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【doc】公文处理系统ODPS教学方法的探讨.doc

【doc】公文处理系统ODPS教学方法的探讨

杨海空
2017-09-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《【doc】公文处理系统ODPS教学方法的探讨doc》,可适用于综合领域

【doc】公文处理系统ODPS教学方法的探讨公文处理系统ODPS教学方法的探讨扬州大学税务学院(年第期公文处理系统ODPS教学方法的探讨徐晓阳摘要:公文处理软件ODPS是国家税务总局重点推广的办公自动化软件,在垒国国税系统已得到了广泛的使用,各地也正开展着大规模的培训,本文介绍了作者对公文处理软件ODPS教学方法的研究和教学实践的体会,给出了此类办公自动化软件教学的基本思路关键词:办公自动化公文处理教学公文处理系统是国家税务总局和中国计算机软件与技术服务总公司于年共同开发的一套办公自动化软件,经过年的研制,试点和推广在全国税务系统特别是国税系统已经得到了广泛使用,受到了用户的普遍好评我校也已经把公文处理系统ODPS的教学作为干部培训的主要课程,开设公文处理系统ODPS的有司局长班,处干班,科干班,税务系统师资班,初任公务员培训班和计算机维护培训班等应当承认,公文处理系统是税务系统推广的最好的办公自动化软件之一,是税务系统办公自动化软件中牵涉人员最广的软件之一,它的推广对其他办公自动化软件起着很好的示范作用在ODPS的教学中我们逐步摸索出了一套较成功的针对不同培训对象的教学方法一,根据不同的培训对象有针对性的选取教学内容公文处理系统ODPS是税务系统使用晟广的一套软件,每一个税务干部由于他在单位的职务和工作性质的不同都在不同程度的使用着这套系统,我们把他们分成系统维护员,领导人员,文秘人员和一般工作人员四类人员,这些人员在工作中使用公文处理系统中各自相对固定的功能,这些人员对计算机的掌握程度也有一定的差别我们在教学中充分考虑了他们的特点,把ODPS系统的功能进行分解,选取适当的内容进行讲解对于系统维护人员,因为他们主要是各税务系统信息中心的计算机专业人员,承担着ODPS前后台维护的工作,我们主要讲授后台数据库的安装,备份以及公文处理系统前台的安装和系统维护部分的内容对领导人员,他们在ODPS中虽然地位重要,权限较大,但使用的功能却较少,我们主要介绍怎么样对发文和收文进行审核,批办和签发的处理对文秘人员侧重介绍拟稿,审核,登记,立卷归档和查询的处理对一般人员主要介绍拟稿和阅览这样的安排可以使学员学以致用,回去后就能用于工作中二,课前充分准备力求逼真行政机关公文处理的环节和角色较多,每个班级的学员因为在各单位担任的职务基本相同,都扮演着ODPS中相似的角色,使用着相同的功能为了让学员在较短的时间里学到他们工作中需要的内容,所以上课时其他的角色只能由教师担任为了提高学员学习的兴趣,我们尽量逼真的模拟真实的ODPS环境,例如:对局长班的学员,我们课前花了较长的时间将他们的姓名输人到公文处理系统中并且在他们的每个信箱中传送了不同的四个真实公文:两个收文,两个发文学员可以用自己的真实姓名进行登陆,对收文和发文做批办,签发等操作实践证明这些学员在练习中看到自己的信箱时特别高兴,激发了他们学习的兴趣,提高了教学效果三,在两条主线中穿插其他内容仔细分析我们不难发现在公文处理系统ODPS中主要是对收文和发文进行处理其它许多功能也是围绕这两条主线展开的那么在教学中也应以收文和发文为两条主线进行讲授,我们在教学中对收文或发文分别以一个完整的实例介绍,将其他相关内容穿插其中,克服以往在应用软件教学中单纯对各个功能分别介绍,让学员没有连贯感觉的弊病,使学员既学到了自己工作中接触到的部分又对整个软件有了一定的了解例如可以事先设定好某信箱的留言消息,在收文讲解过程中传递公文的时候会突然出现一条留言消息,引起了学员的注意,这时再讲解留言消息会收到意想不到的效果,并且不破坏主线的连贯再如,在讲到审核签名的时候,故意不阅览正文和附件,签名时让系统出现"签名前需阅览正文"的提示,提高了学员的注意四,恰当的上机操作安排公文处理软件ODPS的上机实践和其它课程完全不同,其它计算机课程的上机操作可以由每个学员单独进行,例如:可以让每一个学员用WORD输人相同的一篇文档,用EXCEL创建相同的一个表格但公文处理是一个由多人协同完成的工作由学员在计算机上单独完成全部过程不太现实,为此就要对学员的上机作适当的安排,合理分组我们的做法是把全班学员分成若干个组,每个组有人,分别担任业务部门领导,业务部门文秘人员,办公室领导,办公室文秘人员,单位领导,这样每一小组就可以完成发文和收文的整个环节,完成一次操作后他们可以互换角色再次练习当然这样的分组实践需要学员之间要有一定的台作精神随着税务信息化的不断深人税务系统办公自动化软件的统一研制和推广已经展开,国家税务总局在OO年下文:为适应形势要求,总局近期将以现有的《公文处理软件》为基础,开发全国统一的新一代办公自动化主体应用软件可以预见今后在税务系统推广办公自动化软件的任务将更加繁重,教学方法的研究和教材的编制对这些软件的推广起着至关重要的作用(作者单位:国家税务总局扬州税务进修学院)

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