专利申请流程及注意事项
一、从2013年下半年,学校专利申请全部采用电子申请,不再接受学生提交纸质申请材料。
二、目前,我校专利申请分为2种,一种是学校立项资助的项目,每年9月份开展立项工作,每年立项150项,全部通过代理机构申请;另一种是非学校立项资助的项目,每年在200项-300项之间,学生可以自己联系专利代理机构,也可以利用学校申请的账号,撰写好专利申请材料后自行到团委办公室提交。
三、学校立项资助的专利项目,由团委负责与代理机构联系。非学校立项资助的项目,学校可帮助联系代理机构,或学生自行联系代理机构。
四、学校立项资助项目申请流程:
(一)每年9月份,学校组织开展立项申报工作,评审150项作为立项项目,每项资助500-1000不等,先期拨付50%经费,待取得专利证书后拨付剩余50%经费。
(二)学校负责联系代理机构,代理机构工作人员与学生所在学院团委负责老师对接,学生根据专利代理机构
要求
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提交相关材料。
(三)学校负责与代理机构结算相关费用,收取相关材料,待专利证书下发后,专利申请人可到学校团委复印证书2份,1份交所在学院团委留存,1份自己留存。
五、非学校立项资助项目申请流程:
(一)非立项资助项目通过代理机构代理的
1.学生与专利代理机构联系,根据代理机构要求提交相关材料
2.收到专利受理
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
书后将通知书复印件交所在学院团委2份,通知书原件自己留存。
3.按照缴费通知书要求交纳申请费,收到国家知识产权局发的收据后将收据复印件交所在学院团委2份,收据原件自己留存。
4.根据专利撰写情况,国家知识产权局可能会反馈专利补正书,对材料撰写过程中存在的问题进行修改,学生根据要求进行补充完善。
5.若确定无问题,学生将收到专利授权通知书,将通知书复印件交所在学院团委2份,通知书原件自己留存。
6.按照缴费通知书要求交纳授权费,收到国家知识产权局发的收据后将收据复印件交所在学院团委2份,收据原件自己留存。
7.每个月月末,各学院以学院为单位将本单位本月专利申请的材料(含受理通知书、申请费、授权通知书、授权费)等的复印件交学校团委,材料上务必注明学生姓名、班级、联系方式。
8.交纳授权费后约1-2个月,学生将收到专利证书。专利申请人将专利复印2份,1份交所在学院团委,1份自己留存,证书原件交学校团委。
(二)非立项资助项目学生自己申请的(专利权人必须是山东科技大学)
1.登陆国家知识产权局专利电子申请网(),认真学习电子申请相关知识。
2.下载电子申请客户端,利用客户端完成电子申请相关材料
3.带着已经生成的表格等材料到大学生活动中心214办公室自行办理材料提交手续:
(1)在《专利电子申请登记本》上认真登记相关信息;
(2)打开电脑,在桌面上找到名为《专利电子申请工作》文件夹;
(3)找到CPC客户端进行材料提交(注意提交费用减缓证明)。材料提交前找团委分管苏超老师登陆电子申请网;
(4)若专利提交成功,三个工作日后到团委214办公室电脑上查阅是否受理,若受理,打印受理通知书一式三份,两份交所在学院团委,一份自己留存;
(5)专利受理后,按照费用减缓审批书上的要求给国家知识产权局邮寄专利申请费用(优先考虑从邮局汇款,材料回执发送地址一定要写清楚,注明XX学院XX班级,方便国家知识产权局邮寄发票);
(6)收到申请费发票后,交所在学院团委复印件两份,原件自己留存;
(7)申请费汇出后,每2周左右到团委214办公室查阅是否有补正通知书,若有,及时下载打印后修改,并将补正后的材料按要求提交;
(8)专利申请材料提交后3-4个月,若材料没有问题,将可能授权,专利申请人及时到团委214办公室查询,若授权,打印授权通知书一式三份,两份交所在学院团委,一份自己留存;
(9)专利授权后,按照费用减缓审批书上的要求给国家知识产权局邮寄专利授权费用(优先考虑从邮局汇款,材料回执发送地址一定要写清楚,写XX学院XX班级,方便国家知识产权局邮寄发票);
(10)收到授权费发票后,交所在学院团委复印件两份,原件自己留存;
(11)授权费汇出后,约1个月左右能收到专利证书;
(12)收到专利证书后,复印两份,一份交所在学院团委,一份自己留存。证书原件交团委苏超老师。
(13)每个月月末,各学院以学院为单位将本单位本月专利申请的材料(含受理通知书、申请费、授权通知书、授权费)等的复印件交学校团委,材料上务必注明学生姓名、班级、联系方式。
六、专利证书原件在团委保存,若学生需要,需办理借用手续,及时归还。
浙公网安备 33021202002483