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贸易公司组织架构和职能

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贸易公司组织架构和职能贸易公司组织架构和职能 组织结构图 董事会 总经理 市场采购部 物资配送部 财务部 行政部 董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、...

贸易公司组织架构和职能
贸易公司组织架构和职能 组织结构图 董事会 总经理 市场采购部 物资配送部 财务部 行政部 董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: 1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人) 1、 在董事会领导下,对董事会负责。 2、 筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议 纪要、文件。 3、 负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时 提出异议; 5、 为公司重大决策提供咨询和建议; 6、 处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。 四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动; 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度。 五、行政部工作职责(暂定3人) 1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作。 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同。 8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理,对员工的退休进行认定等,对员工的工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理。 六、财务部工作职责(暂定3人) 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行 情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7、 负责公司现有资产管理工作。 8、 原商品进出帐务及成本处理;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分 析。 9、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。10、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。 11、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业。财务盘点作业。会计意见反应及督促;税务及税法研究。 12、完成领导交办的其它工作。 七、市场采购部工作职责(暂定3人) 1、根据公司发展战略,制定本部门的工作目标。 2、根据公司的商品采购计划,制定部门年度、月度计划并分解实施。 3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。 4、定期召开部门工作例会,落实 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 的完成情况; 5、建立商品询价、比价系统,完善采购数据库。 6、健全采购相关资料的档案管理,做好保密工作。 7、及时完成上级领导交办的其他任务。 市场采购部负责人岗位职责: 1、 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。 2、 对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。 3、 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。 4、 审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。 5、 对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝未经上级同意的采购定单。 6、 配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。 7、 组织供货合同评审,签订合同,实施采购活动,并对合同执行情况进行监督。 8、 监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保公司利益。 9、 发展新供货商,满足公司需求。加强与供应商的沟通,加强部门之间的沟通,及时解决 存在的问题。 10、定期组织采购员召开业务分析会,进行交流与培训。建立采购合同台帐,做好保密工作。 11、完成好上级交办的其它工作。 采购员的岗位职责 1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职 尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。 2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息; 对所采购的物品全面负责。 4、有权拒绝未经公司领导同意批准的采购定单。 5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。 6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报领导审批。 、不断进行市场调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 7 8、跟进采购进度,确保订购物料按时、按量、保质完成任务。 9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等信息,确保供方满足公司的需求。 10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保公司利益。 11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确 八、 物资配送部工作职责(暂定4人) 1、制定本部门管理制度、安全措施、工作流程、配送计划和落实执行。 2、协助行政部制定人员培训、业绩考核方案和落实执行。 3、健全本部门的档案管理,做好保密工作 4、协调各部门工作。 5、完成上级领导交办的其他任务。 物资配送部负责人岗位职责;(1人) 、 制定配送部日常管理制度并落实执行。对配送部的人员进行调度和安排。 1 2、 审批配送计划并监督实施。 3、 对配送部的单据和档案进行管理。 4、 负责车辆的组织,调配和管理。 5、 与各部门进行协调,保证商品及时配送。 6、 对配送部的业绩进行考核。 7、 完成领导交待的其他任务。 物资配送部主管岗位职责:(1人) 1、 贯彻落实配送部的各种制度。 2、 制订月度商品配送计划和实施方案,提高配送效率。 3、 负责配送部业务流程的培训工作。 4、 负责配送人员的业务、劳动纪律的日常检查,督导,考核工作。 5、 负责配送部员工的工作进度、业绩的检查和审核。 6、 根据商品流转程序和有关规定,对配送部相关单据进行审核。 7、 对商品进出库数量进行管理,执行配送部的各种具体工作。 