学院团委办公室2013-2014年工作计划
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2013—2014
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部 长:***
副部长:***
一、部门宗旨
认真严谨~尽职尽责~以百分之百的热情服务于全院师生 二、部门职责
1.办公室在团委的领导下开展工作。
2.负责会议
记录
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,包括时间、地点、参加人员、主持人、议题和与会发言者大概内容,。
3.负责有关文字工作~负责有关通知、通告的发布。
4.做好有关文件的立卷、归档、整理及保管。
5.负责有关物品的收借、登记。
6.做好学生工作办公室的对外接待、联络工作~以及安排学生工作办公室的值班。
7.定期将所有档案检查、清点~做好登记~统一整理有关文件。 8.协助兄弟部门共同完成主席团交给的任务。
三、招新计划
1(招新人数:10人
2(招新对象:能源与动力工程学院2013届全体大一新生
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3(招生要求:勤奋好学、细心认真、熟悉办公软件者优先 四、工作目标
以院团委为领导核心~坚持不懈地培养各方面能力~虚心听取老师和同学们的建议~努力把能动学院团委办公室办成一个有特色、有水准~部员素质高、工作效率高、学习成绩高的优秀部门。
五、工作计划
一(学生会档案管理
认真做好各种会议记录~由办公室干部定期进行整理存档~为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
二(学生会办公室物品管理
1. 清点学生会办公室原有物品~并做好标记以便于查找,
2. 对室内进行定期整理~淘汰废旧物品~保养有用物品,
3. 对办公室进行定期打扫~让办公室有个干净整洁的新形象,
4. 做好物品外借登记~完善办公室外借
制度
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。
三(会议记录
办公室作为一个学生会的枢纽部门~一项很重要的工作就是上传下达~左右联系~协助学生会主席团协调各部门间的关系~加强与各部门的沟通协作~主要通过以下方式进行:
第一~各部门的例会必须提前一天通知办公室部长~告知时间和地点~以便安排干事去进行会议记录,
第二~会议结束后~部长必须在会议
记录表
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上留下意见并签字,
第三~各部例会由办公室干事做会议记录~团学干部级以上会议由办公室部长做会议记录。
四(值班安排
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根据去年经验~今年继续安排新干事在党员之家和办公室值班~协助老师完成有关工作。详细情况见《能源与动力工程学院党员之家、办公室值班细则》,制定中,。
五(沟通协作
1、划分内部工作~正副部长各执其能~团结合作~提高工作效率。 2、负责各部门之间的协调工作~发挥好桥梁纽带作用~使各部门之间建立良好的工作群体~方便工作顺利进行。
六、活动计划
1.聚餐
2013年9月末我部计划聚餐一次~以加强部内干事的相互了解~增进友谊~促进办公室的机构运行。
2.新生运动会
2013年10月-11月期间~学校会举行新生运动会~这段时间院办工作比较繁重~我部特别注意这几天的值班工作。
3. 办公软件培训
2013年10月中旬~为加强办公室干事的工作效率和工作方式~我部计划邀请有关老师对我部干事进行一周左右的办公软件培训。
4. word/excel测验
2013年10月下旬~对我部干事学习的办公软件知识进行检验。
5.爬山
2013年11月初~我部计划由部长带领全体干事去五泉山爬山~更进一步增进大家的了解和友谊。
6. 迎新晚会
2013年12月初~我院将举行迎新晚会~我办公室主要负责会场的设置。
7. 趣味运动会
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2013年12月中旬~我部计划在全体团委学生会部门的范围内举行一次趣味运动会~以增进各部部员及部长的相互了解~有利于以后工作的顺利开展。
8. 思想大比拼
2013年12月下旬~为提高我部干事综合素质~加强与老师的合作和交流~我部计划对我部干事进行一次思想和普通话检阅。
9.
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比赛
2014年4月初~为进一步加强我部干事对办公软件熟悉度~我部计划在部内举行一次思想大比拼。
10. 校运会
5月期间~学校将举行校运会~我部干事主要负责现场值班和2014年4-
接待运动员。
11. 大扫除
2014年5月初~我部计划对学院办公室和党员之家进行一次彻底的大扫除。
策划
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人:***、***
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