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浅谈高校教学秘书的职责和素质要求

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浅谈高校教学秘书的职责和素质要求浅谈高校教学秘书的职责和素质要求 第2o卷第5期 2006年5月 成都教育学院 J0I瓜NAI,OFa皿NGDlICOUCEOFEDUC=1ON V0l2O.No.5 Nay.2006 浅谈高校教学秘书的职责和素质要求 李晓霞靳海亮 (徐州师范大学江办徐州221116) 【摘要】文章从教学秘书的职责出发,阐述了作为一名优秀的教学秘书所应具备 并提出了提高教学秘书 的基本素质, 素质的具体措施. [关键词】高校教学秘书;职责;素质 [中国图书分类号】G657.24[文献标识码】B[文章编号】10...

浅谈高校教学秘书的职责和素质要求
浅谈高校教学秘书的职责和素质要求 第2o卷第5期 2006年5月 成都教育学院 J0I瓜NAI,OFa皿NGDlICOUCEOFEDUC=1ON V0l2O.No.5 Nay.2006 浅谈高校教学秘书的职责和素质要求 李晓霞靳海亮 (徐州师范大学江办徐州221116) 【摘要】文章从教学秘书的职责出发,阐述了作为一名优秀的教学秘书所应具备 并提出了提高教学秘书 的基本素质, 素质的具体措施. [关键词】高校教学秘书;职责;素质 [中国图书分类号】G657.24[文献标识码】B[文章编号】1008—9144(2006)05—0039 —03 教学管理工作是高校各项工作的核心,教学秘书服务于 教学管理工作,在高校教学管理中占有特别重要的位置,教 学秘书工作质量的高低直接影响着学校的教学管理.教学 秘书一方面要作好教学院长(系主任)的得力助手,帮助教学 院长(系主任)处理大量的日常教学事务性工作;另一方面要 建立与教学管理部门,教师,学生的良好关系,成为他们联系 的纽带.除了把教学管理部门的有关信息及时传达给教学 院长(系主任)及师生外,同时还要把师生在教与学过程中反 馈的信息传递给教学院长及教学管理部门,在这三者之间作 好上传下达的工作.正是靠教学秘书的这种纽带协调作用, 才保证了教学活动的正常有序运转.随着我国高等教育改 革的不断深化,特别是推进素质教育任务的提出,高校管理 对教学秘书的素质也提出了更高的要求.因此,明确教学秘 书的职责和素质要求,将有助于教学秘书更好地工作和学校 教学管理体系的正常运转. 一 ,明确教学秘书的职责 教学秘书的主要职责是协助分管教学的院长(系主任) 进行常规教学管理工作和处理日常教学事务.主要工作归 纳为以下几方面: 1.协助系主任制定或修订教学 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 教学计划是学校保证教学质量和人才培养规格的重要 文件,是组织教学过程,安排教学任务的基本依据.因此,教 学秘书要根据教学计划的要求与本院(系)教师的实际人数, 科学地安排各学期,各年级,各学科的教学环节. 2.协助系主任实施教学升划,协调并及时解决教学过程 中出现的同题 为了保证正常的教学秩序,对于个别教师因事请假后的 停课,调课情况,也应及时通知有关教师及学生,避免教学事 故的发生.还要检查,落实教师的补课情况,保证教学计划 的正常执行.协助院(系)领导进行期中教学检查,教学秘书 应深入教师和学生之中,参加座谈会,倾听各方面对教学工 作的意见,并将收集到的各种信息及时反馈给院长(系主 【收稿日期120o5—12—27 【作者倘.介】李晓霞(1)女,徐州师范大学文学院教学秘书. 任),以便改进工作,保证教学质量和提高教学效果. 3.合理安排课堂教学,教育实习,鳊排 毕业论文 毕业论文答辩ppt模板下载毕业论文ppt模板下载毕业论文ppt下载关于药学专业毕业论文临床本科毕业论文下载 答辩,做 好考务工作,学生成绩管理和学籍管理工作 教学秘书应科学地安排各学期,各年级,各学科的教学 环节,周密地安排好课程表,既不能让两门课以上的教师在 时间安排上有冲突,也不能让学生的上课地点发生冲突.