Excel界面的介绍

Excel界面的介绍 Excel 界面的介绍 启动 Excel 后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题 栏，标题栏左边是 Excel 的图标，后面显示的是现在启动的应用 程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称;标 题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭 按钮，一般的 Windows 应用程序都有。标题栏下面是菜单栏， Office 2000 的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现 的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打 开全部菜单了。因为在 Office 2000 中对菜单和工具栏使用了一 种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并 把不常用的选项或按钮隐藏起来， 这样在打开菜单时看到的就是 最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练 使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。 工具栏的下面就是 Excel 比较特殊的东西了，左边是名称 框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也 可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。 右 边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容， 如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和 第 1 页 共 19 页 编辑栏中间会出现图中所示三个按钮:左边的错号是“取消”按 钮， 它的作用是恢复到单元格输入以前的状态; 中间的对号是 “输 入” 按钮， 就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了; 等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示要在单元格中输入 公式。 名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮” ，单击它可以选 中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的 A、B、C...是列 标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的 1、2、3... 是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是 Excel 的工作表区，也就是放臵表格内容的地方;工作表区的右 边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。 在工作表区的下面， 左边的部分用是用来管理工作簿中的工 作表，如下图所示。我们把一个 Excel 的文档叫做工作簿，在一 个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都 代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们 的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签， 上面显示的是每个表的名字。 “Sheet2” 单击 ， 就可以转到表 Sheet2 中，同样，单击“Sheet3”“Sheet4” ， ，都 可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向 右的箭头可以让标签整个向右移动一个位臵，即从 Sheet2 开始 显示， 单击带竖线的向右箭头， 最后一个表的标签就显露了出来; 单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的 向左的箭头，最左边的 b 表就又是 Sheet1 了;而且这样只是改 变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。 第 2 页 共 19 页 界面的最下面是状态条。Excel 的状态条可以显示当前的键 盘的几个 Lock 键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在 的 Num lock 是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个 标记就消失了，表示不再是 Num Lock 状态，按一下“Cap Lock” 键，就显示出 CAPS，表示 Caps Lock 状态是打开的，再按一下 Cap Lock 键，它就会消失。 我们也可以移动菜单栏和工具栏的位臵， 用鼠标点住菜单栏 前面的竖条，如下图所示，拖动鼠标时菜单栏的位臵就随鼠标移 动，我们可以把它放在界面的任意位臵。 有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的 箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。 第 3 页 共 19 页 三、保存工作簿 单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存” 命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。 在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。前面已经打开 的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令时就不会弹出 “保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。但有时我们希 望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所 做的修改保存在另外的文件中， 这时就要用到 “另存为” 选项了。 打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话 框如图所示: 这个对话框同我们前面见到的一般的保存对话框是相同的， 同样如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位臵”下拉 列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名” 中键入文件名，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文 件夹中了。 四、多个工作簿之间切换 编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开的工作簿 之间切换。现在我们切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。打 开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿列表如下图所示: 第 4 页 共 19 页 菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称， 而且在当前在 编辑的工作簿的前有一个对号，单击下面另外的工作簿名称，当 前编辑的就成了这个工作簿。 如果要回到刚才的工作薄就再单 击“窗口”菜单，选择原来的工作薄名称，又切换回来了。 在单元格中输入数据 我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚， 比如表头有什么内容，标题列是什么内容等，因此在用 Excel 建 立一个表格的时候开始是建立一个表头， 然后就是确定表的行标 题和列标题的位臵，最后才是填入表的数据。 首先把表头输入进去:单击选中 A1 单元格，输入文字，然 后从第三行开始输入表的行和列的标题， 然后再把不用计算的数 据添进去。 输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个， 然后把鼠标放到单元格右下角的方块上， 看鼠标变成一个黑色的 十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。填充还有 许多其它的用法:例如，输入一个 7-11，回车，它就自动变成 了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。 第 5 页 共 19 页 简单的计算 在电子表格中经常需要计算数据， 当然可以在外面把数据计 算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用 Excel 自身的计算 功能，这样改动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每人 每次的购买总额计算出来:选中“总值”下第一个单元格，在编 辑栏中单击，直接输入“=C5*D5” ，在这里，不用考虑大小写， 单击“输入”按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了 一个公式。 输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就 行了。这两种方法各有各的用途:有时输入有困难，就要从表里 选择;而有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要 第 6 页 共 19 页 注意，这里是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样 就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。 现在，单击 E5 单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方 块，向下填充就可以了。 调整行、列宽度 调整单元格的宽度，可以使表格看起来更紧凑一些。拖动两 个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小， 当鼠标变成如 图所示的形状时，直接双击这个竖线，Excel 会自动根据单元格 的内容给这一列设臵适当的宽度。 其他填充方式 用鼠标拖动进行填充时可以向下进