文书校对用户手册
《法律文书校对系统》
客户端
版本:2.5
系统安装操作手册
Copyright ? 北京紫光华宇软件股份有限公司
前言
感谢您使用法律文书校对系统～
法律文书校对系统，是面向广大办案人员、文书核对人员的，主要用于对刑事、民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书进行编辑、排版、校对的文档管理系统。
系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合、法律法规查询、引用及校验等功能为一体，针对实践中法院出现的文书质量问题，尤其是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发，以辅助法院提高文书整体质量，辅助提高文书编写检查效率为主要目的，充分考虑法院裁判文书特点和法官文书制作习惯。
本手册面向法律文书校对系统使用人员，提供法律文书校对系统客户端的安装、使用和配置等操作的相关说明。建议在使用法律文书校对系统之前阅读本手册。
目 录
1. 软件概述 ..............................................................................................................................................................1 1.1 软件简介 ............................................................................................................................................1 1.2 软件组成及相关版本......................................................................................................................1 1.3 软件的运行环境...............................................................................................................................2
2. 系统安装和配置 .................................................................................................................................................3 2.1 法律文书校对系统客户端软件包安装.......................................................................................3 2.2 法律文书校对系统客户端配置 ....................................................................................................6
3. 客户端使用操作 .................................................................................................................................................8 3.1 主界面 ................................................................................................................................................8
3.1.1 文书库 ...................................................................................................................................9
3.1.2 文书操作界面....................................................................................................................12 3.2 文书库操作 .....................................................................................................................................14
3.2.1 默认文书库 ........................................................................................................................15
3.2.2 其它文书库 ........................................................................................................................15
3.2.3 备份文书库 ........................................................................................................................16
3.2.4 关闭文书库 ........................................................................................................................16
3.2.5 最近编写文书....................................................................................................................16
3.2.6 退出 .....................................................................................................................................17 3.3 文书管理 ..........................................................................................................................................17
3.3.1 打开文书.............................................................................................................................18
3.3.2 文书操作.............................................................................................................................18
3.3.3 系统默认目录操作...........................................................................................................24
3.3.4 自定义目录操作 ...............................................................................................................25