教 育实习是师范院校教育体系的一个重要环节,是师范专业的 学生为今后从事教育事业而进行的实践性活动,对学生来说 有着重大的意义.毕业论文是本科毕业生四年来的学习结 晶,从选题一开题报告一初稿一正稿一答辩一成绩评定,需 较长时间才能完成,因此教学秘书应根据院(系)规定的时间 督促毕业生的论文完成,协助院(系)领导组织,协调毕业班 的毕业论文答辩工作.教学秘书必须认真组织考试并做好 考务工作,具体工作有以下几点:(1)编排考试的日程表,下 发给各班级学生和监考教师.(2)按规定时间向教师收取试 卷,组织试卷的印刷,装订,分发,考试结束后,向教师索取学 生成绩单和试卷分析表.(3)整理期末考试试卷及学生成绩 登记表,分别将其装订成册并归入档案,学生成绩单与试卷 分数核对无误后将成绩输入电脑. 4.做好教学档案收集,整理和管理工作 校院(系)在教学实践和教学研究中会不断产生和形成 具有保存价值的文字,图表和数据资料,主要有以下几方面: (1)综合类文件资料:如上级下达的有关教学工作文件,教学 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 ,规章制度,会议记录,简报等.(2)课堂教学和实 践教学有关的材料:如教学计划,教学大纲,教师教案,重要 教研活动 幼儿园园本教研活动计划幼儿园教研活动计划范文幼儿园教研活动计划记录幼儿园教研活动计划和方案幼儿园教研活动计划方案 记载,教学研究项目和成果,学术活动等.(3)学科 建设,课程建设文件.(4)学籍管理的文档,学生实习报告, 实习总结,毕业论文,试卷等.(5)教材等. 以上都是十分重要的历史记录,是有价值的档案材料, 它们是学校发展,教学改革的见证,是促进教学工作,提高教 学质量,促进学术交流的信息资源,也是本科教学水平评估 随机检查的基本材料.因此,做好这些工作不仅要有较强的 ? 39? 第5期20O6年5月成都教育学院No.5 May.2OO6 责任心,同时还必须具备一定的档案管理知识,以确保教学 档案的正确性和完整性,使院(系)的档案资料成为学校档案 的重要组成部分. 5.教师工作量的考核工作 教学工作量直接关系到教师的切身利益,因此,要求教 学秘书在统计时一定要做到客观准确,绝对避免差错. 二,教学秘书的素质要求 1.政治思想素质 具有过硬的政治思想素质是成为一名优秀教学秘书的 首要条件.目前,在高校从事教学秘书工作人员多数都是懂 得本专业学科知识的年轻人员,专业知识,专业思想比较扎 实.这是有利的一面,但这些并不能替代高 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,严要求的政 治思想素质.因此,作为一名教学秘书,还应注重学习马列 主义,毛泽东思想,邓小平理论和"三个代表"重要思想,加强 对高校教育理论的学习与研究,努力提高自己的政治思想和 政策理论水平. 2.道德品质素质 教学秘书的工作核心内容是"为教学工作服务,为广大 师生服务",这一工作要求教学秘书应具有以下几种优秀品 质:爱岗敬业,无私奉献,严于律已,为人师表,团结同志,协 调合作,任劳任怨. 3.专业素质 专业素质包括专业知识和工作能力素质两个方面. (1)专业知识素质. 作为高校教学秘书至少应掌握两方面的专业知识: 1)教学秘书所在院(系)的专业知识.作为教学秘书,必 须熟悉学科课程的设置,教学计划的制定和实施等知识. 2)教学秘书应具有秘书专业知识,包括秘书学,行政管 理学,心理学,公共关系学,应用文写作,公文书制作和文书 处理知识,档案管理知识等.所有这些,教学秘书都应进行 系统的学习和了解,并用以指导工作实践,以便更好地为教 学管理工作服务. (2)工作能力素质 作为一名优秀的教学秘书,应具备以下几种能力: 1)教学秘书作为主管教学工作领导的辅助决策人员,不 但要周密细致地处理好日常教学工作事务,还要能够为领导 拾遗补漏,善于站在领导的角度观察,分析问题,提出解决问 题的正确办法.