文件和档案的
管理制度
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1(目的
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本
制度
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。
1(适用范围
适用于公司各种文件、档案资料的管理。
2(
职责
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3.1 安保科负责本制度的编制、更改和组织实施，并负责控制管理体系文件和安全标准化相关文件的编制、审批、更改，确保文件的充分性和适宜性。
3.2 管理部负责各类文件的发放，确保有关场所得到和使用相应文件的有效版本。同时负责体系文件的处置和归档，外来文件的管理。
(内容 4
4.1 上级来文件的管理
4.1.1上级来文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。
4.1.2 文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。
4.2 本公司文件管理
4.2.1 技术文件
4.2.2 文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。
4.2.3 按规定发往有关部门，车间负责人，有关职能人员，不得随意发放和乱扔。
4.2.4 技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管理领导批准，不得外借外传。
4.3 行政文件
4.3.1 行政文件的制定(包括通知、办法、条例等)应结合本公司实际情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。
4.3.2 文件打印由管理部领导同意，寄发前，要交主管公司领导审阅。
4.3.3 文件应填写登记，由管理部入档保管。
4.3.4 外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。
4.4 文件归档管理规定
4.4.1 文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等
4.4.2 归档文件的要求
(1)归档文件必须完整，清晰。
(2)归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。
(3)文件、资料的保管单位统一由公司管理部设专人负责。
4.4.3文件、资料的归档范围
(1)技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。
(2)产品生产过程形成的文件、资料、各类
计划
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统计报表，计划管理，统计分析等文件。
(3)产品质量检验过程形成的文件，质量检验规程，牧师化学试验分析报告，质量记录，质量事故处理，以及质量管理，标准计理等文件。
(4)借经营活动中形成的文件，经营活动和经营管理形成的各类记录，文件、合同、
协议
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，以及原材料采购，入库保管等形成的各类文件等。
(5)行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳动保证、劳动工资历、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等文件。
(6)文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号，分目录保管。
5(相关记录
6(解释权
本制度的解释权归管理部所有。
浙公网安备 33021202002483