3.3.5 右键菜单操作....................................................................................................................28 3.4 智能纠错 ..........................................................................................................................................30
3.4.1 智能纠错功能介绍...........................................................................................................30
3.4.2 智能纠错操作....................................................................................................................31
3.4.3 校对结果.............................................................................................................................33
3.4.4 自定义设置 ........................................................................................................................35
3.4.5 校对设置.............................................................................................................................38 3.5 自动排版 ..........................................................................................................................................38
3.5.1 自动排版功能介绍...........................................................................................................38
3.5.2 自动排版操作....................................................................................................................39
3.5.3
模板
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设置.............................................................................................................................39 3.6 法律法规 ..........................................................................................................................................39
3.6.1 法律法规查询....................................................................................................................39
3.6.2 法律法规引用....................................................................................................................40 3.7 文书库加密 .....................................................................................................................................44
3.7.1 加密功能介绍....................................................................................................................44
3.7.2 ....................................................................................................................44 文书加密操作
3.8 文书查询 ..........................................................................................................................................45
3.8.1 查询功能介绍....................................................................................................................45
3.8.2 文书查询操作....................................................................................................................45
3.8.3 查询结果操作....................................................................................................................47 3.9 文书查重 ..........................................................................................................................................48
3.9.1 查重功能介绍....................................................................................................................48
3.9.2 文书查重操作....................................................................................................................48 3.10 系统设置 ..........................................................................................................................................49
3.10.1 校对设置 .......................................................................................................................49
