组织架构设计
组织架构设计
方案
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一、基本定位和思路
1(整合职能 清晰定位
界定集团各职能部门与灯具厂的基本定位分别如下:
集团总部定位为集团对灯具厂运营进行督导管控的职能部门,履行发展规划、水准提升、运行督导、协调仲裁和综合服务五大职能。
灯具厂定位为相对独立经营的经济实体,集团内部市场机制中的交易主体和利润中心。灯具厂作为Y制造资源、资产的直接管理经营者,对集团的投资回报负直接责任;作为生产的具体组织实施者,对销售订单的实现和客户满意度(交货期、品质、服务等)负直接责任。
2(全新打造 全面提升
要从新国际化大Y宏伟目标出发,以产品战略支撑品牌战略,通过新工业园建设,使Y制造从理念、模式、管理、工艺、品质、效能各方面赶超国际一流水准,战胜竞争对手,立于不败之地。
具体实施中,通过“两个层面的强化,三大领域的提升”实现Y制造质的飞跃。
首先,从灯具厂和集团两个层面强化Y制造的组织建设,外部引进和内部调配相结合,搭建新班子,组建新队伍,按新的定位和要求全新塑造,使各制造厂和总部各职能部门尽快真正“立”起来,形成健全完善的结构,并相得益彰,最大程度的发挥各自效益和功能。
继而,从运营管理思维、运作基础、人员素质三大领域全面提升Y制造整体水准。注重结合灯具行业生产特点,引进和采用现代制造理念、模式和管理技术。在推行ERP系统的同时、逐步有
计划
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的引进JIT系统/精益生产、供应链管理等先进成熟行之有效的方法手段,并在灯具厂新体制新模式的建立过程中,积极创造条件予以应用
同时,要以拳头产品和材料、工艺技术创新为重点,推进终端核心制造技术提升;并大力开发前端工序外协加工,建立高效、集约、主要依靠内涵扩张的运作体系和发展模式。
二(基本运作和管理
生产与运作管理调整的宗旨,是构建贯穿整个系统的平滑、平衡、迅速的物料流、工艺流、信息流,形成清晰便捷的高速路网,高效实现系统目标。具体运作与管理模式设定如下:
1(经营指标:灯具厂由集团核定资产占用,下达经济与管理指标,按相关规定考核奖惩。集团总部对灯具厂的指标运行进行督导、协调,并根据运行情况进行调整和组织考核。
2(计划编制:灯具厂将直接面对市场,根据市场订单为主、生产平衡为辅的原则,编制生产和物料采购计划,规划和控制资金使用。
3(经营活动:灯具厂对产品研发(工艺、打样)、生产和物料计划、生产组织、成本核算、质量管控、技术改造、设备使用维护、现场管理、产品维修退换等经营活动进行直接管理并承担相应责任。
4(物料采购与仓储:由集团采购部门承担灯具厂计划性、常用性、批量性主材的渠道开发、采购执行及储备供应任务。灯具厂负责其临时性、辅助性和零星材料的采购。
5.工料与半成品外协:大力发展外协加工,以“抓两头、放中间”的方式持续扩充灯具厂的产出规模。具体实施可由灯具厂负责需求的提出和计划的制定,集团采购部门负责渠道的建立与具体执行。
6. 成品仓储和销售:灯具厂产成品由灯具厂统一储存,库存责任按照计划源头的不同(订单驱动、生产驱动),由订单下达部门和生产部门分别承担,销售由集团销售部门(分公司)负责。
7(财务管理:由集团财务部集中统一代理灯具厂财金管理及收付手续。灯具厂负责成本核算、费用核算、自有资产管理和报表编制等工作。
8(交易规则:在集团内财务部的主导下,灯具厂与其他各制造厂之间的相互加工、服务、资源调剂以及与其他业务单元的交易往来、享受的公共服务等,均按自愿、有偿、协商的原则进行。集团财务部负责履行管理、指导、协调、仲裁职责。
9(质量管理:建立二级质量管理体系,在集团总部质量管理层面为灯具厂提供以下支持:负责产品和服务质量水准提升规划与实施、产品质量
标准
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制(修)订、ISO9000质量管理体系运行维护、通用检测试验(包括技监送检)、跨部门质量问题协调处理、产品质量纠纷仲裁及投诉责任界定、重大产品质量问题处理及纠防督导、灯具厂质量考核奖惩。灯具厂负责材料/在制品质量标准制定、ISO体系现场执行、工序和成品质量检测、过程质量控制和提升、客户投诉处理(退货、维修、换货)等。
10(产品研发:按集团统一规划部署,并制定短中期产品开发策略和计划。
三、灯具厂基本权限界定
主要权限 :
1.在集团总体制度和运作规则的
规范
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下,有本厂生产经营自主权。
2.在品牌定位和开发委员会统一规划部署下,有产品开发权、新材料新工艺开
发利用权;新产品核价权及老产品淘汰建议权。
3.有订单评审权、生产作业计划制定实施权;生产现场组织管控权。
