规范并监督执行保证后勤工作的有序进行。其主要职责如图所示。职责负责拟订和完善总务后勤相关管理制度并监督和检查各项制度的执行情况职责编制总务后勤经费支出年度预算并控制经费的合理使用职负责员工宿舍的日常管理工作责职责负责员工食堂的日常管理工作职责负责公司卫生清洁的监督和检查工作职责负责公司环境绿化的监督和检查工作职责负责公司其他后勤保障事务的管理图总务后勤主管岗位职责三、食堂管理专员岗位职责食堂管理专员在总务后勤主管的领导下负责公司员工食堂、伙食安排的日常管理工作。其主要责如图所示。职责在公司规定的范围内合理安排员工的饮食结构职责负责统计或估计每日就餐人数并准备相应的主食、蔬菜等物料职负责采购及保管食堂各类物品责职责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况确保员工用餐安全职责合理安排人员进行卫生清洁工作和食堂的定期大扫除职及时、准确地记录每餐的用料情况并进行合理控制责职责参与食堂设备的维修和改造工作职责参与用餐现场管理监督、检查员工就餐秩序处理员工投诉四、保洁专员岗位职责保洁专员全面负责公司范围内的清洁管理工作为员工提供干净、整洁的工作环境。职责全面负责公司范围内的卫生、清洁工作认真执行各项保洁任务职责按照清洁程序做好办公室及厂房等公共区域的卫生清洁工作职随时检查公共区域的卫生情况保证区域内及周边环境处于清洁、卫生的状态责职责妥善保管清洁工具和用品并控制清洁用品的使用量职责对清洁过程中发现的公共设施损坏、故障等及时向相关部门报修第二节总务后勤管理制度一、员工食堂管理制度以下是某公司员工食堂管理制度供读者参考。制度编号员工食堂管理制度名称执行部门第章总则第条目的为了提高食堂管理的整体水平为员工提供卫生、舒适、优质的用餐环境和氛围维护和确保员工的身体健康特制定本制度。第条适用范围本制度适用于食堂工作人员和在食堂用餐的全体员工。第章采购与存储管理第条严把采购质量关不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期或法律禁止供应的其他食品。第条采购大批主食或副食时要求供货单位提供卫生许可证以便查验不得采购三无产品。第条把好采购验收关严禁腐烂、变质的原料入库以防食物中毒。第条坚持实物验收制度做好成本核算。做到日清月结、账物相符。每周盘点一次每月上旬定期公布账目接受员工监督。第条食堂的一切设备、餐具、食品均需有登记、有账目。第条严格执行食品卫生制度对存放的各类食品实行“隔离”以免食品串味、走味或变质。第条食堂库房整齐清洁分类存放防鼠防潮。第条食品存放冰箱或冰柜时间不得多于小时严禁销售隔夜饭菜。第章卫生管理第条食堂工作人员的个人卫生管理(要做好个人卫生勤洗手勤剪指甲勤洗澡勤换洗工作服。(不得留长指甲、染指甲工作时不得佩戴戒指、手镯和耳环等饰物。(工作时要穿戴白色工作服、工作帽分菜员或食堂打菜人员要戴口罩不得用工作服或围裙擦手、擦脸。(每半年进行一次健康检查无健康合格证者不准在食堂工作。第条食堂环境卫生管理(要经常清扫厨房、食堂保持干净、卫生的环境。(食品餐具消毒要由专人负责并严格执行“一洗二刮、三冲四消毒、五保洁”规定。其他用具、容器、抹布也要经常消毒。(食堂在检、洗食品时所产生的废弃物要按规定存放用餐后的剩菜剩饭要存放于专用的污物桶内并加盖由专人处理做到垃圾污物日产日清防止再次污染。(严禁非工作人员进入操作间。第条食堂食品卫生管理(严格分开使用生熟食及用具做到“双刀”、“双墩”、“双碗”专具专用餐具、用具用完随时清洗每天消毒一次。(对采购的主副食品和调味品要严把验收入库关保证发霉变质食品不入库保管好入库食品发现霉烂变质等问题时要随时处理。第章餐饮供应管理第条工作餐供应管理(食堂为公司员工提供早、中、晚三餐要求在规定的开餐时间内保证供应并保热、保鲜。(食堂拟订每周饭谱按饭谱做好充足的准备尽量使一周内每日饭菜不重样。饭菜要讲究色、味。(热情、礼貌地接待员工就餐对有特殊口味的员工要尽力量满足其要求。