现代书信礼仪

现代书信礼仪 篇一:中国传统书信礼仪 中国传统书信礼仪 书信礼仪 第一节 书信简述 书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，亲笔给亲戚朋友同事写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感。 二、书信的构成 书信由笺文、封文两部分构成。 笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等,是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。 三、书信的写法 1 (—)必须合乎 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。 (二)言之有物，通情达理 “信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。 第二节 书信笺文的写作 一、信笺的款式 现在通常使用的信笺有横竖两种款式。 竖式信笺，又称中式信笺，是我国传统的信笺款式。横式信笺，又称“西式”信签，是今天常用的款式。 二、笺文的结构及其写作规范 笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌;接着要说两句对对方表示尊重的话;接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题;再接下来才是正文;正文完了之后，还要说上几句结束谈话的应酬语;然后向受信人报自称并署名;最后写明谈话的时间。就总体来讲，笺文的结构如下表所示: 常用礼告敬语 篇二:中文书信礼仪的格式及举例 中文书信礼仪的格式及举例 2 【提称语】，用在对方称呼后面，表示尊敬—— 父母:膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学:砚右、文几、台鉴 晚辈:如晤、如面、如握、青览 女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 【祝愿语】 父母:恭请福安，叩请金安 长辈:恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安 师长:敬请教安，敬请教祺，敬颂海安 平辈:顺祝 【署名】 对长辈:叩禀敬叩拜上 对平辈:谨启鞠启手书 对晚辈:字示白谕 开头语 惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。 顷 3 接手示，如见故人。 得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。 数奉手书，热挚之情，溢于言表。 顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。 钦佩语 奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解矇矣。 大示拜读，心折殊深。谨蒙悔语，用祛尘惑。 大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著，拜服之至。 思念语 分手多日，别来无恙, 岁月不居，时节如流。 别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支, 海天在望，不尽依依。 别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。 别来良久，甚以为怀。 近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。 问候语 春寒料峭，善自珍重。 阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡～ 当此春风送暖之际，料想身心均健。 春日融融，可曾乘兴驾逰,春光明媚，想必合家安康。 时欲入夏，愿自珍重。 赤日炎炎，万请珍重。 渐入严寒，伏福躬无恙。 入秋顿凉，幸自摄卫。 汗暑无常，伏维珍重自爱。 4 自术语 敝寓均安，可释远念。 阖寓无恙，请释悬念。 贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。 微恙已愈，顽健如往日，免念。 祝贺语 欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。 谨以至诚，恭贺你们…… 喜闻…… ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。 致歉语 惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。 音问久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。 结束语 草率书此，祈恕不恭。 匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。 日来事忙，恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。 