企业档案管理培训课件

企业档案管理培训课件企业档案管理培训课件档案[1],是直接形成的历史纪录,档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。下面是小编为你带来的企业档案管理培训课件 ,欢迎阅读。第一节认识企业人事档案 ,一,企业人事档案及其内涵企业人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、...

企业档案管理培训课件档案[1],是直接形成的历史纪录,档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。下面是小编为你带来的企业档案管理培训课件 ,欢迎阅读。第一节认识企业人事档案 ,一,企业人事档案及其内涵企业人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料, 是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。它主要有以下基本涵义,1,企业人事档案是企业职工个人活动的客观记录,2,企业人事档案是经过相关部门认可的真实记录,3,企业人事档案必须经过一定程序才能进入归档范围,4,企业人事档案以个人为保管单位进行管理,5,企业人事档案由组织指定专人负责管理,二,企业人事档案的特点企业人事档案是诸多人事档案中的一种,它具有人事档案的一般特点,同又有其独自的特点。企业人事档案的特性表现在以下几个方面,,1,企业人事档案的特定性(2,企业人事档案的客观性,3, 企业人事档案的参考性,4,企业人事档案的保密性,5,企业人事档案的动态性 ,三,企业人事档案的作用 ,1,企业人事档案是确保企业在市场竞争中获胜的一个重要因素 ,2,企业人事档案是人力资源管理部门选才求贤的重要工具 ,3,企业人事档案是实施人才强企战略的需要 ,4,企业人事档案工作是积极探索人事制度改革的重要依据 ,5,企业人事档案是关系民生及社会保障工作的重要凭证 (四,企业人事档案的种类按照企业人事档案所记载的对象划分,企业人事档案的类型大致归纳为以下两种类型, ,1,企业干部档案,企业干部档案就是企业干部的个人档案,是企业干部思想品德、业务能力和工作情况的反映。 ,2,企业工人档案,企业工人档案就是企业工人的个人档案,更准确地说,企业工人档案就是反映一个企业工人的个人经历、劳动态度、思想品德和业务技能等情况的个人档案。※注意区分工人档案与职工档案第二节企业人事档案管理工作 ,一,企业人事档案管理工作基本原则 ,1,坚持实行集中统一、分级管理的原则:集中统一、分级负责管理人事档案,是企业人事档案工作的组织原则和管理体制。 ,2,维护企业人事档案准确、完整与安全。这是对企业人事档案工作最基本的要求。 ,3,便于企业人事工作和其他相关工作的利用。这是企业人事档案工作的根本目的。企业人事档案工作的全部内容,最终目的都是为了提供利用。 ,二,企业人事档案管理模式 ,1,独自管理的单轨制模式企业干部档案和企业工人档案实行企业自行管理,企业人事档案管理是参照国家干部档案管理体制进行的,实行集中统一和分级负责的管理体制。企业要独自管理本公司员工的人事档案,应具备一些条件,公司规模,档案管理水平人事档案管理部门的审批。 ,2,托管与自存并行的双轨制模式员工的人事档案都寄存托管在人才交流中心,人事部门仅保存一些应聘时要求填的一张资料卡,以备日常查考之需。公司保存的只是企业人事档案的目录,其余的托管在人才中心。 ,三,企业人事档案管理流程 ,六大流程 ,四,企业人事档案管理制度 ,1,人事档案收集、归档制度 ,2,人事档案检查核对制度 ,3,人事档案查,借,阅制度 ,4,人事档案转递制度 ,5,人事档案保卫保密制度 ,五,企业人事档案管理存在的问题 ,1,对人事档案的重要性认识不到位 ,2,人事档案管理制度不够完善 ,3,档案管理队伍薄弱 ,4,人事档案管理不规范 ,5,人事档案内容单一、雷同、片面 ,六,企业人事档案管理中应注意的问题被剔除的材料怎么处理, 碰到“无头档案”,怎么办, 企业人事档案保管期限怎么划分, 第三节人力资源开发与人事档案管理改革 ,一,现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的要求 ,1,现代人力资源管理新趋势 ,2,新趋势对企业人事档案工作提出新的要求 ,二,现阶段我国企业人事档案管理改革的基本要求 ,1,树立企业从传统人事管理向人力资源管理转变的意识 ,2,树立以人为中心的人力资源管理思想 ,3,树立主要为社会主义市场经济建设服务的思想观念 (三,企业人事档案管理改革的途径 ,1,转变人事档案管理传统观念,树立人力资源管理新理念 ,2,建立健全科学合理的人事档案管理制度 ,3,充实人事档案的内容 ,4,引进高素质人才, 加强人员培训, 提高人员素质 ,5,增强服务意识, 积极主动的提供利用 ,6,增强合作意识, 积极与相关部门沟通、协作第四节企业人事档案管理现代化 ,一,企业人事档案管理现代化的必要性 ,1,提高人事档案工作效率 ,2,有利于人事档案原件的保存 ,3,节省人事档案管理成本,节约企业资源 ,4,缩短人事档案利用过程中的时间滞延 ,二,企业人事档案管理数据库建设 ,1,人事档案基本信息数据库 ,2,人事档案材料接收数据库 ,3,员工工资数据库 ,4,人事档案目录数据库 ,5,职务任免数据库 ,6,建立其它档案数据库 ,三,建立和完善企业人事档案计算机管理系统 ,1,企业人事档案计算机管理系统模块 ,2,建立企业人事档案管理计算机系统方法 ,2,企业人事档案计算机管理工作程序 [企业档案管理培训课件]

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