(食堂负责为每位员工提供餐具用餐完毕由员工送到指定地点由食堂人员进行刷洗、消毒。(为体现公司对员工的关心食堂负责为带病坚持工作的员工做病号饭由医务人员根据病情及营养搭配制定食谱由食堂人员负责制作。(食堂工作人员在员工用餐后进行大清理使桌、椅、餐具整洁有序除就餐外还可供员工休息。(每月月底食堂管理人员制作出“月度用餐统计表”作为下月采购的依据。“月度用餐统计表”如下表所示。月度用餐统计表年月日期员工用餐人数就餐次数早中晚早中晚合计第条加班餐供应管理(加班餐的供应对象为晚间加班(晚上时以后)的员工。(加班餐的管理者为总务后勤主管。(加班餐的供应办法为向员工配发餐券以餐券领取加班餐。(各部门主管在认定需要加班时应于当日下午时前向行政部提出供餐申请。事前无法预料的加班应直接与食堂联系。(原则上每日下班前不受理加班餐申请。行政部受理申请后计算出需要的加班餐份数并与食堂联系。行政部受理申请时向各部门配发相应的餐券作为领取餐食的凭证。(加班员工应在指定时间内凭餐券到食堂领取加班餐。餐券均当日有效。餐券如丢失、污损等将不再补发。(食堂供餐时间为晚上时至时。在特殊情况下部门主管应事先与食堂联系协商供餐时间。第条客餐供应管理(凡申请客餐及业务招待餐的须提前填写“招待申请单”。“招待申请单”如下表所示。招待申请单申请部门申请人招待对象招待人数招待事由作陪人数客餐招待内容与标准款项预算部门审批公司审批(“招待申请单”经相关经理批准后通知总务后勤主管就餐的具体人数、标准和时间。用餐完毕申请人签字确认按月由财务部核算费用。第章员工就餐纪律第条员工食堂每日供应三餐根据公司实际情况制定用餐时间。第条公司员工进入食堂就餐须凭餐卡打饭不许插队不许替他人打饭。第条就餐人员必须按自己的食量盛饭盛汤不许故意浪费。第条员工用餐后应将餐具放到食堂指定地点。地条食堂内不准抽烟不准随地吐痰不准大声起哄、吵闹做到文明用餐。第条在食堂内用餐人员须一律服从食堂管理和监督爱护公物、餐具。第条就餐人员不准把餐具拿出食堂或带回办公室据为己有。第章附则第条本制度由行政部负责制定、解释和修改。第条本制度报总经理审核批准后实行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、清洁卫生管理制度以下是某公司清洁卫生管理制度供读者参考。制度清洁卫生管理制度编号名称执行部门第章总则第条为维护员工健康及工作场所环境的卫生塑造公司形象特制定本制度。第条凡本公司清洁卫生事宜除另有规定外皆依本制度实行。第条公司全体人员须严格遵行本制度。第条凡新进员工必须了解清洁卫生的重要性与必要的清洁卫生知识。第章清洁卫生要求第条总体要求(各工作场所须保持整洁不得堆放垃圾、污垢或碎屑。(各工作场所内的走廊及阶梯至少每日清扫一次并采用适当方法减少灰尘飞扬。(各工作场所内严禁随地吐痰。(洗手间、更衣室及其他卫生设施必须保持清洁。(各工作场所的窗户及照明器具的透光部分必须保持清洁。(垃圾、废弃物、污物的清除应符舍卫生的要求放置于指定的范围内。第条保洁人员工作要求(保洁时间应先于工作时间保洁工作在上班前完成不能影响公司的正常工作。(按照“保洁时间表”做好日常保洁工作。(保洁人员需请假时应事先申请并在获得批准后方可离开否则不洁责任由其承担。第条员工清洁卫生要求(员工要尊重保洁员的辛勤劳动不得有侮辱行为及言论。(员工须圆满完成包干区域内的清洁卫生工作。(不乱倒饭、菜、茶渣防止堵塞管道。(不随地吐痰不在办公室内吸烟。(积极完成卫生值日工作。第章办公环境清洁卫生管理第条办公环境是公司员工进行日常工作的区域办公桌、文件柜的卫生清理和管理工作由使用人负责其他区域由物业保洁人员负责行政部负责检查、监督办公区域环境卫生。第条不得私自挪动办公区内的办公家具及有关设备办公家具确因工作需要挪动时必须经行政部的同意并作统筹安排。第条办公区内应保持安静不得喧哗不准在办公区内吸烟和就餐办公区内不得摆放杂物。第条非本公司人员进入办公区需由秘书引见并通知相关人员前来迎接。第条行政部负责组织相关人员在每周五对办公区的卫生和秩序进行检查并在下周一例会上公布检查结果。