3.10.2 服务设置 .......................................................................................................................49 3.11 自动更新 ..........................................................................................................................................50
3.11.1 自动检测 .......................................................................................................................50
3.11.2 手动检测 .......................................................................................................................51
3.11.3 更新操作 .......................................................................................................................51 3.12 帮助...................................................................................................................................................53
3.12.1 帮助 ................................................................................................................................53
3.12.2 关于 ................................................................................................................................54
4. WORD插件使用操作 .....................................................................................................................................55 4.1 启用...................................................................................................................................................55 4.2 自动排版 ..........................................................................................................................................57 4.3 智能纠错 ..........................................................................................................................................57 4.4 打开纠错窗口 .................................................................................................................................57 4.5 校对设置 ..........................................................................................................................................57
4.5.1 校对配置.............................................................................................................................57
4.5.2 自定义设置 ........................................................................................................................58
4.5.3 打开帮助.............................................................................................................................58
4.5.4 检查更新.............................................................................................................................58
4.5.5 版本信息.............................................................................................................................58
5. 系统卸载 ............................................................................................................................................................60
6. 常见问题 ............................................................................................................................................................61
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 1. 软件概述
1.1 软件简介
法律文书校对系统，是面向广大办案人员、文书校核人员的，主要用于对刑事、民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书进行编辑、排版、校对的文档管理系统。
系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合比对、法律法规查询、引用和校验等功能为一体，针对实践中法院出现的文书质量问题，尤其是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发，以辅助法院提高文书整体质量，辅助提高文书编写检查效率为主要目的，充分考虑法院裁判文书特点和法官文书制作习惯。
法律文书校对系统的主要功能包括:
, 智能纠错:实现对文书字词、语法、内容和法律逻辑等方面的校对，并进
行相应的标识和建议。
, 自动排版:根据统一格式要求对裁判文书自动排版和
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
, Word插件:安装时直接在本机的Word中加载插件，方便用户直接使用智
能纠错和自动排版等功能
, 法院综合信息管理系统结合比对:实现对实际裁判文书和法院综合信息管
理系统中已录入的案件基本信息的关联比对，并将不一致之处提示法官。
实现编写文书时便捷的法律法规查询、引用, 法律法规查询、引用和校验:
