商会成立大会活动
方案
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丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:2012年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组
组长:
成员:
职责:
1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、 负责协调各工作组的工作。
3、 负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
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1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
(五)摄影摄像组
组长:
成员:
职责:
1、 负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
(六)宣传报道、会务接待组
组长:
成员:
职责:
1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、 负责发出相关邀请函。
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3、 负责领导座卡的制作与摆放。
4、 负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。
5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、 负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
(一)会议筹划及准备
1. 拟定会议
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
:?拟定会议主题、名称、地点、规
模等,确定特邀嘉宾和赞助商;?确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;
?排出会议作息时间及注意事项;?做出会议经费预算和筹资方案;?成立会务
组,明确会务分工。
2. 发出会议
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
:?第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);
?正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、
返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3. 准备会议材料:?会议审稿,确定大会发言名单;?确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;?编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);?准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识:?参会证;?会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;?会议展览布置(宣传标语等);?壁报。
5. 安排会议生活:?预定交通工具;?预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;?联系安排参观、访问、旅游活动; - 4 -
?确定财务、接待、保卫人员;?安排茶歇和娱乐活动。
布置环境;?检查并配置电化设备;? 6. 选定布置会场:?排定会议座次;?
展台安排。
(二)会议接待
1. 会议报到:?接站;?填写报到单;?分发会议材料,安排住宿;?收取参会人员费用;?通知有关事项。
2. 会场组织:?检查会议设备;?接待嘉宾;?保证会议主持人、发言人到位;?调动与会者提问和讨论;?会议记录。
3. 会议生活服务:?及时定购邀请参会领导回程票;?印刷并分发会议参会人
检查住房设施;?征求膳食意见;?保证参观、访问及娱乐活动顺员通讯录;?
利进行。
(三)会后安排
1. 整理会议文件:?整理会议记录;?形成会议决定(简报、纪要);?写总结向上级汇报情况或发布;?将会议材料分类、立卷、归档。
2. 送别会议人员:?分发邀请领导回程票;?结清会议费用;?根据返程时间安排车辆;?发放会议资料、照片和通讯录。
3. 会后工作:?结算会议开支费用;?归还会议所借物品。
六、其它
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(一)各有关人员必须按照此
工作方案
公交公司节能减排工作方案居民健康档案工作方案幼儿园传染病防治工作方案安全隐患排查治理工作方案创建卫生村工作方案
认真履行好职
责,确保会议顺利召开。
(二)各有关人员应对分工有超前意识提前准备,对可能出现的情况有补救措施。
(三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。
(四)未尽事宜另行通知。
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