启新医院管理系统操作手册

启新医院管理系统操作手册 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 启新系列管理软件 启新系列管理软件 潍坊启新软件开发中心 Ver: 1.0.0.0 1 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 目录 一、 设置药典………………………………………………………………………………3 1、协助药库建立药品字典………………………………………………………………..3 二、 盘点库存………………………………………………………………………………3 1、盘点时常见问题及处理方法………………………………………………………….3 2、微机盘点表的打印…………………………………………………………………….3 3、将库存盘点数据录入微机…………………………………………………………….3 三、 期初库存录入………………………………………………………………………..3 1、库存录入…………………………………………………………………………………3 四、 核对库存………………………………………………………………………………..3 1、核对库存…………………………………………………………………………………3 2、打印库存表………………………………………………………………………………3 3、冲减库存…………………………………………………………………………………3 五、常见问题……………………………………………………………………………………4 1、发药后如何查询已发药处方……………………………………………………………4 2、查询单个药品的明细…………………………………………………………………….4 3、在哪里可以对账…………………………………………………………………………..4 4、处方用药情况……………………………………………………………………………..4 5、在哪里可以查询近效期的药品…………………………………………………………..4 六、使用说明……………………………………………………………………………4 1、登陆软件窗口……………………………………………………………………………4 2、期初库存录入……………………………………………………………………………5 3、自库房调拨………………………………………………………………………………6 4、处方发药…………………………………………………………………………………7 2 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 一、设置药典 1、协助药库建立药品字典 药品字典为全院共享，特别对药房起到关键作用，药房药品通常以最小单位销售，药库在 建立药典是，药房可以协助其建立药品信息。 二、盘点库存 药品字典建立完毕，就可以根据医院的实际情况盘点库存。 注:药房库存盘点主要是盘点药品名称、数量、进价、批号、药品效期。 1、盘点时的常见问题及处理方法: (1)、对于挂帐药品的处理:比如内部职工在药房的欠帐，应当在盘点之前通知欠帐人员 以现金或实物还帐。 (2)、对于从盘点开始到录入微机之间产生的门诊处方与住院处方的处理:这些处方应当 做为药房盘点库存数量录入微机，再使用门诊收费划价功能将处方补录一次，进行微机中 的减库存操作。 2、微机盘点表的打印 药品字典建立完毕可以打印一份完整的药品字典，用于库存盘点，这样就省去了手动书写 的麻烦，只盘点一下药品的名称、数量、批号、效期就可以。 3、将库存盘点数据录入微机 通过软件中的期初库存录入，将盘点的库存药品信息录入微机中。 三、期初库存录入 软件支持全键盘操作，操作时每输入完一个项只需要按回车键，回车后光标会自动跳到下 一栏，不需要使用鼠标点击，即可完成所有的操作。如果发生重复输入或者遗漏输入，或 者 输入数量错误，应再次输入正数(用于增加库存)或负数(用于减少库存)进行调整。 注:进行这种调整时，药品价格与批号必须与已经输入的(被调整的对象)完全一致。 一旦发生药品入库、出库业务，程序将禁止使用“期初库存录入”功能。因此，除非全部 库存数据已经正确无误输入并核对正确，否则，不要进行药品的入库或出库操作。 四、核对库存 期初库存录入完毕，要在按实际库存进行校对，保证数据正确。 1、打印库存清单并进行核对 打印出药房的库存清单，由负责人进行实物、手工盘点表、微机盘点表的核对，标注出错误 之处。对于数量超出实物者，在期初库存录入中使用负数方法减库存(同正常的期初库存录 入操作相同只是在输入数量时输入负数比如-12，药品的进价、批号必须同前面的入库 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 保持一致)，对于数量比实物少者，按正常的操作流程添加库存即可(药品的进价、批号必 须同前面的入库记录保持一致)这样可以累加到一起。 