和附录内容检查，实现对法律法规引用错误或矛盾等方面的校核。 1.2 软件组成及相关版本
法律文书校对系统软件组成包括服务器端和客户端。法律文书校对系统客户端安装使用前，必须先安装法律文书校对系统服务器，用户需要设置文书校对服务器地址之后才能使用文书校对相关功能。
法律文书校对系统客户端包括两种使用形式:
, 桌面应用程序形式,法律文书校对系统
, Microsoft Office Word插件形式,可以直接在Microsoft Office Word
中使用，包含智能纠错、自动排版、法律法规引用和法律法规查询等
功能。
法律文书校对系统客户端支持的操作系统包括:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
, Windows XP操作系统平台
, Windows Vista 操作系统平台
, Windows 7操作系统平台
, Windows Server 2000操作系统平台
注意:Vista和Windows7系统登录用户需要具有管理员权限，安装时不能
C:\Program Files\目录下。 安装到
法律文书校对系统客户端支持的Microsoft Office Word版本包括:
, Microsoft Office Word XP
, Microsoft Office Word 2003
, Microsoft Office Word 2007 1.3 软件的运行环境
, 客户端运行环境
800MHZ以上CPU和512M以上内存的PC。
需要已经安装有Microsoft Office Word XP、2003或者2007。 , 其它运行环境要求
TCP/IP网络环境。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 2. 系统安装和配置
2.1 法律文书校对系统客户端软件包安装
拷贝客户端安装程序和server.ini文件并置于同一目录下。server .ini用来在安装时设置文书校对系统服务器的IP和端口，省去在安装后再去手动更改服务器的IP和端口;如果没有和server.ini一起安装，那么目标服务器的IP和端口分别默认为:localhost，9753。
server.ini内容为，如下图所示:
运行光盘或者硬盘上《法律文书校对系统》安装包(客户端).exe。
如果在安装之前，有word正在运行则会弹出如下页面，请关闭正在使用的word后，点击重试，继续安装。
关闭word后，点击重试，会出现如下安装界面，可以按照安装向导的指示完成法律文书校对系统客户端的安装。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
法律文书校对系统客户端的缺省安装目录为“C:\Program Files\Thunisoft\Briefcase”，安装时您可以选择安装到其它目录。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
在安装文书校对系统时，如果用户没有安装紫光华宇拼音输入法6.7及其
以上版本，会提示安装附带紫光华宇拼音输入法6.7司法版，用户可以根据自
己需要选择安装。在文书校对系统安装完毕后，开始安装紫光华宇拼音输入法
6.7司法版。
以上信息确定后，法律文书校对系统客户端开始自动安装
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
如果之前选择安装紫光华宇拼音输入法，则在安装完文书校对系统后弹出，紫光华宇拼音输入法的安装界面，开始安装紫光华宇拼音输入法。
安装成功后将在windows中，创建了“法律文书校对系统”程序菜单，菜单项包括“法律文书校对系统”、“卸载”。
此时法律文书校对系统客户端安装成功。
2.2 法律文书校对系统客户端配置
在安装时没有与server.ini文件一起安装时，系统默认校对服务器地址为本机，如果本机并未安装有服务器端，会弹出如下窗口
点击“是”，将进入服务设置界面，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
在校对服务地址中输入安装有法律文书校对系统服务器端的计算机IP地址，如果服务器端口没有被修改过，可以选择“默认端口”，即9753端口，如果服务器端口被修改过，需要取消“默认端口”，然后输入修改后的端口号。
点击“测试”按钮，可以测试服务器连接是否正常。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3. 客户端使用操作
3.1 主界面
法律文书校对系统客户端可以单击Windows“开始” 菜单中的“法律文书校对系统”,“法律文书校对系统”打开或者通过双击桌面快捷方式打开，启动后的主界面如下:
主界面分为菜单、工具栏、文书库、最近三年同月文书数量对比图、文书编辑历史和状态栏几个部分。
在菜单“视图”中可以选择显示和隐藏“工具栏”“状态栏” “文书库”和“校对结果”这几个部分。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.1.1 文书库
3.1.1.1 系统默认目录
选择文书库中“系统默认”页签，将打开系统默认目录，如下图所示:
系统默认是以文书的案件类别来分目录存放，用户可以选择文书分组目录，点击右上角“分组依据设置”。
出现如下设置:
用户可以根据需要选择“时间”、“案号”、“文书类型”、“审判程序”、北京紫光华宇软件股份有限公司 –9–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 “案件类别”这五个文书属性作为分组目录。
用户还可以调整分组目录的顺序，文书库将以从上到下的顺序分级展现目录。 3.1.1.2 自定义目录
选择文书库下“自定义”页签，将打开用户自定义目录，如下图所示:
用户可以非常方便的修改目录名，在目录上点击两下，如下图所示:
用户可以输入目录名，点击其它地方将保存该目录名。
用户调整目录和文书结构也非常简单，选择需要调整的目录或者文书，通过鼠标拖动操作，即可以完成文书与目录的调整，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
3.1.1.3 文书属性
用户单击文书库目录中的文书，将在文书库目录下显示该文书的一些基本属性，其中包括:
1. 名称:文书的名称。
2. 案名:用户根据案件内容所取的案件名称。
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3. 时间:文书编辑的日期，如果导入将是文书最后的文书发布日期，如果在
系统中有修改将是最后一次修改的日期。
4. 文书类型:支持判决书、裁定书和调解书。
5. 案号:文书中案件案号。
6. 案件类别:分为刑事、民事、行政、执行、赔偿五类，目前系统可以识别
处理刑事、民事、行政三类。
7. 审判程序:目前系统分为一审、二审、再审、再审复查、复核五类。
上述文书属性如果是以导入方式添加到文书库中的，系统会根据文书内容自动分析得到这些属性。如果文书属性无法获取或者获取不正确，用户可以根据需要修改其属性值，单击即可以进行修改，点击其他位置即对修改结果进行保存。
3.1.2 文书操作界面
在文书目录树上双击一个文书，将打开文书操作界面，如下所示: 北京紫光华宇软件股份有限公司 –12–
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文书操作界面是直接利用本机的Microsoft Office Word，根据本机的Microsoft Office Word版本，实际界面可能与图所示有所区别。
在文书操作界面中编辑文书跟在Microsoft Office Word中操作没有不同，具体详细操作请参见Microsoft Office Word的使用说明。
用户在系统打开多个文书，将以页签的方式显示在操作界面，如下图所示:
当页签过多时，会有滚动按钮出现，如下图所示:
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用户可以单击页签，切换文书，双击页签将关闭该文书。
3.2 文书库操作
以下是菜单栏 “文书库”下的操作说明:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
3.2.1 默认文书库
点击“默认文书库”，将打开系统自带的文书库，默认文书库是在法律文书校对系统客户端安装目录下，名为“default.wdb”的文件。