为领导提供可靠的信息和合理的建议. 2)教学秘书的工作内容繁杂,常常同时接受几项任务, 这就要求教学秘书必须具备优化工作次序的能力,合理安排 工作.提高工作效率. 3)在日常工作中,领导不可能事必躬亲,大量的工作是 领导布置后,要依靠教学秘书组织与协调他人去落实.因 此.教学秘书能否把本部门的人员组织与协调好,使之和谐 运转,直接影响领导决策的实现. 4)在实际工作中,教学秘书的工作范畴还涉及到向上级 领导提供资料,报告,请示,教学动态信息和向下面人员传达 上级指示,通知等内容,因此,教学秘书应具有较强的口头表 ? 40? 达能力和书面写作能力. 5)随着科技的发展,电脑等现代化设备已进入办公室, 教学秘书应掌握电脑操作技术,通过电脑做好文字打印,数 据处理,资料统计等工作;通过互联网积极收集,整理有关教 学及教学管理方面的信息;要熟悉教务管理系统,利用电脑 作好学生的学籍管理和成绩管理工作,不断提高工作效率和 质量. 3.心理素质 作为一名优秀的教学秘书,必须具备良好的心理素质, 要具有高度的责任感和乐于奉献的精神,只有这样,才能体 会到其工作的重要,责任的重大,才能在工作中不怕苦,不怕 繁杂,任劳任怨,才能在工作中表现出主动性和积极性,不断 改进工作方法,提高工作效率.教学秘书还应培养和谐的人 际关系,创造良好的工作氛围.只有在和谐的气氛中相互支 持,相互帮助,才能提高工作效率.此外,教学秘书还应加强 情绪修养,要保持积极健康的心态和乐观向上的情绪,逐步 培养一种健康成熟的心理,使自己始终能以一种良好的心态 投入到工作中去. 4.创新思维能力 教学秘书要在做好工作的基础上,充分发挥自己的主动 性,能动性和创造性,在某些工作中要有自己的新观点,新看 法.提出新建议,使领导的智慧和意图得以延伸,扩展和升 华,从而进一步完善领导的决策. 三,提高教学秘书素质的举措 1.加强思想素质与知识文化素质的培养 在高等院校中.院,系教学管理是提高教学管理水平和 教学质量的关键,教学秘书的素质及水平决定着管理工作的 质量和效率.首先,他们要有良好的思想政治素质,包含政 治理论修养良好,思想作风严谨和心理素质健康等,这是搞 好一切工作的基础.只有通过学习才能正确认识形势,把握 住事物发展的根本方向,用正确的途径和方法解决工作中的 实际问题,贯彻好教育方针.其次,要不断提高专业文化素 质.面临教学改革的不断深入,对教学秘书的专业文化素质 提出了更高的要求.教学秘书受过高等教育和严格的专业 训练.至少应取得大学专科以上学历.第三,要学习教育理 论与现代管理知识.教学秘书要认真学习教育科学与教育 理论,研究高等教育规律,了解现代大学生的心理与生理特 点,才能按教学规律办事.学习现代管理知识,运用现代的 管理方法和管理手段,提高管理事务的能力. 2.加强业务培训.提高工作水平 业务培训有多种渠道,如岗前培训,参加管理研讨班等 形式.目的是通过理论学习,掌握教育管理理论,了解高校教 育规律,运作规律及教学过程;充分利用现代教育技术,通过 网络进行横向,纵向校际之间的教学管理工作经验交流,取 长补短,不断提高工作水平. 3.加强新技术教育,提高信息化水平 随着"多媒体技术","计算机网络","网上通讯"等先进 技术广泛应用于高等教育,教育手段发生了根本性变革.计 第5期2006年5月李晓霞靳海亮:浅谈高校教学秘书的职责和素质要求No.5 May.2OO6 算机及网络为核心的现代化管理手段在各高校的教学及教 学管理工作中已逐渐普及,从基层的教学管理到全校的招 生,分配,学籍,教学业务管理都逐步使用计算机管理.在此 情形下,促使高校要进行信息体系建设,营造信息环境.