【祝颂语】 【对长辈】 敬祝 安好|敬祝 健康|敬祝 全家平安 敬祝 近安|恭请 全安 敬祝 新禧(元旦)|敬祝 春禧(春节) 5 敬祝 痊安(病愈后)…… 【对同志或平辈】 此致 敬礼|祝你 工作顺利|祝你 进步 祝你 安好|祝你 健康|祝你 愉快|祝你 成功 即颂 时祉(旧)|并颂 时绥(旧)|此颂 近祺 即颂 著安(搞写作的)|即颂 教祺(任教师的) 即颂 近佳|即颂 学安|即颂 近好 即颂 春禧|即颂 暑安|即颂 秋安|即颂 冬安 祝 俪安(夫妇二人) 祝 新年快乐|祝 早日康复(病中)…… 【对组织或领导】 妥否 请批示|并请 函复|请 批示 请 指正|请 指教|请 指示 请 教正|此致 敬礼…… 【对晚辈】 望 努力学习|祝你 进步|祝 工作好 祝 愉快|祝 幸福|祝 近安|祝 健康…… 书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对 6 方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混 称是错的。 书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。 【信封】 左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。 7 【正文】 ?称呼:顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ?问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ?正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ?祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ?具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上 8 “又附”，再另起行书写未尽事宜。 【名人书信 】 鲁迅致母亲: 母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏;只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。 专此布达，恭请 金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日 毛泽东致老师符定一(澄宇)先生 澄宇先生夫人道席: 既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。 肃此。敬颂 教安。不具。 受业:毛泽东 篇三:现代书信的基本格式 一、现代书信的基本格式 按通行的习惯，现代书信格式上主要涉及称呼、正文(包括问候语、主体文、祝颂语)、落款(包括署名和日期)、附 9 注、封发(包括折信、信封书写、邮票张贴)等五个方面。 以俗体书信为例，就各部分特点、要求分述如下: (一)称呼 称呼也称“起首语”，是古代书信“抬头”传统的延续。从信纸第一行顶格写起，后加“:”，冒号后不再写字。称呼要和署名对应，明确自己和收信人的关系，可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。需要说明的几条细则是: 1、给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“大哥”、“二嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵叔叔”、“月亮姐姐”等。 2、给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老张”、“小李”、“三毛”等。 3、给晚辈的信，一般直呼其名，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 4、给师长的信，通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师 10 长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓(笔名除外)，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 5、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负 责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 (二) 正文 1、问候语 11 问候语是书信正文的开头，最常见的是“您好～”“近好～”“你们好”(注意不能用“您们好”)，也可以依时令节气不同有所变化，如以“新年好～”“春节愉快～”“圣诞快乐～”等代之。 此外，问候语后面还可以视情况加上几句启始语，如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好,”“近来身体是否安康,”“久未通信，.cSPengbo.CoM 蓬 勃范 文网:现代书信礼仪)甚念～”之类。 问候语在称呼下一行空两格书写。应独立成段，不可直接接转下文，否则，就会违反意义单一的构段要求，变成多义段了。 2、主体文 主体文是书信正文的主体部分，系交代正事，可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等，有事说事，可长可短，没有什么套路。 这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一事一段，不要把多件事情混为一谈。 3、祝颂语 祝颂语也叫颂候语、致敬语，是正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话，也是整个书信的结尾。 