3.2.2 其它文书库
点击“其它文书库”，将弹出文书库选择窗口，如下图所示:
用户可以选择任何以wdb为文件扩展名的文书库文件，点击“打开”按钮将打开此文书库，用于查看他人文书库文件使用。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.2.3 备份文书库
点击“备份文书库”，将弹出文书库备份选择窗口，如下图所示:
用户可以将当前打开的文书库备份以便在更换电脑或文书库损坏时利用，文件扩展名为wdb。
3.2.4 关闭文书库
点击“关闭文书库”，将关闭当前打开的文书库。
3.2.5 最近编写文书
用户可以在“最近编写文书”菜单中查看到最近打开编辑过的10篇文书，点击可以直接打开该文书。
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3.2.6 退出
用户可以点击此菜单退出系统，也可以通过右上角系统按钮退出系统。
退出系统前需要确认是否保存正在编辑的文书，如下图所示:
3.3 文书管理
以下是菜单栏 “文书管理”下的操作说明:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.3.1 打开文书
当在文书库目录中选中文书后，点击“打开文书”菜单，将打开该文书，效果类似在文书库目录中双击文书。
3.3.2 文书操作
3.3.2.1 新建文书
点击“新建文书”菜单，将弹出如下窗口:
用户可以选择或者填写“文件名称”，“法院名称”，“文书名称”，“案号”，“案件类别”，“文书类型”和“审判程序”这几个文书属性后，点击“确定”按钮，系统将根据模板设置，自动生成一份新文书。
用户也可以点击工具栏上“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl，N”来进行同样操作。
3.3.2.2 保存文书
用户在编辑文书过程中可以随时点击“保存文书”菜单来保存文书，也可以点击工具栏上“保存”按钮或者使用快捷键“Ctrl，S”来进行同样操作。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –18–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.3.2.3 另存文书
用户可以将系统打开的文书另存到磁盘上，或者保存为其它格式的文件。
点击“另存文书”，将弹出如下窗口:
用户选择文件存储位置，填写“文件名”，选择“保存类型”后，点击“保存”，将在选定的操作系统目录中生成一个该文书的备份文件。
用户也可以点击工具栏上“另存为”按钮或者使用快捷键“Shift，Ctrl，S”来进行同样操作。
3.3.2.4 打印文书
用户打印已经编辑完成的文书。
点击“打印文书”菜单，文书操作界面变为打印预览界面，如下所示: 北京紫光华宇软件股份有限公司 –19–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
用户点击编辑界面中的“打印”按钮即可打印该文书，如果想取消打印，可以点击“关闭打印和预览”按钮，编辑界面返回编辑状态
用户也可以点击工具栏上“打印”按钮或者使用快捷键“Ctrl，P”来进行同样操作。
注意:因word版本不同，调用系统打印功能时在某些情况下可能无法正常使
word直接打印文书。 用。建议用户优先选择用
3.3.2.5 保存全部文书
为了减少用户操作，用户可以一次性保存系统中所有正在编辑的文书。
点击“保存全部文书”菜单，系统中正在编辑的文书将都保存，效果等同于每个文书都进行保存操作。
用户也可以点击工具栏上“保存全部”按钮来进行同样操作。 3.3.2.6 关闭全部文书
为了减少用户操作，用户可以一次性关闭系统中所有打开的文书。
点击“关闭全部文书”菜单，系统中所有打开的文书都将被关闭，如果有没有保存的文书，将会有提示弹出，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
用户也可以点击工具栏上“关闭全部”按钮来进行同样操作。 3.3.2.7 复制
用户可以在系统中复制出一份完全一模一样的文书，具体操作如下:
选中文书库目录中的一份文书，单击“复制”菜单，系统将会复制选中的文书，其文书内容和文书属性都跟原有文书一模一样，除了文书名称后增加“(副本)”，作为与原有文书的区别，如下图所示:
3.3.2.8 删除
用户可以删除文书库中的文书，操作如下:
选中文书库目录中的一份文书，单击“删除”菜单，将会弹出确认对话框，如下图所示:
用户点击按钮“是”，确认删除，该文书将从文书库中删除。
注意:文书删除后将不能在系统中恢复，请慎重操作，建议在删除前将文书另
存到磁盘上，以备有需要时可以再次导入到系统中。
用户也可以点击工具栏上“删除”按钮或者使用快捷键“Del”来进行同样操北京紫光华宇软件股份有限公司 –21–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 作。
3.3.2.9 批量导入
用户可以将磁盘上已经存在的文书导入到法律文书校对系统中，具体操作如下:
点击“批量导入”菜单，系统将弹出选择文件对话框，如下图所示:
用户可以选择的文件类型有三类:
, Word2007文档格式:扩展名为docx的文件。
, Word2007版本以前文档格式:扩展名为doc的文件。
, 纯文本文档格式:扩展名为txt的文件。
可以一次选择多个文件一起导入，多选需要配合使用Ctrl按键或Shift按键，选定需要导入的文件后，单击“打开”按钮，这些文书将导入到系统中，处理过程将有处理进度界面显示，如下图所示:
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在默认文书库中导入同时系统会对这些文件进行自动提取文书属性的操作，将其按照文书库目录分类放置在对应目录下。在用户自定文书库中，使用“批量导入”把所有文书导入到根节点下，用户可以自己分类。
如果有些文书不能识别其某些文书属性，需要用户手工修改其文书属性。
用户也可以点击工具栏上“批量导入”按钮或者使用快捷键“Ctrl，O”来进行同样操作。
如果用户导入出错，那么请确认需要导入的文书是否已经关闭，请关闭要导入的文书。如下图所示:
3.3.2.10 批量重载
当用户修改文书内容后，可能涉及到文书属性的修改，比如修改了文书案号，修改了文书日期等，用户除了通过手工修改文书属性外，还可以使用系统提供的“批量重载”功能，自动分析文书内容来提取文书属性。
用户在文书库目录选中要重新获取文书属性的文书，配合使用Ctrl和Shift按键可以进行多选，点击“批量重载”菜单，系统会将文书内容发往文书校对服务器，由服务器对文书内容进行智能分析，提取其中的文书属性返回，如果选择的文书比较多，将会弹出处理进度显示界面，如下图所示:
处理速度跟文书校对服务器的性能有关，一般会处理的比较快。
如果所选中的文书处于打开状态，系统会提示用户关闭这些文书，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.3.3 系统默认目录操作
以下操作是针对系统默认目录的操作，只在系统默认目录下有效。
文书包可以看作是文书库中的某个目录，是多篇文书的一个集合，以wpg为文件扩展名，以xml方式存储，可以方便法律文书校对系统的用户之间传递多个文书。
3.3.3.1 导出包
用户可以将某一分级目录下的所有文书整个作为一个文件包导出。
用户系统默认目录中选择某个目录，单击“导出包”菜单，系统将弹出文书包保存对话框，如下图所示:
用户选择存放文件包的路径，填写文件包的名称后，单击“保存”按钮，就可以将所选文书库目录下的所有文书导出成一个文件。
3.3.3.2 导入包
用户可以将一个文书包导入到系统中。
点击“导入包”菜单，系统弹出选择文件对话框，如下图所示: 北京紫光华宇软件股份有限公司 –24–
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选择需要导入的文书包文件后，点击“打开”按钮，文书包中的文书将导入到系统中。
3.3.3.3 删除包
选择文书库中的某个目录，点击“删除包”菜单，系统将弹出确认界面，如下图所示:
用户点击按钮“是”，将删除该目录下所有文书。
注意:文书删除后将不能在系统中恢复，请慎重操作。
3.3.4 自定义目录操作
