记录
管理制度
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1.目的
对质量、环境和职业健康安全管理体系记录进行有效地管理和控制，用以提供本公司的质量、环境和职业健康安全管理体系有效进行的证据，并为公司的产品实现、环境控制和职业健康安全管理的可追溯性、改进、纠正和预防
措施
《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施
提供依据，为文件修改提供依据。
2.使用范围
制度使用范围:用于公司内质量、环境和职业健康安全管理体系本
中各种记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置。
3.职责
3.1 综合办公室为本制度的主管部门，负责本公司质量、环境和职业健康安全管理体系记录的管理。监督检查各部门对本制度的执行。
3.2 公司各部门负责本部门范围内的体系运行记录的编制、收集，作好本部门记录的管理和保存。综合办公室为记录的归档部门。
3.3公司各项目部负责本项目部工程竣工后工程档案的归档和移交。
4.工作程序
4.1 记录的种类
记录的种类主要包括:
培训
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记录、检验报告、实验报告、验收报告、内审报告、评审报告、审核报告、事件事故报告、不合格报告、有关法律法规信息、质量、环境和职业健康安全管理体系运行记录等。
4.2 记录的形式
电子版填写(电子邮件、软盘、光盘等形式)
纸张填写(卡片、
表格
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、图表、报告等形式)
4.3记录填写
要求字迹清楚、内容真实、完整准确、填报及时。当需要修改或发生错误时，在被修改的内容上划一道横线，并在上面填写新的内容，相关人员要签字或盖章。
4.4 记录的标识
4.4.1一般以表格名称、记录编号或代码来表示。对外来的与体系有关的记录可直接引用“原有标识”。
4.4.2记录的编号方法如下图所示，由企业代号、部门代号、顺序号组成。顺序号从01开始。综合办公室负责记录的统一编号。
顺序号
部门编号
记录代号
如:JL-GC-01 表示:记录——工程管理部——第1号记录
4.5 记录的检索
4.5.1 记录的编目
综合办公室为记录的主管部门，负责编制本公司的《QEO管理体系记录清单》。
公司各部室定期将有关记录整理后交综合办公室归档，并办理QEO记录交接。
记录交接的内容包括:序号、编号、记录名称、数量、填写部门、保存期限、交接人、备注等。
4.5.2 记录的归档
记录的形成各部门每年进行一次整理，归档交综合办公室。各项目部平时进行收集，工程完工后进行整理、归档，交工程管理部。
4.5.3 按照记录的编号或名称到综合办公室进行检索。
4.6记录的储存、保护和借阅
各部门、各项目部定期收集，设兼职人员负责保管。纸张书写的记录储存应防尘、防潮、防虫蛀、防鼠害、防火及防丢失，并便于查阅，计算机和软盘存放的记录应专人控制，注意防磁、防潮、防尘、防压，并有备份。记录的借阅要填写借阅
登记表
调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载
，必要时经部门负责人或主管领导批准。
4.7记录的处置
4.7.1 记录的作废按《文件管理制度》中有关条款执行。
4.7.2 质量、环境和职业健康安全管理体系记录的保存期限一般为3年。国家、行业有特别规定的，从其规定。
记 录 清 单
编目: JCT-4.2.4-01
保存期序号 记 录 名 称 编号 备注 (年)
浙公网安备 33021202002483