2、打印最终精确的库存清单财务留存: 将药房最终的精确库存清单打印，并由财务管理人员审核留存。具体的操作步骤是:选择软 件工具栏中的查询(Q)按钮，打开 药品库存查询 可以按药典循序查询也可以按录入循序查 询，查询完毕点击打印(P)即可。 3、录入从开始盘点以来出入库的药品，以加减库存 药房盘点库存时，肯定会有正常的药品销售，这里可以先把这些处方统一管理起来，等盘点 库存后，在微机中冲减库存即可，库存核对正确。 3 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 五、常见问题 1、 发药后如何查询已发药处方, 点击工具栏上的查询(Q)按钮，找到处方单列表查询即可。可以查询门诊处方与住院处方， 也可以按时间段查询。 2、查询单个药品的明细, 点击工具栏上的查询(Q)按钮，找到 药品明细账，打开即可查询单个药品的明显。 3、 在哪里可以对账, 点击工具栏上的查询(Q)按钮，找到对账单，打开后可以选择门诊或者住院，可以按医生查 询也可以按科室查询，同时可以按时间段查询。 4、 我想查询某一种药品的销售情况可以吗, 可以的，在工具栏上的查询(Q)里，找到处方用药情况，可以科室或者医生查询，同时可以 按时间段进行查询。 5、 在哪里可以查询近效期的药品, 点击工具栏的查询(Q)按钮，找到库存药品效期查询，可以随意设置想查询的近效期药品。 六、使用说明 《启新》药房管理系统，主要是安装在医院的药房中的工作电脑上，管理药房药品的“进销存”，它接收由“药库管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存，然后处理门诊病人和住院病人的处方，核对监督处方划价是否有误，进行“发药”操作进行减库存，并能随时查询开单医生的处方情况。 1、 登陆软件窗口 双击桌面上的门诊管理软件快捷键图标，系统弹出软件的登陆窗口(如图)在姓名栏选择操作人员的用户名，在密码栏输入用户密码，点击确定。 4 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 2、期初库存录入 药品期初库存录入功能用于完成程序运行初期药库药品库存的输入，即建立程序内部的药品期初库存。进行这项操作的目标，就是输入药库目前各种库存药品的数量和价格信息。 药品期初库存录入功能在《启新》医院药房管理系统的药品(M)菜单中。执行此操作时的窗口格式如上图所示。 实际上，录入期初库存数据就是填写以上窗口中给出的空格，而这些药品必须是经过“药典”定义的。录入期初库存的过程如下: 编码:在编码栏中输入药品的助记码(拼音码)并按回车键，如果多种药品具有相同的助记码(拼音码)，则程序显示一个窗口并通过手工选择其中的一种药品。如果助记码(拼音码)输入正确，程序自动填写并显示“药品名称”、“规格”、“单位”、“产地”等列，按回车键自动移动到“数量”栏中。 数量:指当前盘点药品的实际库存，按回车键输入焦点自动移动到“进价”栏中。 进价:即为该药品的实际进价，建议输入正确的价格。(建立药典时，药房的价格已经建立) 批号:指当前输入库存药品的实际批号。(如果某些药品没有批号，或者实际管理中不需要涉及批号，则可以在批号列内输入任意非空字符，比如一个小数点或数字0。但是，我们推荐您自始至终要使用相同的符号替代无关紧要的批号，这点非常重要。) 有效期:是一个日期值，指该药品最后的有效日期。特别注意:期初库存初始化操作不允许输入已经失效的药品。 价格:包括批发价、调拨价和零售价三种。如果您在药典中设置了该药品的相应价格，那么药典中的价格将会出现到相应的列中。 (操作提示:每输入完一个项目，都需要按下回车键。如果输入正确，输入焦点将自动移动到下一个项目列中。所有库存药品可以一次性输入完毕，也可以分批输入，但是不得重复输入。如果发生重复输入或者遗漏输入，或者输入数量错误，应再次输入正数(用于增加库存)或负数(用于减少库存)进行调整，切记进行这种调整时，药品进价与批号必须与已经输入的(被调整的对象)完全一致。操作(输入)完成后，必须单击保存按钮或者按ALT+S键进行保存。 一旦发生药品入库、出库业务，程序将禁止使用“期初库存录入”功能。因此，除非全部库存数据已经正确无误输入并核对正确，否则，不要进行药品的入库或出库操作.) 5 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 3、自库房调拨 即药品入库，本功能主要是完成自库房拨入药品的操作。执行该功能，可以将拨入的药品添加到本药房的药品库存中，并自动完成有关帐簿的登记。