俗体书信祝颂语最常用的是“祝??”这一格式，如“祝你 12 (您)健康、祝你学习进步、祝你(您)万事顺意、祝你(您)全家幸福”等，前一半(“祝+第二人称代词”)可接在正文之后写，也可另起一行空两格写;后一半(具体祝 福内容)必须另起一行，顶格写，以示尊敬。也可省略前一半，另起一行后空两格，直接写“安好”、“健康”、“平安”等词，表示祝福。 另有“此致敬礼”这个套语，其习惯写法有两种:一是不另起段，紧接着正文之后写“此致”二字，不加标点，转一行顶格写“敬礼”;二是在正文之下另起一行空两格书写“此致”，不加标点，再下一行顶格书写“敬礼”，后加惊叹号，表明祝颂的诚意和强度。需要说明的是，这一套语带有过去时代较浓的政治色彩，已经离开了作为私人书信祝颂语的固有含义，除了一些专用书信(如 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 )保留了这一格式，已被大多数人摈弃不用。如果要用于私人信件，可以采取变通的做法，不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”二字，后加感叹号或句号，表示敬意。 (三)落款 1、署名 署名与称呼首尾呼应，是对受信人的一种尊重，无论出于结构完整性的考虑还是礼节上的考虑，均不应省略。 如果是写给亲人或朋友的信，署名最好能反映与受信人的关系，在姓名之前加上自我称谓(如儿、弟、兄、侄等)， 13 后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，则一定要把姓名写全，并可根据具体情况于姓名前加注身份标识，如“XX(单位名称)职工”。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语(又称具名语，是信函署名之后的谦词)，以示尊敬。 署名位于祝颂语下方右侧。如祝颂语后空格较多，其下方空出半行即可;如祝颂语后空格较少，与落款之间则需空出一至二行的位置。 2、日期 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边一行，以后者较为常见。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、“溽暑中”等。 (四)附注 附注位于日期下空一行位置，用于书信写完后根据需要补充交代一些内容，如附告通信地址(或电子邮箱、联系电话)，补充正文遗漏的内容(以“又及”等领起)，问候其他人(如“代问某某好”)或受托向收信人问候(如“某某附笔问候”)，附件说明或其他(如“随信附照片一张”、“另有包裹一件，请查 14 收”)。也可空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 (五)封发 封发属于书信的外在格式，主要包括折信、信封书写、邮票张贴等环节。信封有横、竖两种形式，目前通用的是横式信封，邮政编码和邮票位置都相对固定，按要求填写、张贴即可;需要注意的是地址和收、发信人姓名的写法: 受信者地址应写于信封上方邮政编码之下，左端可与邮编第一个字符对齐;发信者地址应写于信封下方邮政编码之上，右端尽量与邮编最后一个字符对齐。收、发人地址均应从左到右书写清楚、详细，省名一般不要省略，如“XX省XX市XX区XX街XX大厦名XX楼XX号房间”。 受信者名称要居正中,基本格式为“收信人全名+写信人对收信人的称呼+开启语”。受信者若为亲人，称呼可按平常叫法或其书面语填写，如“阿姨”、“父亲”;若为同学、朋友，可简称为“友”;若为上司或生意伙伴，可用其职衔，职衔过长时可将职衔提至姓名之前，后加“先生”、”小姐”、“女士”等泛称，如“陈大文总经理”、“营业部主任陈大文先生”;受信者若非亲非故，可称“先生”、“小姐”、“女士”;若很难找到合适的称谓，则最好省掉。至于开启语，又称为启封语，是附在受信者名称后表示尊敬的词语，并非必备项目，一般写“收”或“启”即可。也可视受信者身份等选择使用雅体书信的开启语，如“陈大文总经理台启”。如果信件需要别人收转， 15 可写“XXX烦转XXX收”。 若非挂号信，写信人只须写姓氏,后加“缄”、“付”表示发出，如“陈缄”。如用印有自己机构地址的信封,写信者姓氏则可略去。 另外，借鉴传统书信做法，为了表示对受信人的尊重，折信不仅要有规则，还要注意让文字及受信者名称向外。 二、雅体与俗体的区别 雅体和俗体是现代书信在实际运用中逐渐演变形成的两种体式，前者是对旧体书信某种程度上的继承，后者则是文化普及的结果。二者区别主要体现在五个方面: 一是称呼格式不同。俗体书信用口语，平常怎么叫，信上就怎么写，或在平常称呼前加上一些表达感情的用语;而雅体书信用书面语，在名字(一般姓和名不对举)后面加“君、兄、先生”(此三者都不分性别)、“贤弟”或“老师”、“经理”、“局长”等职衔，有时还需按受信人身份在称谓之后加提称知照语 (即表敬语)，如“陈懂事长钧鉴”、“李主任台鉴”等，参见下表: 二是祝颂用语不同。虽然二者都讲究因人、因具体情况选用适当的词表示祝颂，但俗体书信常用“祝??”格式，雅体书信则以“颂安”为其基本模式，分为“颂”(即请候语)、“安”(即安好语)两部分。“颂”有“请、问、询、叩”等变化形式，其前可加“恭、敬、即、顺、并”等词语;“安”有“祺、祉、 16 禧、吉祥、平安”等同义词语，其前可根据时令、职业等加“金、台、旅、近、春、暑、俪、双、痊、编、教、撰、著”之类词语。如“请候语”接着最末一句出现，则“安好语”必须另行顶格。如在信末另行书写祝颂语,则采用“请候语+空格+安好語”格式,如:“即颂 商祈!”。 雅体书信祝颂语与受信人身份对应情况如下表: 17