因 此,教学秘书应提高信息意识,加强自身素质条件建设,以提 高自身的能动性和积极性,真正把信息化建设视为提供获取 更多资源,协调工作,不断完善自己的有效途径:接受计算机 知识,网络知识培训,在工作中懂电脑,会上网;注重网上信 息的交流与共享,扩大信息的采集渠道和采集范围,在政治, 经济和社会生活的方方面面,对国际国内的教育难点,热点 和焦点进行多角度,多层次,全方位的深度了解,为领导决策 科学化提供高质量的信息资源.此外,教学秘书在创造信息 方面,应拿出新观点,新思路,创造出本校特色的信息,成为 教育信息化的倡导者和先行者. 四,结束语 总之,院,系教学秘书工作是具体务实的工作,把握着整 个教学系统的动向,必须提高教学秘书的素质,确保教学管 理工作的有序开展. 【参考文献】 [1]吴冰.浅谈加强普通高校系教学秘书自身素质建 设[J].引进与咨询,2OO2,(2). [2]叶曙平.论高校教学秘书应具备的几种基本素质 【J].湖北师范学院(自然科学版),2001,(4). [3]郑焰英.高校教学秘书的素质及培养[J].福州师专 (社会科学版),2002,(1) ADiscussionontheDutyandQualityofTeachingSecretariesofUniversity LiX.培iaJmHai~ang (XuzhouNormalUniversity,JiangsuXuzhou,221116) Al瑚Ict:Thispaperexpoundstheduties0fteachingsecretariesofunlvemtyandalc~.1lties 聃蚰exc~entIcllirIg8ecretary shouldhaving,andputforwardthecorlcl~temeasullgforenhancingtheIa硒?0fteacllirlgsecretarles0funiversity. Keywords:TeachingSecretaries0fUnivemty;Duty;Quality (上接第l3页) 【参考文献】 [1]二十世纪资产阶级哲学[M].上海:上海人民出版 社,l998. [2]赵祥辟.杜威教育论着选[M].上海:华东师范大学 出版社.l981. 【3]罗慧生.西方科学哲学史纲【M].天津:天津人民出 版社,l988. [4][7]【英1c.P.斯诺.对科学的傲慢与偏见[M].成 都:四川人民出版社,1987. [5][6]教育学文集?第9卷?课程与教材(上下册)[M]. 北京:人民教育出版社,1988,l993. [8]叶圣陶语文教育论集[M].北京:教育科学出版社, l98O. [9]【美】杜威.学校与社会?明日之学校[M].北京: 人民教育出版社,1999. Englishheadline:Strengthenculturalinsideinformationtoaccmnulate promoteChinesecoursetoexpand —— N?eeBiofngaCOILvSeofschoolthat"theculturetreatiseisstudiedofthetheoryca矗】 lly"andaevdop~ ZhuYuxinIYeXizhao2 Abaract:Thistextaimsatitintheeontemp(m~educationthatprobesintodisciplineandsetsup speclalin~tlonfromthestanddcourse theox3,,Chinese0fhighschoolcarri?on删r9emadmadandOtherdi8cipli麟 carryonproper删r9etoe(mablne,devdopthenecessity q嘴6on0fa?ur8e0ftheschoolthat"theculturetreatiseisstudiedcarefully." Keywords:Ac胤0fschool;Culturetrenti~;Thenecessitystudying ? 4l?
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