学生事务管理与服务中心事务处理质量标准及流程
一、学生住宿事务处理
1、受理校外住宿申请
质量标准：收到学生校外住宿申请后，严格按照《中国地质大学学生住宿
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
》进行审
核，对不符合规定的申请不予办理，并耐心细致地向学生给出清楚详细的解释，基
本做到学生无异议。对于符合规定的申请应立即给予办理，在收到申请后两个工作
日内办理完毕。对学生退宿信息要及时梳理存档。 质量指标：效率、态度、是否符合相关规定 学生满意度 信息完整性 流程示意：
学生要求校外住宿
学生在学工处网站下载《中国地质大学学生校校外住宿申请表》
学生根据申请表的要求填入相关信息，并将申请表交所在学院审核
学生将申请表交学工处大学生事务管理与服务中心审核
符合规定，给予办理
不符合规定，
不予办理。并对学生大学生事务管理与服务中心开具退宿
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单 进行说服教育。
学生把退宿通知单交给所在楼栋管理员
楼栋管理员检查宿舍家具并收回钥匙
楼栋管理员填写退宿回馈单
学生将回馈单交回学生事务管理与服务中心
2、受理调整宿舍申请
质量标准：收到学生调整宿舍申请后，立即根据住宿整体安排进行相应调整。要求做到调
整合理，不破坏住宿整体规划，学生无异议。整个工作流程在两个工作日内完成。
质量指标：调整合理性 工作效率 工作态度 学生满意度 是否符合学生住宿安排原则
流程示意：
学生要求调整宿舍
学生在学工处网站上下载《中国地质大学学生宿舍调整申请表》
学生根据申请表的要求填入相关信息，并将申请表交所在学院审核
学生将申请表交学工处大学生事务管理与服务中心审核
审核通过，根据学生住宿原则开给学生安排新
宿舍，并开具原宿舍退宿通知单
审核不通过，对学生进行
教育解释
学生凭退宿通知单到原宿舍办理退宿手续
学生将退宿回馈单递交学生事务管理与服务中心
学生事务管理与服务中心向学生开具新宿舍入住通知单
学生凭入住通知单到新安排宿舍办理入住手续
二、受理学生活动场地使用申请
1、申请使用大型学生活动场地
质量标准：学校各大型学生活动场地使用合理、有序，没有出现因安排不当而发生的时间
冲突情况。活动场地维护良好，安全工作到位。
质量指标：活动场所安排的合理性和有序性 场所安全保障 设备维护情况
流程示意：
申请使用大型学生活动场地
从学工处网站上下载《大型学生活动场地使用申请表》 审
核
不
通使用单位经手人根据申请表的要求填入相关信息后交其所属上级管理部门签字过 盖章
将申请表交各有关部门审核
校团委审核 学工处审核 保卫处审核
审核通过
将申请表交大学生事务管理与服务中心审批登记
大学生事务管理与服务中心根据具体情况安排使用时间
大学生事务管理与服务中心通知活动场所管理人员进行设备维护和安全值班
活动结束后，使用单位通知大学生事务管理与服务中心检查场所使用情况
事务中心管理人员对场所设备状况进行检查登记，并与申请单位经手人签字确认
2、受理北区学生报告厅使用申请
质量标准：北区学生报告厅使用合理、有序，没有出现因安排不当而发生的时间冲突情况。
活动场地维护良好，安全工作到位。
质量指标：活动场所安排的合理性和有序性 场所安全保障 设备维护情况
流程示意：
申请使用北区学生报告厅
审在学工处网站上下载《北区学生报告厅使用申请表》 批
不
通
过 根据申请表的要求填入相关信息
申请单位负责人审核申请表并签署意见
将申请表交大学生事务管理与服务中心审批登记
审批 通过
大学生事务管理与服务中心安排使用北区学生报告厅
使用结束后，申请单位清理相关设备并及时通知场所管理人员
管理人员对设备状况进行检查登记，并与使用单位经手人在登记表上签字确认
3、受理学生园区活动室使用申请
质量标准：学生园区活动室使用合理、有序，没有出现因安排不当而发生的时间冲突情况。
活动场地维护良好，安全工作到位。
质量指标：活动场所安排的合理性和有序性 场所安全保障 设备维护情况
流程示意：
申请使用学生园区活动室
审在学工处网站上下载《学生园区活动室使用申请表》 批
不
通
过 根据申请表的要求填入相关信息
申请单位负责人审核申请表并签署意见
将申请表交大学生事务管理与服务中心审批登记
审批 通过
大学生事务管理与服务中心安排使用学生园区活动室
使用结束后，申请单位清理相关设备并及时通知场所管理人员
管理人员对设备状况进行检查登记，并与使用单位经手人在登记表上签字确认
三、学生违纪处理
质量标准：对违纪行为的调查应在发现违纪行为或收到举报后7个工作日内完成，复杂事件可适当延
长。按规定向违纪学生发布《学生违纪预处理通知单》，并督促学生所在学院于5个工作
日内将该通知单交回。违纪事实确认后，在学生无异议的情况下印发文件，文件印发应在
《学生违纪预处理通知单》交回后7个工作日内完成。文件印发后，在学校范围内公示一
周，并将文件送达学生本人。
质量指标：
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
齐全 事实清楚 程序到位 处理及时
流程示意：（见下页）
学生违纪事实
学院或保卫处将学生违纪材料报送学工处
学工处大学生事务管理与服务中心负责对违纪情况进行调查
根据调查结果，由学工处对违纪学生作出初步处分决定
向学生下发《学生违纪预处理通知单》，听取学生或其代理人的陈述、申辩 学生同意处分决定 学生不同意处分决定
学工处处务听取学生或其代理人的陈述、申辩
警告 严重警告 记过 留校察看 开除学籍
学工处研究审核后将材料提交
学工处作出最终处分决定 校长办公室，并做出意见。
校务会讨论决定
校长办公室印发文件 学工处印发处分文件
文件送达学生本人 报送省教育厅
学工处将处分文件在全校范围内公示一周
学工处将文件存档、备案
四、学生退学
质量标准：学生退学事实清楚，材料齐备。在接到学生退学
申请书
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及相关材料后2个工作日
内将所有材料报送学工处处长办公室。
质量指标：材料齐备 事实清楚 程序到位 处理及时 流程示意：
（1）学生申请退学
学生申请退学
学生向所在学院提交
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
面退学申请
学院告知学生家长并听取家长意见
学院在退学申请上签署意见并将相关材料报送学工处
学工处审核相关材料并送教务处会签
学工处将全部材料报送校务会审定
校长办公室发布文件
学生所在学院负责将文件送达学生本人 报送省教育厅
学生凭退学文件办理离校相关手续
学工处将文件存档、备案
（2）学生因其他原因被给予退学处理（因学习原因的退学由教务处受理）
学生因其他原因须给予退学处理
学院将学生退学处理意见和相关材料报送学工处 学工处大学生事务管理与服务中心负责对情况进行审查 根据审查结果，由学工处对违纪学生作出初步预处理意见
学院以书面形式将预处理意见告知学生本人及其家长
学工处汇总学生退学处理有关材料送教务处会签
学工处将材料提交校务会审定
校务会讨论决定
校长办公室印发文件
文件送达学生本人
报送省教育厅
学生凭文件办理离校相关手续
学工处将文件存档、备案
浙公网安备 33021202002483