管理浪费是最大的浪费
管理作为一种促进经济发展的有效工作手段~也和任何其他工作一样存在着节约和浪费问题。随着市场经济建设的不断深入~人们开始对生产成本进行科学地计算~但却往往忽视了对管理成本的计算~从而容易造成管理浪费~而这种浪费又恰恰是最大的浪费。以下就是常见的浪费现象~也是最容易被人们所忽视的浪费。
其一~等待的浪费。
等待上级的指示~上级不安排工作就坐等~上级不指示就不执行~上级不询问就不汇报~上级不检查就拖着办,
等待外部的回复~我已与你联系过了~静等回音~什么时候回复不是我能
决定
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的~延误工作的责任应该由对方负责~我只能等,
等待下级的汇报~任务虽已布置~但是冇检查~冇监督。不主动去深入实际调查研究~掌握第一手资料~只是被动地听下级的汇报~冇核实~然后作决定或者向上级汇报~瞒天过海冇可信度~出了问题~责任往自己的下级身上一推六二五。
其二~协调不利的浪费。
工作进程的协调不利。某项工作在两个部门间协调不利、交接不清~工作进度受到影响~相互之间都不主动联系~都在观望停滞~结果工作冇人管~原来的小问题被拖成了大问题。
领导指示的贯彻协调不利~对领导的工作指示及相关的会议布置的工作冇传达、内部冇有效的协调协调组织落实~致使单位的要求在本部门停滞~冇得到有效地贯彻~形成工作盲区。
信息传递的协调不利。信息在相关部门、相关人员手中停滞~使应该得到这些信息的相关部门掌握不到~难以有效地开展工作~不能准确及时决策~造成较大的浪费。
其三~闲置的浪费。我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠、职能重叠~形成人浮于事~使生产要素不能有效的利用~发挥最大的作用~造成闲置的浪费。
固定资产的闲置。过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力~热衷于扩大规模~非常容易导致固定资产的闲置~从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费~导致成本升高~利润降低~竞争力下降。
职能的闲置或重叠。单位在进行组织
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
时为某些部门设置了一些职能~但在实际工作中~该职能却没有发挥作用~造成了部门职能的闲置~而且对单位的相关工作造成影响。
工作程序复杂化形成的闲置。在某些情况下~对于某些不十分重要的任务~上级其实只承担签字的职能~但如果无上级的签字或认可~则业务就无法进行~会出现等待和停滞等浪费。
其四~无序的浪费。缺乏明确的规章、
制度
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、
流程
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~工作中容易产生混乱~这是如所周知的。更是非常糟糕的事。
职责
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不清造成的无序。由于制度、管理等方面的原因~造成某些工作好像两个部门都管~却纠缠不休~整天扯皮~使原来的有序反而成无序~造成极大的浪费。业务能力低下造成的无序。素质低下、能力不能满足工作的需要造成工作的无序。
有章不循造成的无序。随心所欲~把单位的规章制度当成他人的
守则~没有自律、不以身作则~威信降低~不按制度进行管理考核造成无章无序的管理~ 影响职工的积极性和创造性~相互攀比~影响部门整天工作效率和质量。
业务流程的无序。直线职能制的纵向部门设置对横向部门的业务流程严重割裂~各部门大多考虑某项工作在本部门能否得到认真贯彻~而很少考虑如何协助相关部门顺利实施。
其五~失职的浪费。失职的浪费是管理中的最大浪费~责任心不强的表现形式之一是应付。在体系管理中~许多应该日常进行的工作基本上没有认真去做~不重视日常规范管理~缺乏基础工作~审核前突击表面工作~来应付审核。我们知道了以上这存在于管理过程的浪费现象~就要在今后的工作中注意加以注意~从自我做起~从现在做起~狠抓管理成本管理~不要认为建设具有中国特色的社会主义是一个漫长的过程~不要认为社会主义大业是家大业大浪费一点没啥。让我们积极行动起来~像节约一度电、一滴水那样节约管理成本~切实杜绝管理上的“跑、冒、滴、漏”。