ppt
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制作
一、什么是PPT?
PPT(全名:PowerPoint)是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(另外还有Excel、Word等);最常用的就是用来制作幻灯片。Microsoft Office PowerPoint是一种演示文稿图形程序,该软件是功能强大的演示文稿制作软件;可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果;它增强了多媒体支持功能,利用该软件制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
二、我接触PPT过程
三、Powerpoint2003和2007/2010两个版本的介绍
? 2003:菜单式界面
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
? 2007/2010Ribbon功能区界面(流行趋势)
从office2007开始,微软开始使用Ribbon[‘rib?n]界面。Ribbon即功能区,功能区是新的微软用户界面 (UI) 的一部分。它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组"标签",每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组,展示了程序所提供的功能。在每个标签里,各种的相关的选项被组在一起。Windows Ribbon是一个Windows(Windows Vista/Windows 7)自带的GUI构架,外形更加华丽,但也存在一部分使用者不适应,抱怨无法找到想要的功能的情形。虽然从菜单式界面到Ribbon界面有一个漫长的熟悉的过程,但是一个不争的事实是,Ribbon界面正在被越来越多的人接受,相应的,越来越多的软件开发商开始抛弃传统的菜单式界面,转而采用Ribbon界面。
四、PPT文件的查看方式
1、视图:浏览视图、普通视图、备注视图、阅读视图。
2、幻灯片播放:如何播放(F5、SHIFT+F5)、如何切换、如何结束放映(ESC)、如何定位幻灯片、如何用画笔在幻灯片上标注。
五、从色彩、文字、图形、动画四个方面来讲PPT制作
1、色彩:包括主题色彩以及文字配色
? 主题色彩要相适应(红色、警察蓝等)即模板主色调要与幻灯片内容主题相协调。
? 文字配色:一方面色差太小不容易看清幻灯片上的字,另一方面颜色对比过大易刺眼。
2、文字:包括文字大小、文字分段、图形化文字、超链接
? 文字大小建议:字体大小建议:大标题 44 点 粗体;标题一 32点 粗体;标题二 28点 粗体;标题三 24点 粗体。
? 文字分段:对长段落进行分段或者缩写,以便观看者观看(同时注意行距)。
? 图形化文字:将文字内容转化成图
表
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或者图片来显示(能用图,不用表;能用表,不用字)
? 文字添加超链接。
3、图形:自选图形、图片、视频
? 自选图形的使用,一是可以用来制作幻灯片模板,二是可以用来作为图片边框。
自选图形作图片边框
? 图片:用PhotoShop事先处理照片(如抠图去背景等);用PPT软件自带的图片处理功能美化图片。
4、动画:包括幻灯片切换动画、幻灯片内容动画、视频内容
? 幻灯片切换动画(变化多端太花哨)
? 幻灯片内容动画(内容的进入、移动路径、强调、退出)
? 视频内容:视频插入的几种方法(插件形式、直接插入、超链接形式)、使用视频的注意事项、视频播放界面的美化。
六、综合运用“色彩、文字、图形、动画”现场制作一张幻灯片。