以下操作是针对自定义目录的操作，只在自定义目录下有效。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –25–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.3.4.1 创建目录
用户选中自定义目录中的某个目录，点击“创建目录”，新创建的目录将出现在所选目录之下:
3.3.4.2 删除目录
用户可以在自定义目录中删除目录，选择某个目录，点击“删除目录”。
如果该目录下没有文书和目录，将直接删除。如果该目录下存在文书或者目录，将弹出如下确认窗口:
用户选择“是”，将删除该目录，以及该目录下的所有文书和子目录。 3.3.4.3 排序
用户新增目录或修改目录名后，目录可能没有按照顺序排列，这时可以通过点击“排序”，对自定义目录重新排序，如下图所示:
排序后:
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3.3.4.4 文件夹导入
用户可以在自定义目录中导入硬盘上的某个文件夹。
在自定义目录树上选择某个目录，点击“文件夹导入”菜单，将弹出如下选择窗口:
选择需要导入的文件夹后，点击确认，将在自定义目录树选择目录下，按照硬盘目录结构，导入所选目录下所有文书，如下图所示:
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3.3.5 右键菜单操作
3.3.5.1 文书编辑窗口右键菜单
在文书编辑窗口页签上，单击右键，将弹出如下菜单:
3.3.5.2 系统默认目录右键菜单
在系统默认目录上，单击右键，将根据选择目录不同，弹出菜单。
如果选择目录，将弹出如下菜单:
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如果选择文书，将弹出如下菜单:
3.3.5.3 自定义目录右键菜单
在自定义目录上，单击右键，将根据选择目录不同，弹出菜单。
如果选择目录，将弹出如下菜单:
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如果选择文书，将弹出如下菜单:
3.4 智能纠错
3.4.1 智能纠错功能介绍
系统对文书进行字词语法、法律专项、通用规则、法律法规和与法院综合信息管理系统录入数据比对等五个方面的校对，并进行相应的标识和建议。具体如下: 北京紫光华宇软件股份有限公司 –30–
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1、字词校对:即校对文书中的字词是否有拼写错误，如“纠纷” 是否错写成“纠分”等。
2、语法校对:字词本身没有错误，但汉语语法方面有问题，主要有以下三类错误。
, 不常见单字词，如“垃”、“鸳”等。如果出现不常见单字就可能是漏字
或者错字。
, 不常见语法搭配:汉语词性间搭配符合一定的语法规则，如果不符合这种
规则就可能是词语拼写有误。
, 不常见词语搭配:该字词与前后词语搭配不是很常见，通常有与其类似，
但与前后词语更常见搭配的字词。
3、法律专项:主要包含文书结构和法律逻辑
, 文书结构校对:主要是文书的组成部分是否完整，法院名称、文书名称、
案号、文书日期及其他必要要素等是否存在等。
, 法律逻辑校对:检查法院文书业务规则是否正确，包括刑事案件被告人信
息描述不完整(包括性别、出生日期、民族、住址、文化程度)、审判程
序与审判组织成员关系、二审案件不能采用简易程序等规则、刑事罪名检
查;当事人诉讼地位与姓名检查;判决内容中被告人是否有缺失;诉费计
算检查;法院名称是否在已知列
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
中;审判组织成员是否有误;文书名称
和案号中的案件类别是否匹配。
4、通用规则:检查文书内容是否正确、日期是否符合常识;身份证信息校对;
序号是否连续;存在没填的内容;连续标点符号;重复字词;不配对标点等。
5、法律法规:主要检查文中引用法律法规判处量刑是否符合规定，法律法规
及相应条款是否存在等。
6、与法院综合信息管理系统中数据进行比对:
如果服务器配置了与法院综合信息管理系统连接，文书校对系统就可以实现对实际裁判文书和法院综合信息管理系统中已录案件的案件基本信息的关联比对，目前包括以下数据:当事人相关信息(姓名、诉讼地位、民族、性别等)，代理人姓名、审判组织成员角色和姓名，刑事案件罪名等。
3.4.2 智能纠错操作
用户点击工具栏中的“智能纠错”按钮，将对当前打开的文书进行校对，正常情况下，将很快返回校对结果，如下图所示:
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也有出现错误，弹出如下界面:
这时请检查校对服务设置是否正确，校对服务设置请参见3.10.22服务设置。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –32–
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用户可以使用快捷键“F9”来进行同样的操作。
当用户在完成初次校对后，如需进一步校对语病，可以勾选“校对结果”上方的“语法校对”选项，系统会自动进行二次校对，将可能的语法错误进行提示。请参见3.4.3校对结果。
3.4.3 校对结果
校对结果显示框，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.4.3.1 错误统计
将错误按照错误级别进行统计，错误级别分为:错误、警告和提示。
3.4.3.2 错误列表
显示具体校对错误，错误分块显示，每块第一行是错误标题，“错误级别:错误描述”，下面是错误所在句子，其中错误字词以红色表示。
3.4.3.3 错误定位
单击列表中的错误，可以定位到文书中具体错误位置。
3.4.3.4 错误修正
用户可以选择系统提供的修改建议，点击“更正”按钮，将用修正建议中的字词替换文书中错误的字词。
3.4.3.5 错误忽略
点击“忽略本项”按钮，将忽略该错误，将定位到下一个相同错误处，如果没有相同错误，该错误将从错误列表中删除。
点击“忽略相同项”按钮，将忽略所有相同的该类错误，此类错误从错误列表中删除。
点击“添加自定义词组”按钮，可以把该词加入自定义词组，以后则不会报错。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –34–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
点击“清除所有标记”按钮，将清除文档中所有标记，所有错误从错误列表中删除。
3.4.3.6 添加自定义词组
如果用户认为该错误属于误判，为了避免以后出现类似错误，可以将该错误添加到自定义词组中。
点击“添加自定义词组”，会弹出如下界面:
对于不常见词语搭配错误，通常不是词语本身是错误的，而是与前后词语搭配不合适，不宜只定义错误词语本身，建议用户根据系统提示，将错误与前后词语进行搭配组合后添加。
用户选择合适的词组后点击“确定”按钮，会增加到自定义词组中，同时该错误会从错误列表中去掉。如果用户再次校对也不会再出现该错误。 3.4.4 自定义设置
为了帮助用户在使用中不断提高字词语法校对的准确率，本系统提供了自定义设置功能。
在文书校对过程中，对于个别计算机判断错误的字词，用户可以将其添加到自北京紫光华宇软件股份有限公司 –35–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 定义词组里，逐步完善词库，避免再次误报。如果存在一些特殊的错误，系统未能发现，用户还可以通过添加自定义错误和相对应的正确表述，以便在以后使用系统时能够有效发现此类错误。
系统会将用户定义的词组和错误上传到服务器上，由管理员进行定期清理，对于合适的词组和错误将添加到服务器定义中，一旦添加到服务器定义，将对所有客户端生效。
针对客户端来说，共有四个自定义设置生效:客户端定义词组、客户端定义错词、服务器定义词组、服务器定义错词。如果这四个自定义设置有冲突的地方，前一种设置优先于后一种设置。
用户可以从系统菜单“高级”,“自定义设置”使用自定义功能，也可以通过工具栏上的“定义词组”和“定义错误”使用自定义功能。
3.4.4.1 自定义词组
自定义词组界面如下所示:
用户在搜索框中输入，会自动定位到包含用户输入的自定义词组上，如果用户想查看下一条，可以按回车键，系统会定位到下一个包含用户输入的自定义词组上。