4.有采购计划制定权;外协外购工件物料质量否决权、性价比异议权;有物
资储备权;有补充性和临时性原辅材料自主采购权。
5.有成品质量标准制定参与权,材料、工件质量标准制定和执行权;有出厂
成品终检权。
6.有生产工艺流程创新、技术改造、生产场地和设备调整、安全文明生产整
改决定权。
7.有自有资金规划和合理调度使用权,有预算内费用支出权(总经理借支/报
销除外),有固定资产添置、处置建议权。
8.有本厂主任级(含)以下人事决定权,经理级以上人事建议权;在公司规定
的总额内,有内部分配政策制定权,有业绩考核和奖惩兑现权。
9.在集团人力资源部的统一管理下,有本厂具体
管理制度
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制定权,管理方法、
手段、工具采用权。
四(基本组织架构
基本组织架构如下图:
厂长
综 合销研质生仓管售发检产管
部 部 部 部 部 理
部
人国国工灯背技 来制P工产原成事内外程具光术实料程M程线材品行业业项项项文验检检C维及料仓
室 政务务目目目控验验组 修样仓库 组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 品 库
五、各部门主要职责
1(综合管理部:负责本厂综合管理制度的制订与执行;内部行政人事管理;企业文化和员工关系管理;资料档案管理;为厂领导提供综合性支持服务。
2. 销售部:负责处理本厂订单业务以及与集团公司在全国各销售公司的业务联系和沟通,并对订单完成的进度进行跟踪。负责客户投诉的内外联络。
3(研发部:负责本厂新产品的研发设计、生产工艺、定型产品技术改造,负责新材料开发利用,产品工艺设计和工艺确认;组织产品打样和试制;参与制订产品技术标准;进行材料耗用标准制定和BOM录入。
4(质量检验部:负责ISO9001质量管理体系在本厂的建立和执行;工件和工序质量标准的制订。负责本厂委托采购的原材料、半成品的使用鉴定;生产过程质量检查和控制、产品的终检、退货产品处理及售后服务;负责质量统计分析和纠正预防制定及落实。
5(生产部:负责订单评审、生产计划和物料需求计划制定;指导部门车间作业计划的编制,负责与相关部门的沟通与计划的平衡协调;生产现场组织管理,生产进度、产品质量、成本费用控制,各项资源的合理利用,工艺技术改造和创新,5S管理和安全文明生产,协助产品开发与试制,确保生产计划的按时、按质、高效完成。
6(仓管部:;负责储备资金、生产资金、成品资金总量控制,开展对生产经营成本与费用的统计、核算;产品报价、财产管理等工作。
六、灯具厂各部门职位一览表
序号 部门构成 职位编号 职位名称 人数,人, 备注 1 综合管理部 共计4个职位
ZHZ-001 综合管理部主任 1 厂长兼
ZHZ-002 行政文员 1
ZHZ-003 人事文员 1
ZHZ-004 前台文员 1
2 销售部 共计5个职位
XSZ-001 销售部经理 1
国内业务组 XSZ-002 跟单文员 1
国外业务组 XSZ-003 跟单文员 1
工程项目组 XSZ-004 项目经理
XSZ-005 销售工程师
3 研发部 共计15 个职位
YFZ-001 研发部经理 1
YFZ-002 研发部总工程师
灯具研发项目组 YFZ-003 灯具研发项目经理
YFZ-004 结构工程师
YFZ-005 光电工程师
YFZ-006 助理工程师
YFZ-007 技术员
YFZ-008 样品制作员
背光研发项目组 YFZ-009 背光研发项目经理
YFZ-010 工程师
YFZ-011 助理工程师
YFZ-012 技术员
YFZ-013 样品制作员
技术文控组 YFZ-014 BOM录入员
YFZ-015 文控文员
4 质量检验部 共计8 个职位
ZJZ-001 质检部主任
实验室 ZJZ-002 实验室主任
ZJZ-003 实验员
ZJZ-004 文控文员
六、灯具厂各部门职位一览表(续)
序号 部门构成 职位编号 职位名称 人数,人, 备注 4 质量检验部
来料检验组 ZJZ-005 来料检验组组长
ZJZ-006 来料检验员
制程检验组 ZJZ-007 制程检验组组长
ZJZ-008 制程检验员
5 生产部 共计14 个职位
SCZ-001 生产部经理
SCZ-002 物料文员
PMC组 SCZ-003 PMC主任
SCZ-004 采购员
SCZ-005 采购文员
工程维修组 SCZ-006 PE工程师
SCZ-007 工程/维修员
生产线 SCZ-008 拉焊拉长
SCZ-009 组装拉长
SCZ-010 包装拉长
SCZ-011 老化仓管理员
SCZ-012 操作员
样品线 SCZ-013 样品组长
SCZ-014 样品制作员
6 仓管部 共计3个职位
CGZ-001 仓管部主任
CGZ-002 材料仓管员
CGZ-003 成品仓管员