8、 完成领导交代的其他事项。 , 运输、装卸调度专员岗位职责:(暂定2人) 1、 遵守公司各种规章制度。 2、 执行公司月度运输装卸计划。 3、 联系运输车辆、组织货物装卸工作,保证按时按量装卸。 4、 办理各种发运、收货手续,在相关单证上签字确认。 5、 负责监控商品配送过程的安全,处理货物运输、装卸损坏和缺失事项。 6、 完成运输月度和季度报表。 7、 与相关部门进行协调,确保工作顺利开展。 8、 完成领导交代的其他事项。 下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏,不 需要的朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~ 不想穷,就好好读懂这些话~一言惊醒梦中人~ 1、成功的人,就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。 2、批评你的人是你今天的敌人,明天的朋友;吹捧你的人是你今天的朋友,明天的敌人。 3、Nothing is impossible、只要选择了目标,不要再想太远,每天脚踏实地,风雨兼程。生命不息,战斗不止。 4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗,记住,你们都要努力。 5、后悔是一种耗费精神的情绪,后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误,所以不要后悔。 6、别怕丢人,追求丢人是一种成功的尝试,至于为此笑话你的人,你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了,你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。 7、人生在世,需要不断地为心灵除尘,自省、自责、自悟、自重……。 8、永远不要对可能是坏事的事好奇,否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定,否则你以后一定会后悔。 9、别为你自己和别人下定论,你所看到听到的可能只是一面。 10、如果周围有人嫉妒你,那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。 11、很多事情别人通知你了,要说谢谢,没有通知你,不要责怪,因为那些事你其实应该自己弄清楚。 12、一个人最大的痛苦,莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕,丝吐的越多,对自己捆绑得越紧,直到最后完全把自己包上,想出也出不来。 13、善良是一种智慧,是一种远见,一种自信,一种精神力量,是一种文化,一种快乐。 14、一个人的脚步再大,也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限,道路无限,要想在有限的生命中多走一程,就时刻别停下脚步,别浪费分秒时间。 15、遇到再大困难的时候,不要惊慌,千万要学会冷静;不要去想着求别人,以前有家人帮你,现在需要你一个人面对挑战,从绝望中寻找希望,人生终将辉煌。 16、学会说谢谢,但谢谢并不是随便敷衍,是对别人帮助的肯定和回报;更要学会说对不起,但对不起不是借口,是对自己过错的弥补和内疚。 17、处事不必求功,无过便是功;为人不必感德,无怨便是德。 18、有时你的快乐是你的微笑之源,但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。 19、不论男人还是女人,如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话,可能不会吃亏,但是早晚会吃亏、可能,很可能。 20、放假的时候,要么留在家里多陪陪父母,帮他们做点事,远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多;要么多去社会中体验生活,因为你不但要懂得生活,还要学会如何去生活。 21、心烦意乱或者无聊闲着的时候,多到图书馆去泡泡,书中有现实中难得的纯明和清静;多看些书,生活会渐渐少一些迷茫,多一些追求。 22、一个人如果心中时刻能够想着别人,别人也一定会时刻想着你。多替别人着想,就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多,你得到的也会越多,这就叫做感情投资或感情积累。 23、你可输给任何人,但不能输给自己。 24、经常给家里打个电话,即使嘴上都说不想对方,其实内心早已情动于中;有了女(男)朋友,也不能忘了爹和娘。 25、多笑笑,会慢慢让自己真的快乐起来。 26、好好利用公开场合锻炼、展示自我,哪怕只是一次课堂上的发言,别怕尴尬,更别怕丢人,也不要笑话在公众面前丢脸的人。 27、小的眼睛里没有君子,君子的眼睛却可以识破小人。 28、屈原说:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”这种精神可贵,但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到,他一定会是最成功的人。 29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人,有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。 30、一个生命完结,另一个生命诞生,世界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于悲哀,也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程,关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔,坦坦荡荡,虽未轰轰烈烈,但这仍可算作是伟大的一生。 31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误、所以不要后悔。 32、你的确要学的有心计,但是记住,永远记住,在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个,那就是实力,永远不用怀疑。 34、人生百态,不要对新的看不惯的东西生气,无所谓的。 35、我们确实活得艰难,一要承受种种外部的压力,更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中,如果有人向你投以理解的目光,你会感到一种生命的暖意,或许仅有短暂的一瞥,就足以使我感奋不已,所以我们要学会感激。 36、冷静,有大事时,能安静并能快速想出办法的人,很厉害。 37、社会充满竞争,赢得竞争靠的是自己的实力。 38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。 39、父母给我们生命,生活给我们智慧。智慧产生于社会实践,这是千真万确的真理。因此,不仅要珍惜生命,珍视生活,更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹,没有实践就无法得到智慧。 40、积水成渊,积土成山。不积跬步无以致千里,做事万不可心急,必须从一点一滴做起,必须从每一件小事做起。现在的人常是小事不做,大事做不来,到头来空活一场,空耗一生。 41、水涨船高,勿怕他人强于己。水落石出,别羡乌云压枝低。 42、你可以选择坚持,也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说,但是重要的是坚持你的选择。 