[修订]房屋交付管理流程

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[修订]房屋交付管理流程房屋交付管理流程一览编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 1. 流程图房屋交付管理流程城市公司总部客户城市公司相关部门总部相关部门业主物业公司城市公司客服部城市公司总经理表单及模板工程技术部关系中心交房前2个月组织城市公司各部门参参与成立交房工作小组与参与参与办理竣工验收，具备交付条件，移交组织验收，并接收物业城市公司部门参与检查组织交房前预验收交房工作计划组织编制交房工作计划并组织会议评批准审提供《住宅《住宅使用说准备向客户使用说明《交房发放交房现明书》交房现书》、收费明《交房场的清组织进和《住场的包《住宅细》、入伙通营销部参与洁、布行交房宅质量装与活质量保《业主知书》置及准前培训保证动策划证书》手册》及《交备工作书》的及《五等相关房须印制和大责任资料知》发放主体验收表》交房后工作交房现场工作交房前准备组织接待客户提交资料检查资料是否齐全发放交房流程表 1、回2、客3、移答客户户交房交业主交房流程表有关面所需相手册、积实测关资料两书等的咨询确认资料房屋验收单收取业主资料及办理相关手续(收财务部收款款、交钥匙、签订相关协议)交房分析报告客户前往现场验房陪同房屋验收交接将《验收问题处理将《验收问题处理在验房单签字单》移交城市公司单》转工程技术部有维修问题单客服部进行工程维修无维修问题交房结束跟踪与监督，落实组织工程维修维修完成收集汇总及分析交通知业主再次验收房期间出现的问题备案备案 2. 流程概况通过规范交房接待工作程序，确保交房工作顺利有序地进行，提高业主对公流程目的司的满意度。适用范围适用于xx房地产项目交房接待的管理。定义无。流程主导部门城市公司客服部部门流程中承担职责 1、参与交房工作小组、房屋验收; 总部客户关系中心 2、检查交房前预验收; 3、备案交房期出现的问题分析。城市公司总经理 1、批准交房工作计划。 1、主办交房工作小组的成立; 2、参与房屋验收; 3、主办交房前房屋预验收、交房工作计划的编制并组织会议评审; 城市公司客服部 4、主办《交房入伙通知书》、《交房须知》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》的印制与发放; 5、主办工程维修中跟踪与监督并落实维修完成; 6、主办业主再次验收、收集汇总及分析交房期间出现的问题。城市公司财务部 1、主办面积补差款项办理。 1、参与交房前房屋预验收; 城市公司营销部 2、主办交房现场的包装与活动策划。 1、参与成立交房工作小组、交房前房屋预验收; 城市公司工程技术部 2、主办竣工验收办理并移交物业; 3、主办工程维修。城市公司相关部门 1、备案交房期出现的问题分析。 1、主办房屋验收并接收; 2、主办《交房收费明细》、《业主手册》、《交房流程表》等相关资料的发放; 物业公司 3、主办交房现场的清洁、布置及准备工作; 4、主办交房现场业主接待、资料检查、相关手续办理。 3. 工作程序 3.1.交房前准备 3.1.1. 城市公司客服部在交房前2个月牵头成立交房工作小组，城市公司各部门参与交房工作小组; 3.1.2. 城市公司工程技术部负责办理竣工验收，具备交付条件后移交物业，由物业公司接收并组织验收; 3.1.3. 城市公司客服部组织城市公司各部门进行交房前房屋预验收，总部客户关系中心检查预验收结果; 3.1.4. 城市公司客服部在交房前6周组织召开风险预控会议，针对交房过程中可能出现的各种营销风险、交付风险、综合风险进行统计汇总，并跟踪整改，合理规避风险; 3.1.5. 预验收合格后，城市公司客服部组织编制《交房工作计划》并组织会议评审，根据评审结果客服部修订《交房工作计划》，经城市公司总经理批准后执行，《交房工作计划》应包含以下内容: 1) 城市公司工程技术部提供《住宅使用说明书》内容、《住宅质量保证书》内容，城市公司客服部负责印制; 2) 城市公司工程技术部提供《竣工备案表》; 3) 物业公司应在交房前完成交房现场的清洁、布置及准备工作; 4) 物业公司准备《业主手册》等相关资料; 5) 城市公司客服部组织进行交房前培训; 6) 城市公司客服部负责编制及邮寄《交房入伙通知书》及《交房须知》(含缴纳费用明细); 7) 城市公司客服部负责交房现场的包装与活动策划，城市公司营销部参与; 8) 城市公司营销部负责提供交房名单(交房前一个月提供，每周五更新一次，提供给城市公司客服部)。 3.2.交房组织 3.2.1. 业主收楼时，物业公司负责组织接待业主，向业主发放《交房流程表》，并回答业主有关面积实测的咨询、确认业主交房所需相关资料完整、移交两书等资料; 3.2.2. 物业公司手续办理完毕后转城市公司财务部，财务部负责确认业主房款缴清; 3.2.3. 城市公司财务部手续办理后，业主到物业公司办理相关手续，物业公司负责收取业主资料并办理相关手续(含收款、交钥匙、签订相关协议)，缴纳相关物业费用，并发放《业主手册》等; 3.2.4. 办完相关手续后，物业公司相关人员陪同业主前往现场验房; 3.2.5. 业主验房后，物业公司填写《房屋验收单》，如无维修问题，请业主签字确认，交房结束; 3.2.6. 如有维修问题，则按【工程维修管理流程】执行，维修完成后，由城市公司客服部通知业主二次验房。 3.3.交房后续 3.3.1. 集中交付期结束后，物业公司应将业主交楼时反馈的信息整理后提交给客服部，由城市公司客服部收集汇总及分析交房问题，参与交房的相关部门协助提供资料，客服部将分析报告送城市公司营销总监审核后，备案城市公司各领导、城市公司总经理、总部工程技术中心、总部客户关系中心及总部运营管理中心。集中交付期结束后1年内每三个月城市公司客服部提交一次分析报告; 3.3.2. 各部门结合分析报告所反映的问题，编制本部门的项目后评估; 3.3.3. 集中交付期结束一个月内，城市公司工程技术部应及时收集有关产品的业主反馈，整理成产品缺陷库，反馈至总部工程技术中心，总部工程技术中心需根据各项目反馈情况，三个月定期更新产品缺陷库，并在新项目设计中解决缺陷库中的问题。 4. 表单及模板 4.1 ZT-KF-LC004-01《交房工作计划》 4.2 ZT-KF-LC004-02《交房流程表》 4.3 ZT-KF-LC004-03《房屋验收单》

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