通过“添加”、“修改”、“删除”按钮，用户可以维护本客户端的自定义词组。用户可以通过“shift”键一次选取多条记录，进行批量操作。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –36–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
“刷新状态”按钮作用有两个:一是用来将本系统的自定义词组上传到服务器上;二是与服务器上的定义词组进行比对，获取自定义词组的状态，一般状态有如下几种:
, 尚未定义:服务器上尚未定义该词组。
, 已定义为词组:服务器上定义的词组已经包含该词组。
, 已定义为错词:该词组已在服务器上被定义为错词，需要由用户来确定是
服务器端定义错词有误，还是客户端定义词组有误。
, 固定错误:系统固定错词已经包含该词组。
, 本机定义冲突:在客户端上曾经将该词组自定义为错词。
对于状态为“已定义为词组”的词组，已经被服务器采用，并且对于所有客户端都有效，因此可以在客户端上删除该定义。
对于状态为“已定义为错词”、“固定错误”的词组，是与服务定义相冲突，需要用户考虑是否需要删除或者修改。
对于状态为“本机定义冲突”的词组，是同一词组在本机分别被定义为词组和错词，用户需要判断并删除错误定义。
3.4.4.2 自定义错误
自定义错误界面如下:
北京紫光华宇软件股份有限公司 –37–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
用户在错词搜索或者正词搜索中输入，会自动定位到包含用户输入的自定义错词上，如果用户想查看下一条，可以按回车键，系统会定位到下一个包含用户输入的自定义错词上。
功能与自定义词组类似，通过“添加”“修改”“删除”按钮，用户可以维护本客户端的自定义错误。用户可以通过“shift”键一次选取多条记录，进行批量操作。
“刷新状态”功能跟自定义词组中的“刷新状态”类似，一是用来将本系统的自定义错词上传到服务器上;二是与服务器上的定义错词进行比对，获取自定义错词的状态，一般状态有如下几种:
, 尚未定义:服务器上尚未定义该错词。
, 已定义为错误:服务器上定义的错词已经包含该错词。
, 已定义为词组:该错词已在服务器上被定义为词组。
, 固定错误:系统固定错误已经包含该错词。
, 本机定义冲突:在客户端上曾经将该错词自定义为词组。
对于状态为“已定义为错误”和“固定错误”的错词，已经被服务器采用，并且对于所有客户端都有效，因此可以在客户端上删除该定义。
对于状态为“已定义为词组”的错词，是与服务定义相冲突，需要用户考虑是否需要删除或者修改。
对于状态为“本机定义冲突”的错词，是同一错词在本机分别被定义为词组和错词，用户需要判断并删除错误定义。
3.4.5 校对设置
用户可以设置显示校对错误的级别，还可以对具体校对的项目进行设置，具体操作参见3.10.1校对设置。
3.5 自动排版
3.5.1 自动排版功能介绍
自动排版:根据对最高人民法院及地方各级法院对于各类裁判文书格式规定的分析和总结，实现对文书格式的自动排版和规范。
同时，此功能还实现了诸如对文书落款单独显示在一页或者分页显示等问题的格式校对。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.5.2 自动排版操作
用户点击工具栏中的“自动排版”按钮，将对当前打开的文书进行排版，此操作需要一些时间，请稍微等待，大约几秒后即可完成。
3.5.3 模板设置
系统文书模板可以由管理员在服务器端统一维护，客户端自动同步模板，便于用户根据实际业务需要统一、灵活地对模板做更新和修改，再次排版将依照服务器端新的模板样式调整。
排版功能主要针对以下几个部分:
, 法院名称
, 文书名称
, 案号
, 正文
, 审判组织成员
, 文书日期
, 书记员
主要调整以下格式:
, 字体
, 文字大小
, 文字是否加粗
, 文字居左、居右或居中
, 段落缩进和间距
, 页面设置
, 页码设置
注意:段落间距有可能因为调整审判组织成员不单独成页，有所调整。 3.6 法律法规结合
3.6.1 法律法规查询
系统提供便捷的法律法规查询方式，直接在文书编写时调用法律法规库进行查询参考。此功能需要服务器端配置访问链接才可使用。
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3.6.2 法律法规引用
3.6.2.1 法律法规引用功能介绍
系统对文书中引用的法律法规条款项进行提取，并向服务器查询，服务器返回对应法律法规条款项的内容供用户参考。
在服务器端可以配置是否与文书附录中的法律法规条款项进行对比，如果配置进行比对，可以对文书中附录的法律条文进行更正。
3.6.2.2 法律法规引用操作
用户点击菜单中“法律法规引用”按钮，此查询的操作需要些许时间才能从服务器返回结果，查询时间与网络环境相关，请稍微等待。以下是服务器返回的
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
法律法规条款:
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下图是服务器端配置了对比项后的显示界面，对于文书中已附录裁判依据的，当与标准的法律法规内容不同时，系统使用红色字体标记。用户可以参考右侧的标准法律法规内容，勾选需要进行修改的条款，然后点击“更正”按钮对已附录的法律法规条款进行更正，如下图所示:
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下图是用户点击更正按钮后的对比效果:
如果裁判文书中未进行附录法律法规，用户可以选择“附录”添加标准的法律法规内容，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
点击“附录”按钮后，将会把标准的法律法规直接添加到文书中书记员信息之后。点击“自动排版”按钮，将会重新排版附录内容。
对于裁判文书中缺少法律法规附录的，用户可以勾选右侧对应复选框进行法律法规附录操作。如下图所示，选中右侧倒数第三条，点击“更正”按钮后，将在左侧插入相应的法律条款。
对于文书法律依据中未引用，但出现在已附录法律法规中条款，用户可以勾选右侧对应复选框进行删除操作。如下图最后一个款项所示，选中该项，点击“更正”按钮后，将删除文书法律法规附录中的对应错误引用条款。
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3.7 文书库加密
3.7.1 加密功能介绍
用户可以对文书库进行加密，加密后的文书库需要密码才能打开。 3.7.2 文书加密操作
点击工具栏“加密”按钮，将弹出如下对话框:
用户可以填写法院名称和所有者。用户如果要加密该文书库，请勾选“保护文北京紫光华宇软件股份有限公司 –44–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 书库”，如下图所示:
用户在“输入保护密码”和“再次输入密码以确认”文本框中输入相同的密码后，点击“确定”，该文书将被加密。
用户要打开加密后的文书库，将弹出如下对话框:
用户需要输入正确密码才能进入文书库，否则会弹出如下对话框:
3.8 文书查询
3.8.1 查询功能介绍
当用户在系统中积累一定数量的文书后，可能在文书库目录中很难找到自己所要的文书，因此系统提供查询功能来帮助用户找到需要的文书。 3.8.2 文书查询操作
用户点击工具栏上的“检索”按钮，将弹出如下界面:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
用户可以在输入条件中输入所要查询的关键字，多个关键字之间用空格分隔。
用户可以根据需要设置查询的条件后，点击左下角的“查询”按钮，搜索结果将显示在右上方，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.8.3 查询结果操作
用户点击查询列表，将在右下方显示其文书内容，查询的关键字也将高亮显示。
用户点击查询结果前的选择框，选择该条查询结果，也可以通过点击左上角“全选”按钮来全选查询结果。
点击“清空”按钮，可以清除本次查询结果。
用户对选择的查询结果可以进行“删除”操作，具体含义参见3.3.2.8删除。如果要删除的检索文书已打开，则会提示先关闭后删除，如下图所示。
用户对选择的查询结果可以进行“导出”操作，指定要导出的文书目录。如下图所示。
点击“定位”按钮会关闭查询界面，返回文书操作界面，并且在文书库目录中定位到所选文书并且打开该文书。
