秋季房交会参展方案

龙凤嘉园房交会参展暨开盘 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 一、活动目的： 1、扩大和提升嘉晟公司“龙凤嘉园”项目的社会知名度（聚集人气） 2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注，为加快销售进程蓄势。（销售促进） 3、强化园林优势，树立高端楼盘形象，增强客户信心。 4、提高嘉晟地产的市场知名度，巩固和扩大公司实力形象，走品牌化经营的道路。 二、展会时间： 2009年11月12日——15日 四、参展地点：五岭广场 三、展位包装 1、展会现场展台布置 房交会展台规格：12M*7M，共计84平方，高五米。 展台分为迎宾区、休息区、展示区、接待区与洽谈区五大区; 迎宾区功能：在展台外衔接入口处，迎接客户（身着晚礼服的礼仪小姐盛装迎接） 休息区功能：增加客户在本展区逗留的时间在展台外设一休闲廊道， 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 异域风情的度假风格，设置白色靠椅和小茶几等；坐在靠椅上，让阳光懒懒地照在身上，欣赏展台的喷绘和舞台上的节目，让客户身临其境感受慵懒而节奏缓慢的“异域”风情，另一个功能也是主舞台上开盘仪式活动的看台； 展示区功能：展示产品（模型、影视）及现场活动（T台表演秀场等）;                  洽谈区功能：客户洽谈处，解释产品及企业的相关情况;              接待区功能：派发资料及礼品，搜集市场信息，财务收款; 2、设计要求：主题“境界的高下，从半山开始” 副标题：名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘 广告语：“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启” “意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州” A.展台风格：展台设计成异域风情的度假风格，主打园林特色，努力营造一种最原生态、最安静、最自然的生活，宣扬一种节奏缓慢、格调高雅、精致考究的居住品味。 B.展台造型：前卫、大气、独特、富有现代感和强烈的视觉冲击。 C.展台色调: 基调以龙凤嘉园标准色为准，可用白色、咖啡色、金色、米色等色系 设计元素：园林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具等 E.配套设施：砂盘、户型模型、接待台、洽谈桌； 四、活动设计 1、展台现场活动： A、模特队表演 展台在每天上午10点和下午15点左右做模特表演秀，以晚礼服为主，可以有两种表现形式，一种表现高贵华丽之美，一种表现意大利异域风情的热烈之美； B、茶道表演免费品茶:由专业团队演出。 在洽谈区选一区域，作为茶道表演，到场客户免费品茶，宣扬一种健康养生的生活方式，体现格调高雅、精致考究的居住品味。 2、开盘仪式活动 活动时间：2009年11月13日10点30分 活动场地：房交会主舞台 活动具体实施细则及程序： 7：30——8：00AM 公司员工全部各就各位，检测舞台搭设工作，彩红门、气球、条幅、导示旗、导示牌到位和相关物料准备工作，确保各项工作准备就绪（场地硬件、后勤、接待、主持、保安等）并随时准备接待贵宾及客户。 10：30AM  女子乐队演奏西洋乐热场 活动布置人员换开盘活动背景墙 10：35AM 乐队退场，主持人闪亮登场，主持人开场白宣布开盘活动开始，并邀请嘉晟公司领导致辞（记者拍照） 10：38—10：40AM 嘉晟公司领导讲话并宣布“龙凤嘉园”开盘仪式正式开始。 礼仪小姐准备好剪彩用的绣球、托盘、剪刀并提供周到的服务。 （军乐齐鸣、鸣礼炮、礼花彩带齐放、放空飘气球、活动进入高潮，记者拍照、采访） 10：45—11：00AM 人 体 雕 塑 展 主题：“自然·生态·人” 形式：以自然人体美为展现主题，通过色彩涂抹、装饰品装点等以鲜活的生命雕塑演绎“自然美”，以绿色和鲜花基调为主，体现异域及大自然的美。 注：主持人配合讲解园林特色及优势（营销部提供文案） 目的：充分契合龙凤嘉园的意大利原生态园林风格，并以绝对新颖的表现吸引全郴州媒体和市民的好奇与关注。 11：00-11：30 有奖问答环节：有奖互动问答：关于项目的位置、园林名称、发展商、咨询电话、生活配套、绿地面积、硬件标准等为题目，并派发奖品，从而达到宣传目的，与舞台文娱演出活动穿插进行。现场抽出幸运观众奖一名（签到时填写的抽奖券）奖价值600元左右的高档饮水机一台。