此功能包括在《启新》药房管理系统的“药品”菜单内，其工作窗口格式如下图: 基本操作方法如下: 第一、在库房栏输入供药单位的助记码(拼音码)如YK(即药库)。方法是在“库房”输入框中输入提供药品药库的“拼音码”并按下回车键(Enter)，程序自动将拼音码翻译为药库编码并显示其名称。如果助记码有重复，将通过一个对话框进行选择。 第二、指定入库日期。程序默认入库日期为当天，但您可以使用鼠标单击入库日期右侧的向下箭头打开一个日历牌选择一个日期，或者通过在入库日期框内输入年月日来指定一个入库日期。 第三，单击本窗口工具条上的提取记录命令按钮，将拨入药品的信息显示在本窗口的 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 中。 第四、核对显示的药品信息和数量是否正确。当验证所显示药品信息完全正确时进行下面的工作。 第五、单击保存记帐命令按钮，完成药品入库和相关帐簿的登记。 注意: 只有在执行“保存记帐”命令后，药品才会真正拨入本药房。单独“提取记录”或“打印单据”不会自动进行保存。 6 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 4、处方发药 “处方发药”是《启新》药房管理系统的重点，也是日常工作中使用最频繁的操作。“处方 发药”用于药房通过处方形式完成向门诊病人、住院病人的药品发放，并进行相关帐簿的记载。其工作窗口格式如下图所示: 整合了“门诊处方”和“住院处方”两种工作方法。 如上图所示，一个药房可以同时向门诊病人和住院病人发药，两种发药方式可以通过按下键盘上的F2键(针对门诊病人)和F3键(针对住院病人)进行切换。也可以使用鼠标点击切换。 (1)门诊病人发药 切换至向门诊病人发药时程序工作窗口如上图，并通过输入“流水号”来确定病人所持处方的药品列表或者直接双击病人信息，程序将搜索该流水号的全部处方，并将处方上的药品显示到窗口上。核对正确无误，点击确认发药即可。 (2)住院病人发药 按F3或者手动切换至面向住院病人发药时，本窗口顶端的布局出现相应变化。与面向门诊病人使用“流水号”发药不同，住院病人发药可以安住院病人发药，也可以通过病房发药或者通过科室发药，操作非常方便，只需选择相对应的发药类别即可。其工作窗口格式如下图所示: 7 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 审核药品发放清单 不论是面向门诊病人发药、面向住院病人发药，药房工作人员都需要按照医院的有关 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 仔细审查、核对屏幕上所列出药品的品种、产地、规格和数量是否与处方或其它记录一致，只有在审核无误的情况下，方可确认发药。 七、查询 1、药品价格与库存 用于查询药品的价格以及数量，也可以用于确定处方药品价格。 2、入库单查询 可以指定一个日期范围或凭证号范围，查询此范围内所有的入库记录，或者列出此范围内某些药品种类的入库记录。也可按照，凭证号进行查询。 8 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 使用方法:选择要查询的入库日期以及要查询的截止日期点击查询(X)按钮即可。或者点击凭证号，在凭证号处输入入库单的凭证号点击查询即可。 3、药品库存查询 这是最常用的一种操作，用于了解当前药品的库存状况。可以针对某(些)类药品进行，也可针对库存数量进行;既可列出明细药品，也可产生不同批号的合计。 使用方法:在软件工具栏中的查询(Q)中，点击药品库存查询，打开工作框，点击左上方的 查询(X)即可，也可以点击按录入顺序查询，按录入顺序顾名思义就是按照平常的入库记录 查询的。 5、库存药品效期查询 本模块可以统即将到期的药品和已到期的药品，这是操作员可主动调出的报表。本模块默认6个月内即将到期的药品信息，用户可以自己调整要查询的时间。使用方法很简单只需点击左上方的查询即可。 6、按供药单位查询 主要用于考察在某个日期范围内从某个供药单位采购药品的情况。 7、待购药品统计 本模块可以统计快缺货的药品，这是操作员可主动调出的报表，需要在药典维护中设置药 品的最低存量，只有库存余量低于最低存量的药品，系统才会被加入到待购药品统计表中， 最低存量为零的药品则不 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 缺货。 列出低于库存底限(在药典中定义)药品的清单，此操作有助于编制药品采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。 8、处方单列表 9 《启新》医院信息管理系统 简明操作手册 主要是便于用户查询某一段时间内的处方的详细信息。 10