检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。第章公共区域清洁卫生管理第条公共区域主要包括走廊、电梯间、楼层服务台、工作间、消毒间和楼梯等。第条走廊卫生工作包括走廊地毯、走廊地面和走廊两侧的防火器材、报警器等的卫生情况。第条电梯间是客人等候电梯的场所也是客人接触楼面的第一场所必须保持清洁、明亮。第条楼层服务台的卫生情况是一个楼层工作好坏的外在表现必须保持服务台面的整洁整理好各种用具并保持整个服务台周围的清洁整齐。第条工作间是存放物品的地方各种物品要分类摆放保持整齐、安全。第条防火楼梯要保持畅通且干净。第条消毒间是楼层服务员刷洗各种玻璃和器皿的地方这里的卫生工作包括地面卫生、箱橱卫生和池内外卫生等。第章卫生间清洁第条卫生间的清洁工作应自上而下进行。第条水中要放入一定量的清洁剂。第条随时清除垃圾杂物。第条用除渍剂清除地胶垫和下水道口清洁缸圈上的污垢和渍垢。第条保持镜面的清洁。第条用清水洗净水箱并用专用的抹布擦干。第条清洁脸盆和化妆台如有物品放在台上应小心移开擦净台面后仍将其复原。第条用海绵蘸上中性清洁剂洗浴帘内侧特别注意清洗浴帘下沿两面都要保证清洁干净。第条要擦净墙面与浴缸接缝处防止发霉。第条用中性清洁剂清洁座厕水箱、座沿盖子及外侧底座等。第条更换用过的毛巾补充日用品并在工作报表上注明品种与数量。第章附则第条本制度由行政部解释、补充经公司总经理批准实行。第条本制度随公司卫生检查各项标准同步执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、公务接待制度以下是某公司公务接待制度供读者参考。制度编号公务接待制度名称执行部门第章总则第条目的为规范公务接待工作树立公司的良好形象特制定本制度。第条公务接待的范围包括有关领导和来宾检查指导工作、学习考察、联系工作和会务活动等各类公务接待活动。第条管理部门(行政部是公司公务接待的主管部门负责协调公司的公务接待活动。(公司其他职能部门的公务接待活动由所在部门自行承办行政部予以必要的协助。第章接待准备工作细则第条接待管理部门应根据来访单位(团体、个人)的要求分情况及时处理。(有关单位检查指导工作时要按照事先安排的接待计划做好接待前的相关准备工作确保接待工作的有序进行。(单位(团体)联系考察参观、学习时接待人员要问清时间、内容带队领导的姓名、职务来客总人数是否用餐等情况报告公司领导并按领导指示意见妥善安排。不能安排的要向客人解释清楚。(有关单位要求公司解决某些业务方面的问题时经公司领导同意后介绍到相关部门接待。(凡要求会见公司领导的客人要首先问清客人姓名、工作单位和来访意图等情况向公司领导请示后再安排。(如果来访客人商洽的事项比较简单所涉及的问题都在行政部职权范围内可由行政部直接处理。第条相关部门按照领导要求做好接待工作中所需的公司相关文件资料、产品等准备工作。第条公司行政部要做好接待地点的卫生工作并准备茶具、饮用水等所需物品。第条接待人员要提前安排好客人住宿、用餐等事宜。第条接待人员在接待过程中要严格遵守公司的礼仪规范。第条接待人员凡遇到超出自己职权范围的问题应主动向领导请示不能擅自做主。第章接待费用管理第条接待标准(住宿标准安排住宿人员时原则上在公司所属宾馆或招待所订房特殊情况可在其他宾馆订房。(用餐标准()用餐标准为:宴请公司负责人以上领导(含随行人员下同)每人每餐元宴请公司部门领导、业务合作公司领导每人每餐元宴请业务合作公司部门领导、公司管理人员每人每餐元宴请普通工作人员每人每餐元工作餐统一按每人每天元(早餐元中、晚餐元)的标准。宴请公司领导以上人员时酒水费用可另计其他宴请标准含酒水消费。()由公司高层领导出面宴请的费用标准不受以上限制原则上由行政部统一办理。()无论宴请哪一级领导除公司领导外其他陪餐人员不超过人。第条接待费用使用(接待费的使用应遵循勤俭节约、性价比高、效能优先的原则。(接待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物不得挪作他用。