43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌,哪些人与你志趣相投,那么你就大错了,要想着如何让别人接纳你,而不是你能接受什么样的人。 44、对陌生人,或者把对方当做一张白纸,或者把对方当你的朋友,总之别当做敌人,即使你听到再多的关于他(她)的不好的传闻。 45、爱你的人,不管你接不接受,你都应该感谢对方,这是对他们的尊重。 46、坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里,有人在你面前说某人坏话时,你只微笑。 47、抽时间出来锻炼身体。 48、不管现在你对未来多困惑,多迷茫,都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要,将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想,否则做不出什么大事来。 49、不要把过去的事全让人知道,尊敬不喜欢你的人。 50、成大事的方法多种多样 ,别不接受你看不惯的方法。 51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点,看世事糊涂一点。 52、气不鼓不能前进,气太足可能爆胎。 53、三个忘记:忘记年龄,忘记过去,忘记恩怨。 54、乐观的人看见问题后面的机会,悲观的人只看见机会后面的问题,机会是从来不会主动敲响你的门,无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过,需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进,尽量使用你的潜能,才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色,可是拂过之后却是绿意一片。 55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以,不管当时你多么生气都告诉自己不必这样,你会发现事实真的没啥大不了。 56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡,世间唯一保持恒久不变的就是变化。 57、最难战胜的敌人,是自己;最可怕的敌人,是朋友;最防不胜防的敌人,是欲望;最迷惑人的敌人,是感情。 58、生活是一种经历,也是一种体验;生活是一种感受,也是一种积累。生活没有答案,生活不需要答案。当生活即将不属于你时,你才会发现:生活仅仅是一个过程,而这个过程无论多么复杂,最终结局都是一样的。生活注重的是过程,而不是结局。 59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。 自己的路自己走 自己的路自己走,谁都无法代替你,无论别人如何成功你如何失败。即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败,因为这是你人生的经验,是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。 我们也可以说适合自己的就是最好的,你之所以这样做之所以这样走到今天,一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去,活一天就得去寻找一天。 追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈,甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它,因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样,墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下,内心的不屈渐渐已成为一种信念,成为自己人生的支撑。 孤独人生里,无尽天涯路,始终不放弃自己的努力,自己的路走成了自己,这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说,因为现实是残酷的,生存是艰难的,我们身上的力量也是有限的,不会无止境的挥洒下去,总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己,一直以来坚守了自己,哪怕是一个晦暗的失败的自己。 努力可以,但已看不到成功的希望了,内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中,走完自己平凡的一生,风雨中,小草也可以纪念自己,因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过,你也为自己的人生努力拼搏过,在你的身上留有伤痛的记忆和烙印,在你的眼神里有沉郁和悲伤,在你的心志里还有不屈的火种,自己的生命随时准备为它点燃。精神越孤寂,就越需要支撑,需要理想、热情、力量和信念的支持。 别无选择,既然生活这样选择了你,你也只能成就这样的自己。别无退路,只有坚持往前走,哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候,失败也是一种力量,激发人斗志的力量,你要向上拼搏才有希望,才有前途。 为自己的梦想而奋斗 年轻人总是会有各种各样的想法,青春的誓言总是会挂在嘴边。不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气,而大学是一个年轻人最聚集的地方。这里面发生的事情会更多,而里面的想法会更加的丰富。 来到大学,我们总是会有太多的想法,每天都是在匆匆忙忙中度过。看起来是那样的忙碌,可是当自己静下来的时候,却会发现自己也不知道在忙一些什么。自己都找不到自己的方向感。 当这个时候来临,就会出现各种各样的形式,来表达自己这个时期的不一样了。因为是年轻人,所以一些怪异的想法和生活方式会出现。有的人开始成天的打游戏了,有的人开始不上课而去买东西了,有的人开始整各种社团而旷课了。没有几个人能真正明白自己成天都做了一些什么,只知道青春保贵,不能浪费,可是却不知道怎么样真正的珍惜。 适应社会这个话题,在大学里被提得很前,大家都在忙着自己去适应这个社会,忙得都没有时间来思考自己为什么要这样做了。只是大学里的一阵风,大家就跟上去了。 可是慢慢地大家就会发现,这个所谓的适应社会,为自己工作打下基础的口号,其实只不过是一个空气。大学里的那些设施只不过是一种摆设,天天就是在那里浪费时间,真正学到的东西没有。 越来越迷茫的我们,找不到方向在哪里,没有谁能够真正清楚的告诉我们应该怎么样做。而我们只能是天天的在浪费时间,消耗自己的青春。心里也会很为好受,可是也没有别的办法。大学里的四年时间这么长,也只能这样过,才能让自己有点依靠吧。 面对考试,面对学习,越来越多的假东西出现了。大家都变得不再爱学习,不再看书了。成天像一只苍蝇一样,到处的飞。而没有花点点的时间来想想,我们的路在何方, 沉静了一个寒假,在校园里冰冻了一个假期,一直在苦苦找寻着自己的方向。 或许是老天有眼,或许是虎年吉祥,这个方向在自己脑海里越来越清晰了。 那就是为自己的梦想而奋斗~ 给自己的人生设立一个目标,给自己未来一个明确的希望,给自己的生活一个方向灯。让我们为着这个方向而努力,不断去超越自己,提高自己的水平,不让自己有懈怠的时候。 越来越感觉,年轻人有目标,有理想,有梦想的重要性了。这是他们前进的动力,这是他们行动的方向,这是他们人生奋斗的灯塔。唯有这样,我们的青春才能不老不死不休。 年轻人,大家都起来吧~为自己的梦想而奋斗吧~
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分类:企业经营
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