点击“关闭”按钮将关闭查询界面。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.9 文书查重
3.9.1 查重功能介绍
用户有可能将一份文书多次导入到系统中，为了避免系统中存在多份相同的文书，系统提供文书查重功能。
文书相同是指文书内容除去空格标点后，其文字内容完全相同。 3.9.2 文书查重操作
用户点击工具栏“查重”按钮，将弹出如下界面:
所有重复的文书将列在左边列表框中。
文书指纹是对文书内容除去空格标点后，提取出来的文书特征信息，如果文书指纹相同，可以认为其文书内容相同。
点击左侧列表中的结果，将在界面右上列表中显示相重的文书，点击右上列表中的文书，将在右下显示具体文书内容。
用户可以通过点击“删除选中文书”来删除选中的文书。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
点击“关闭”按钮，将关闭查重界面。
3.10 系统设置
3.10.1 校对设置
用户点击工具栏“校对配置”按钮，将弹出系统设置对话框，如下图所示:
用户可以选择显示错误级别，勾选级别的错误将显示在错误列表中，没有勾选的将隐藏在错误列表中。
用户可以选择校对策略，勾选后，系统在校对时将检查此类错误，如果没有勾选，系统将不检查该类错误。校对策略具体含义可以参见3.4.1智能纠错功能介绍。
用户配置校对策略还需要服务器端支持，比如与法院信息管理系统中数据进行比对，需要服务器端启用这项功能。
3.10.2 服务设置
用户点击工具栏“设置”按钮，将弹出系统设置对话框，用户点击“服务”页签，如下图所示:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
用户根据实际应用环境设置服务地址和端口。
当本机同时安装法律文书校对系统服务器端，在校对服务器地址中填写localhost，否则填写安装有法律文书校对系统服务器端计算机的IP地址。
校对端口一般如果没有修改法律文书校对系统服务器端配置的话，应该使用的默认端口，即9753。请根据实际情况配置校对服务器端口，具体请咨询系统管理员。
3.11 自动更新
用户可以使用自动更新功能升级本地的客户端。一旦有新的客户端版本放到服务器上，用户可以通过下面两种方式来升级:
3.11.1 自动检测
当用户打开客户端时，如果服务器上有新版本的客户端，会弹出如下提示窗口
用户点击“是”，就可以进入自动更新。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 3.11.2 手动检测
用户可以通过客户端上端的菜单“帮助”,“检查更新”，来检查服务器上是否有新版本的客户端供升级使用。如果有新版本的客户端，会弹出如下提示窗口:
用户点击“是”，就可以进入自动更新。
3.11.3 更新操作
当进入自动更新后，客户端会自动关闭，然后会弹出如下界面:
用户点击“升级”按钮后就开始自动更新。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
如果客户端更新成功，会出现“软件升级完成”的提示。
如果在升级时弹出以下界面，请关闭word后点击重试，点击取消则会使升级失败需要重新升级。
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
如果出现错误，请先检查是否服务器设置有误，点击升级界面右上角的“设置”按钮，将出现如下界面:
升级服务器和校对服务器一般设置相同，请和系统管理员确认是否设置正确。 3.12 帮助
3.12.1 帮助
用户点击“帮助”菜单，将弹出系统帮助文件，如下窗口:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
3.12.2 关于
用户点击“关于”菜单，将弹出如下窗口:
具体情况可能根据法律文书校对系统客户端版本和所在计算机环境所有不同。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –54–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 4. word插件使用操作
4.1 启用
Word插件在安装完成后默认自动启用，如下所示:
, Word2007环境:
, Word2003环境:
如果没有出现，请在工具栏上单击，如下图所示:
, WordXP环境:
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法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
如果没有出现，请在工具栏上单击，如下图所示:
如果没有找到相应的文书校对功能选项，请确认是否安装正确，请重新安装。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –56–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 4.2 自动排版
用户点击“自动排版”按钮，会根据模板设置自动对打开的文书进行排版，具体功能类似于客户端的自动排版功能，请参见3.5自动排版。
4.3 智能纠错
用户点击“智能纠错”按钮，会对打开的文书进行校对，具体功能和操作类似于客户端的智能纠错功能，请参见3.4智能纠错。
4.4 打开纠错窗口
当用户关闭纠错窗口后，可以通过点击“打开纠错窗口”来重新显示纠错窗口。 4.5 校对设置
4.5.1 校对配置
用户点击“校对配置”按钮，会打开如下窗口:
具体功能与客户端的设置功能类似，请参见3.1010系统设置。 北京紫光华宇软件股份有限公司 –57–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 4.5.2 自定义设置
具体功能与客户端的自定义设置功能类似，请参见3.4.4自定义设置。 4.5.3 打开帮助
具体功能与客户端的帮助文档类似，请参见3.12帮助。
4.5.4 检查更新
用户点击“检查更新”按钮，检查服务器上是否有客户端更新程序。如果有新版本的客户端，会弹出如下提示窗口:
用户点击“是”，就可以进入自动更新。
具体功能与客户端的检查更新类似，请参见3.11自动更新。 4.5.5 版本信息
用户点击“版本信息”按钮，将会弹出如下窗口:
北京紫光华宇软件股份有限公司 –58–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册
具体情况可能根据法律文书校对系统Word插件版本和所在计算机环境所有不同。
北京紫光华宇软件股份有限公司 –59–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 5. 系统卸载
在Windows程序组菜单中的“法律文书校对系统”下，点击“卸载”菜单，系统会自动进行卸载，如下图所示:
点击是，开始卸载，如下图所示:
卸载过程中可能会有提示是否删除Microsoft Office Word的控件，一般不会再使用，可以选择“是”。
原安装目录下的default.wdb将不会被删除，这个是默认文书库文件，保存有客户端所有文书，如果用户还可能使用法律文书校对系统客户端，最好将其保留，在下次安装法律文书校对系统客户端时会提示是否覆盖default.wdb，选择否将保留原有文书。
客户端卸载后还可能残留一些文件没有被删除，如果用户不再使用法律文书校对系统，可以手动删除整个客户端安装目录。
北京紫光华宇软件股份有限公司 –60–
法律文书校对系统客户端 系统安装操作手册 6. 常见问题
1、运行法律文书校对系统客户端时，提示“存储空间不足，无法运行”错误，
这可能时因为Microsoft Office Word进程没有正常关闭。可以在Windows
任务管理器进程中手动关闭“winword.exe”进程，然后再启动法律文书校
对系统客户端。
2、在法律文书校对系统Word插件中，找不到智能纠错工具栏，原因如下:
, 没有启用，启用方法参见4.1word插件启用
, 用户在Word设置中加载项中禁用了法律文书校对工具
, 可能是存在原有的Word进程没有关闭，在Windows任务管理器进程
中手动杀掉“winword.exe”进程，然后再启动Word。
3、如果用户导入出错，那么请确认需要导入的文书是否已经关闭，请先关闭
要导入的文书。如下图所示:
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浙公网安备 33021202002483