(接待人员在招待任务完成之后须及时(小时之内)凭“请款单”和接待费用的正式发票到财务部办理报销手续。第条接待费用审批(接待费审批权限()使用接待费金额元(含)以下的由行政部经理批准。(),元(含)由行政总监批准。(),元(含)由总经理批准。()元以上由董事会批准。(接待人员原则上应事先填写“接待请款单”报批准人批准后施行。特殊情况必须向批准人提前口头声明获准后方可施行事后必须补办相应手续否则财务部有权拒绝报销。(除办公室分管主任、主任或办公室指定的专人外其他人员一律不得在餐厅、宾馆、餐馆和商店签单否则费用自理公司不予报销。第章附则第条本制度未尽事宜由行政部负责解释。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期四、对外宣传制度以下是某公司对外宣传制度供读者参考。编号制度对外宣传制度名称执行部门第章总则第条目的为了规范公司的对外宣传工作展示良好的公司形象特制定本制度。第条适用范围本制度适用于公司对外宣传的管理。第条职责行政部是公司开展对外宣传工作的管理部门其主要职责如下。(根据公司对外宣传的要求和计划开展公司的对外宣传工作。(配合、协助各部门做好宣传工作。(监督、检查各部门对外宣传工作计划和制度的执行情况。(组织、总结和交流公司的宣传工作经验。第章企业形象标识及对外宣传管理第条企业形象标识管理凡涉及企业形象标识的内容如名称、工作证(牌)、名片、单证及其他印刷品在印制、使用和对外发布前必须报行政部审核确定后方可使用。第条对外宣传管理(对外宣传的素材()公司举办的各种活动。()公司经营活动的业绩和成果如决算和财务状况。()公司确定的新的经营方针、经营计划及推出的新项目。()公司人事组织制度的变动和高层经营者的变动情况。()公司的社会公益活动如募捐、社会公益活动。(广告宣传:严格按照公司要求将广告宣传方案上报行政部批准后组织实施。(新闻宣传:严格执行新闻报道由行政部统一归口管理的制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道以及以公司名义对外宣传稿件均由行政部把关上报办公室审批后发稿。(公关宣传活动:公司组织的公关宣传活动由行政部统一管理制定方案和计划上报公司审核批准后方可举办。第章公司发言人制度第条公司设立发言人制度由发言人代表公司对外发布信息。第条由总经理助理或公关部经理担任公司发言人。第条凡经公司同意发布的信息均由公司发言人向外发布。第条发言人可通过新闻发布会、招待会和俱乐部活动等形式向外发布信息。第条涉及重大的信息发布时均需由公司审核批准后授权发言人发布。第条发言人可以公司名义、总经理代表名义或个人名义发布信息。第条应有关传媒机构的要求发言人可单独向其发布信息。第条发言人发布信息应有记录、录音或录像保存于公关部。发布信息失误时应及时纠正。第条发言人因个人失误导致公司受到损失应追究其责任。第章其他第条凡需通过电视台、广播电台、报刊等新闻媒介对外发布公告、通告、通知和专业性的新闻报道等对外宣传工作均由行政部统一负责。第条如果未经请示自行以部门名义对外发布各种稿件均由当事者承担全部责任。问题严重者公司可按照有关规定做出严肃处理。第条员工撰写的有关公司的稿件、信息被区级以上报刊(含内部刊物)或电台、电视台采用的均在奖励范畴内。具体奖励办法另行规定。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期书中横卧着整个过去的灵魂卡莱尔人的影响短暂而微弱书的影响则广泛而深远普希金人离开了书如同离开空气一样不能生活科洛廖夫书不仅是生活而且是现在、过去和未来文化生活的源泉库法耶夫书籍把我们引入最美好的社会使我们认识各个时代的伟大智者史美尔斯书籍便是这种改造灵魂的工具。人类所需要的是富有启发性的养料。而阅读则正是这种养料雨
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