（与大奖得主合影留念） 11：30—11：35 最后以少儿拉丁舞表演结束。主持人宣布活动结束。 公司接待人员安排领导、嘉宾、媒体单位人员就餐事宜。 3、促销活动 1）销售政策： 推出楼栋及货量：4或5栋的东边、1-3栋的单身公寓；货量共69套 均价：约2800元/㎡，执会员卡者可优惠一个点即99折； 一次性付款99折，分期和按揭无折扣； 一次性付款，首付90%，余10%交房时付清； 分期首付60%，交房时付40%； 按揭首付三成； 2)推出一期开盘信号，推出"龙凤嘉园第一期限量18套房源，第二期内部认购推出11-12栋一经推出即抢购一空"的口号，秋交会全面开盘以吸纳更多消费者。此活动不发布广告信息，为口碑信息。 3)让利活动：优惠券让利方式，简单实用。 在房交会活动期间（即12-15日）到龙凤嘉园购房者可得到价值3000-5000元人民币(暂定)的购房优惠券。 4）为使目标客户尽快签约,对优惠券的使用做出如下限制： 开盘当天购房者每套房可可获得5000元的购房优惠券； 开盘第二天购房者每套房可可获得3000元的购房优惠券； 11月15日房交会活动结束后不再享受购房优惠券； 五、宣传配合。 广告主题词“境界的高下，从半山开始” (人文景观、自然景观的有机结合) 副主题：名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘 广告语：“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启” “意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州” “加拿大国际级园林大师倾力之作演绎异域风情” “从这里开始意大利托斯卡纳浪漫之旅” 1、 郴州楼市媒体推广 发布位置选择：郴州楼市杂志彩页通版，内页楼盘推介郴州楼市标杆文章一篇，黑白版面一页，做一期送一期； 发布时间：房交会前一个星期发布，房交会现场发布； 2、DM单及夹报 规格：A3版，157K纸  数量：20000份。 主要内容:房交会龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告;突出龙凤嘉园区位价值、园林产品优势、物业升值潜力巨大。 3、电视广告 作为对平面媒体的补充，从11月1日--11月15日在开机广告上做龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告和房交会现场LD现场播放与郴州电视台联手策划投放龙凤嘉园专题广告。 4、短信群发：10万条；5万条/次，分两次发送，预告房产会开盘信息； 5、楼体广告：150平米，开盘大吉字样； 六、组织分工 为保证参展工作顺利开展和有效完成，特作如下组织分工： 总协调：刘永养、邓舒心 下设6个工作小组: 1、策划组： 组长：邓舒心   组员：** 职责: (A) 参展方案的策划与撰写、价格体系及销售政策的制定； (B) 展位设计方案定稿、审核，布展组织； (C) 广告发布 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和广告方案、创意及设计表现(与广告公司合作); (D) 现场广告的发布。拱门、横幅的联系制作和布置; (E) 与组委会联系和衔接; (F) 各大媒体的联系衔接、接待及各种宣传广告手段的最终落实; (G) 负责组织新闻报道与撰写软性文章发表; (H) 会展期间的信息及反馈的整理; (I) 牵头承担展会效果总结评价并向公司出具书面报告; 2、 销售组： 组长：李谢情     组员：房淑敏、雷细凤、李锦丽 职责: (A) 展会期间营销人员组织、参与、应对、签约; (B) 展会期间配发各种资料、礼品的准备、装袋、发放; (C) 展会期间客户的签到，抽奖卡的填写，奖品的发送等工作跟进； (D) 展会期间展位和本部销售中心的接待应对工作; 3、活动现场包装组: 组长：刘永养     组员：工程部及绿化部人员 (A)现场展台及主舞台开盘仪式的绿化布置 (B)现场展台制作工程安全； (C)现场活动物料的运输； (D)现场展位的清理和布置； 4、楼盘现场活动组: 组长：李志锋   组员：绿化部、工程部 (A) 现场卫生 (B) 现场管理和协调 (C) 现场保安 (D)负责维持活动现场的秩序； 5、后勤保障组: 组长：袁主任      组员：郑秋丽、雷三凤、*** 职责: (A)活动所需物料的购买和订制； (B)为其他工作组提供的支持配合。 (C)活动期间中餐安排; (D)运输及看房车辆调度。 (E)展会结束后的清场安排及组织。 