2010新成员欢迎大会及近一个月个人
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:【原创】2010新成员欢迎大会及进一个月个人工作总结作者:韩伟龙:2010-05-12链接:2010新成员欢迎大会及近一个月个人工作总结韩伟龙在本次新成员欢迎大会上，我的职责主要是负责大会前一个小时内的游戏环节的组织和实现，。这个简单的任务我做得不够好，现场出现了很多意料之外的:(1)第一个游戏进行的时间过长(40分钟)，导致不得不取消第二个游戏。且各小组游戏流程出现了不一致。(2)张青负责的小组没有直接进行第三个游戏，影响了后一个游戏的公平性。(3)现场控制比较混乱，游戏衔接不够。(4)细节方面的比如惩罚措施、相机准备等都出了问题。(5)整个游戏环节结束过程中气氛没有预想中的好，几次甚至差点出现冷场。第1个问题出现的原因有很多，时间过长的主要原因是我对于这次素拓的人数没有一个感性的，没有想到30个人围成一圈时进行该游戏的困难，同时也与我们整个部门前期准备的不够充分有关(下次可以考虑将所有要进行的游戏在部门内部进行一次预演)。有了这次的下次如果还要组织类似人数的相信不会再犯类似。我们小组出现的游戏流程和其他组不一致是因为我在上次决定流程的中没有做好，是我的问题。以后的会议我都会把结果记录下来的。张青小组出现的问题是由现场我们几个工作人员间沟通不到位造成的。在我、孙建武、马决定跳过第2个游戏时没有一个负责通知其他更多精品文档,欢迎来我主页查询
工作人员的总负责人。这个负责人应该由我来当，我却没有当好。第3个问题出现的原因也是我们现场缺少一个总的人和控场,同时在游戏衔接部分的细节没有考虑到。第4个问题完全是我的，早就应该开始考虑的惩罚措施问题一直拖到了那天中午也没有完全想好，最后只能靠小孙帮忙，《》()。相机准备也是，由于我头一天晚上忘记了给相机充电，使到场时不得不让雪姐再回宿舍去取，使第3个游戏缺少了录像部分。应该说完全是因为自己不够重视，总以为这些问题都可以在临场时解决。第5个问题我认为是没有进行第2个游戏造成的。综上，我认为这次活动出现的全部问题中第1个问题是最主要的问题，在一开始就打乱了我们的。而出现该问题的原因上面已经有描述，我们可以改进的地方主要是:在以后的所有活动正式进行之前，都应在部门内部人员之间进行至少一次在活动正式进行场合的活动全过程预演。比如这次活动，如果我们能提前某个下午在东九的那块草坪上将整个游戏过程从头到尾完整地模拟一遍，相信我们很快就会发现第一个游戏存在着超时的危险，也可以将很多细节问题找出来。然而，由于本次活动组织时间过于仓促，没时间进行模拟也情有可原，希望以后的各项活动都能做到最充分的准备。就像陈珊在活动中对我说的:要么就不做，要做就不要怕麻烦，把一件事做到最好。这次活动的另一个主要原因是我自己的态度问题，下面总结一下我自己加入俱乐部一个月来的工作经验。开始加入俱乐部的主要动机是想利用自己的空余时间做点真正有意义的事，所以刚接到素质的任务时很兴奋，应为自己从来没有亲手组织负责过一个完整的活动，非常希望能把它更多精品文档,欢迎来我主页查询
做好。但随着时间的推移发现真的要把这个活动做要考虑的东西太多了，同时对于活动的目的性的感觉非常模糊，策划时感到无从下手。由于天气的原因活动一推再推，自己的热情也开始降温。到最后只求能将这个活动做完就行了，但还是始终害怕将这个一年一次的大型素质拓展搞砸了。所以在刚刚决定将素拓改为新成员欢迎大会时自己反而松了一口气，觉得这个比素拓简单，自己应该有把握做好。可也许是素拓拖的时间太久，感觉心理上有些疲惫了，对于这类活动产生了一些抵触情绪。一直到上星期五晚上(5月7日)会议开始前几个小时才开始着手准备游戏，至于细节问题更是没有去细想。作为我个人而言，我要，这种工作态度需要改变，我应该做到在应对由突发事件造成的任务无限制延期的情况下，克服不良情绪，始终尽自己最大的努力做好自己上的事。但就组织而言，我有几点意见:一个活动(如素拓)的准备时间应该有一个上限，我的意见是2个星期。我刚加入俱乐部不久，一共只过俱乐部的两次活动:腾讯创新大赛宣讲会和本次新成员欢迎大会。我发现我们活动的组织形式基本都是由少数几个核心组成的临时活动小组在短期内密集地进行头脑风暴式的会议讨论流程、布臵任务，会后各自完成任务,然后再开会汇总讨论、再布臵任务。这种形式的优点是高效，缺点是不可持续。连续的开会和一个接一个的任务会使成员很疲惫，且会严重干扰成员的。如果长期下去，成员的积极性下降是必然的结果，那时小组将不再高效，且会使很多成员对组织产生反感甚至产生退出组织的想法，影响部门和俱乐部的内部。诚然，理论上准备时间越长准备就会越充分，但我相信只要在更多精品文档,欢迎来我主页查询
短期内提高效率，充分利用各种资源，达到的效果不亚于长时间的准备。所以综合考虑，我提议活动准备时间应该设一个上限。比如本次素拓，从布臵任务开始如果规定必须在某个时间完成就提前两周开始做准备。如果要考虑天气原因，就规定只能推迟一周，且提前做好天，保证在下一周一定能实行。比如这次的新成员欢迎大会就可以作为以后素拓的雨天
方案
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。(其他建议以后会慢慢写的)
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