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人事管理流程.doc

人事管理流程

于梅清
2017-10-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《人事管理流程doc》,可适用于综合领域

人事管理流程【人事流程管理规定】一、制度概况目的为规范杭州XX公司劳动人事管理明确人事管理工作的各项职责使部门之间业务流程标准化加强人事部与各部门之间的沟通。适用范围本制度适用于人员入职与离职管理。制度优化说明优化原因规范杭州XX公司人事管理制度。优化内容、明确了员工入职、离职流程、明确复聘员工管理流程、明确了各部门对员工入职、离职的管理职责。传达对象应知应会一般了解部门岗位部门岗位公司所有部门所有管理者各部门部门员工拟制部门人事部拟制人二、制度正文第一章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求并通过初、复试以及培训后合格者予以录用。第二条入职资料一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件毕业证书原件(高中以上)及复印件一寸近期免冠彩色照片二张其它必要的证件和材料原件核实后返还员工。二、填写《员工登记表》并对薪酬予以认定。三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更须在变更后二日内书面通知人事部门否则员工将承担由此引起的一切后果。四、签订《劳动合同》及其他公司规定的附加协议。五、办理入职手续具体内容如《入职手续办理流程表》。第三条入职培训一、人事部应对新员工进行入职培训培训内容如下:公司的组织架构、机构设置考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、企业文化等。二、部门主管应对新员工进行入职培训培训内容如下:部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。第四条员工档案管理新入职员工档案应包括:XX公司公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人事部。人事部保存档案须专柜专用以妥善保存员工档案并采取防虫、防潮等必要的措施确保档案完好无损。人事档案为机密文件一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案须事先写明理由并经人事部负责人审批。第五条相关部门的协调各部门应在每月日前向人事部提供上月新员工入职汇总表表内包括:员工姓名、任职岗位入职时间、合同签订日期及其他。第二章调动流程第一条因公司需要安排调动的由员工填写《调动申请书》相关事项经部门负责人签批后交人事部。人事部签批后转交员工调入部门负责人处。第二条因个人原因申请调动的由个人提出申请按本章第一条办理。第三条具体说明参照《员工调动管理规定》。第三章复职流程第一条符合条件:曾在公司表现优秀如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因且申请复职时个人事务已完结当时办理离职时手续齐全、交接清楚该离职人员自第一次入职本公司起始终认同公司的战略目标及企业文化自本公司离职半年后。第二条复职员工薪酬重新按照新员工入职时薪酬相关规定工龄以最近入职日期开始计算。第四章离职流程第一条离职申请员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请并全面交接相关工作试用期员工应提前天、正式员工应提前天向其部门领导提出辞职请求员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格)根据相关规定公司可以辞退该员工。第二条离职面谈部门领导收到员工的离职申请后须与辞职员工沟通签署意见并发送人事部相关负责人。第三条离职审批、交接批准人同意离职后离职员工办好交接工作和移交手续。第四条工资福利结算辞职员工领取工资享受福利待遇的截止日为正式离职日期。第五条离职手续存档离职手续包括:《离职审批表》《工作交接单》。离职员工的离职手续交回人事部人事部将该员工的相关手续并入其员工档案保存二年以上并经人事部负责人批准后方可销毁。第六条辞退部门因某种原因辞退员工必须经过人事部调查事实确认之后由人事部负责辞退面谈。第七条相关部门的协调部门经理为离职手续办理的主要负责人各部门每月日前向人事部提供上月离职人员明细表表内包括:员工姓名、任职岗位入职时间、离职日期离职类型。第五章附录此规定由人事部负责解释。

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