6、财务组 组长：张榕      组员：郑秋丽、刘居灿、雷三凤 (A)确保活动经费的到位，保障活动期间的工作开展； (B)现场收款的组织与安排； (C)与营销部的工作衔接； 11月9日下午召开参展动员会议，公司领导作关于认真做好房交会参展工作动员会议，将现场工作分工细化到个人，确保参展和开盘活动的有序展开； 七、工作推进表       工作事项 开始时间 完成时间 负责人 监督人 一、前期准备工作 1、房交会参展方案撰写与提交 09-10-24 09-10-26 邓舒心 刘永养 2、房交会参展方案方案确认 09-10-26 09-10-30 总办 3、完善项目资料(优惠政策、价格体系、认购书等)并提交 09-10-26 09-10-27 邓舒心 刘永养 4、优惠政策、价格体系、认购书等的确认 09-10-30 09-10-30 总办   5、各项活动相关费用预算及申请 09-10-27 09-10-28 邓舒心 刘永养 6、各项相关费用确认 09-10-28 09-10-31 总办、财务部 7、销售员活动、客户邀约、现场认购流程地培训 09-10-30 09-10-31 邓舒心 刘永养 二、房交会开盘预告信息的推广 1、各项广告洽谈、费用申请、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 修改及提交 09-10-24 09-10-30 邓舒心、李谢情 刘永养 2、各项广告合同签约及费用确认 09-10-28 09-10-31 总办 3、郴房网首页广告及网站开盘预告信息发布（邓舒心提供文案） 09-10-28 09-10-28 郴房网 邓舒心、刘永养 4、客户资料整理短信群发 09-10-30 09-11-10 邓舒心 刘永养 5、开机广告添加秋交会开盘的信息 09-10-28 09-10-30 邓舒心   8、活动单张、郴州楼市的文案提供 09-10-28 09-10-30 邓舒心   9、活动单张、郴州楼市的设计及修改 09-10-28 09-10-30 设计公司   10、活动单张、郴州楼市的设计确认 09-10-30 09-11-1 总办 11、印刷品的制作 09-11-1 09-11-3 印刷厂 李谢情 12、单张的夹报 09-11-3 09-11-10 邮政投递科 李谢情 13、礼品及活动现场的抽奖卡等设计与制作 09-11-1 09-11-5 邓舒心/广告公司 14、现场大屏幕影视片的合成的确定 09-10-27 09-10-30 邓舒心   三、房交会参展的筹备工作 1、展位洽谈和确定 09-10-24 09-10-26 刘永养、邓舒心   2、活动礼仪及主持人的联系洽谈及邀请 09-10-28 09-10-30 邓舒心 刘永养 3、展位布置及设计方案及活动报价 09-10-24 09-10-30 广告公司、活动公司 刘永养、邓舒心 4、展位布置及设计方案及活动报价及合同的确认 09-10-30 09-10-25 总办及财务部 5、现场广告和现场布置文案提供 09-10-21 09-10-23 邓舒心 刘永养 6、现场广告和现场布置设计及修改 09-10-24 09-10-27 设计公司   7、现场广告及现场布置设计确认 09-10-28 09-10-31 总办   8、现场所需物料的制作 09-11-1 09-11-5 刘永养、邓舒心 9、嘉宾及媒体的邀请 09-11-1 09-11-9 营销部、办公室 刘永养 10、展位所需物料的购买 09-11-5 09-11-9 财务部郑秋丽，雷三凤配合   11、抽奖券、抽奖箱及礼品设计与制作、活动道具准备 09-11-8 09-11-11 活动公司、广告公司 邓舒心、刘永养 12、书面材料（ 发言稿 退伍军人八一发言稿高一年级家长会发言稿初中数学经验交流发言稿二年级开学家长会发言稿二年级家长会数学发言稿 、主持人稿）的撰写 09-11-1 09-11-5 刘永养、邓舒心 13、现场书面材料（媒体通稿、各发言稿、交房标准、认购书、宣传资料等）打印与准备 09-11-8 09-11-11 雷细凤 邓舒心 14、现场所需设施设备及服务的联系与准备 09-11-5 09-11-9 李谢情 刘永养 15、客户邀约 09-10-30 09-11-12 营销部销售员 邓舒心 16、现场活动当天工作人员确定及人员分工并开会确定 09-11-9 09-11-9 邓舒心、刘永养 总办 17、展位现场进场布置 09-11-9 09-11-11 布展公司、嘉晟地产 刘永养、邓舒心 四、秋交会参展活动开展 09-11-12 09-11-15 嘉晟地产           八、费用预算 1、展位费：12万元 2、布展：10万 4、媒体宣传：