人资专员岗位职责
标准
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说明书v1
人资专员岗位职责标准说明书
岗位名称 人资专员 所属部门 人力行政部 文件编号
版本
文件名称 人资专员岗位职责标准说明书
页数 4
直接上级岗位 人力行政部长 直接下级岗位
岗位核心价值 负责协助部门负责人完成各项人力资源管理工作，确保各项工作按计划完成。
职责与工作结果
职 责 工作结果
1. 负责定期跟踪和搜集同行业人才动态，分析行业人才供求状况，形成报告
提交部门负责人理审核通过;
2. 负责根据各部门提交的人员需求调查情况，制定公司招聘计划，包括内部
招聘和外部招聘计划，报部门负责人审核通过;
3. 负责开发、维护招聘渠道，确保招聘渠道能有效满足公司的人员需求;
4. 负责按计划招聘人员，通过各种渠道发布招聘信息，确保招聘信息发布及
时、准确率100%;
5. 负责搜集、筛选简历，提交拟面试名单，确保拟面试人员应聘条件符合率
100%;
6. 负责初试，合格后提交拟复试人员名单，报部门负责人审核通过，确保拟
复试人员应聘条件符合率100%; 招聘管理
7. 负责组织、协助人员需求部门对应聘者进行复试，通过后提交拟录用名单，
报部门负责人审核，确保公司招聘计划完成率100%;
8. 负责办理新员工入职各项手续，确保入职手续办理完整率100%;
9. 负责办理员工社会保险关系，确保办理及时率100%;
10. 负责评估招聘效果，分析招聘体系存在的问题与不足，提出优化建议，报
部门负责人审核通过，确保问题改进完成率100%;
11. 负责建立公司人才库，划分人才类别和层次，并定期更新，确保及时更新
率100%;
12. 负责办理员工异动(调级、调任、离职等)手续办理，确保员工异动手续
办理完整率100%。
薪酬与绩效管理 1. 负责定期进行人才市场调研，了解人才市场供求及整体薪酬福利、人员考
核情况，分析对公司目前薪酬福利的影响，起草调研报告，提交部门负责
人审核通过;
2. 负责汇总各部门绩效考核结果，并按公司绩效考核
方案
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进行综合评定，综
合评定结果提交部门负责人审核通过;
3. 负责将总经理审批通过的公司所有人员绩效考核综合评定结果，发布全员
通告，确保发布及时准确率100%;
4. 负责按公司绩效考核流程接受员工考核申诉，报送部门负责人，并协助处
理，确保报送及时率100%;
5. 负责根据部门负责人安排，更新KPI库，提交部门负责人审核通过。 1. 负责调查、汇总和分析培训需求，起草公司业务及管理培训计划需求报告，
提交部门负责人审核通过;
2. 负责协助部门负责人实施公司业务及管理培训计划，确保计划完成率100%; 3. 负责培训通知的起草、发布，培训讲师、场地的安排，参训人员组织，培
培训管理 训过程督查和培训效果考核，确保培训考核通过率100%; 4. 负责编撰培训基本教材，提交部门负责人审核通过后，确保内部培训讲师
正常使用;
5. 负责组织实施新员工入职和转正培训，确保新员工培训合格上岗率90%以
上。
1. 负责办理公司与员工签订劳动
合同
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，确保合同合法有效率100%; 2. 负责协助部门负责人处理员工冲突和投诉，确保员工冲突和投诉处理及时、
员工关系管理 有效率100%;
3. 负责协助部门负责人开展年度员工满意度调查，汇总、分析调查结果，提
交部门负责人审核后报总经理，确保员工满意度调查计划完成率100%。 1. 负责编制《员工手册》草案，并适时提出修订建议内容，提交部门负责人
审核通过;
2. 负责编制公司文化传承资料，包括《公司大事记》、《客户价值案例集》、《一
企业文化管理 线销售故事集》、《营销群英谱》等，提交部门负责人审核通过后，报主管
总经理助理审批;
3. 负责编制《公司简报》，提交部门负责人审核通过，报主管总经理助理审批
后，确保每月按时发行;
4. 负责协助部门负责人按计划实施公司文化活动及文体活动，确保活动计划
完成率100%。
1. 负责劳动合同的存档管理，确保合同保管完好率100%; 档案管理 2. 负责员工绩效考核、薪酬、培训资料的分类建档和保管，确保保管完好率
100%。
1. 负责协助部门负责人对新员工进行工作指导，帮助新员工达到岗位要求; 团队协助 2. 负责协助部门其他同事做好人力和行政工作，确保协助工作完成率100%，
部门负责人满意。
1. 负责执行公司各项
管理制度
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和流程，确保制度、流程执行率100%; 制度履行 2. 负责提出本部门的各项制度、流程、标准建议，提交部门负责人;
3. 负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训，确保考核通过率100%。
1. 负责根据需要，按时完成公司领导或者部门负责人委派的其他工作，工作
结果报委派人通过;
委派工作
2. 负责在不影响本岗位工作任务的前提下，为其他岗位或部门提供必要的协
助。
1. 泄露或出卖公司商业机密，包括员工资料、薪酬策略、人力成本数据等;
绝对禁止 2. 严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏，造成公司遭受重大经济损失;
3. 对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失。 岗位职业
行为禁区 具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应
后果严重 处分;情节严重者，将依法解除劳动合同;情节特别严重者，保留追究相应民
事或刑事责任的权利。
1. 本部门
工作计划
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、方案和预算的提出建议权。 核心权限
任职资格要求
准入学历 大专及以上学历
专 业 人力资源、工商管理、企业管理、经济管理等相关专业
经 验 2年以上同规模或以上企业人力资源或培训相关工作经验
1. 熟悉人力资源管理、法律、心理学等方面知识;
2. 熟悉当地劳动用工的政策和法规;
3. 具备一定洞察力，能够初步筛选人才; 知识与技能
4. 具有一定的文案、报告撰写能力;
5. 具有一定的活动策划、组织能力;
6. 具有一定的沟通、协调能力;
7. 具有一定的指导和训练能力;
8. 具有较强的办公软件使用能力。
1. 具有强烈的职业人自律精神:保密、诚信、自觉、负责、公正、公平、坚
持原则等;
职业素养
2. 具有结果导向意识;
3. 敬业、正直、忠诚、热情、亲和、细致。
工作条件 工作场所的固定性 固定
职业危险因素
预防职业危险因素的
知识和防护
协作要求 内部客户 公司领导、部门负责人和同事及全体员工 外部客户 政府、同业、人才中介机构、培训机构等
浙公网安备 33021202002483