《深圳2011年世界大运会宣传片》招标公告
深圳大运会参展世博会宣传活动项目招标
书
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项目名称: 深圳大运会参展世博会宣传活动项目
项目招标单位:
名称:深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局
地址:深圳市福田区福华一路1号大中华国际交易广场写字楼10-13楼 邮政编码:518034
联系人:丁振海
电话:0755—82011131
传真:0755—82003629
电子邮箱:896549958@qq.com
征集时间:自本项目招标公告发布之日起7日内
投标文件递交:
地点:深圳市福田区福华一路1号大中华国际交易广场写字楼10楼1005室 截止时间:2010 年5月 30日18时
开标会: 时间地点另行通知
招标项目情况简介及要求
一、项目简介:
上海世博会于2010年5月1日至10月31日举行，本届世博会主题为“城市，让生活更美好”，目前已经有200个国家和国际组织参展，预计将吸引游客达7000万人次。组委会还特别邀请了包括深圳在内的来自世界各国的46个城市在世博会城市最佳实践区举办活动，向世界展示各个城市的风采。深圳作为第26届世界大学生运动会的主办城市，参与此次世博会最主要的任务之一就是向来自世界各地的游客推广大运会，并借此传播深圳城市形象。
二、项目要求:
本着体现深圳国际化和现代化特色、突出科技含量、凸现深圳大运会特色的原则，充分运用深圳大运会的独有元素对展位进行规划和
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
，突出互动性和趣味性，使参观者留恋驻足，增强对深圳大运会及深圳城市的了解。根据市领导的要求，该宣传活动的形式和场地必须在上海世博局和深圳参展世博办公室的统一安排下进行，具体如下:
1、 深圳馆(位于浦西的城市特别实践区)
时间:6月1日-10月31日，若世博会有延期，我局活动也将延长至世博会闭幕。
活动形式:搭设小型展台或展板、互动游戏、派发宣传材料、纪念品、结合大运会各节点不定期举行小型活动。
场地:创意产品市集，约40平米。
人员:场馆专职工作人员及大学生志愿者
2、城市广场(位于深圳馆附近)
时间:2010年7月29日9:00-22:30。我局活动安排在文体局组织的演出间隙，文体局共演出4场，每场间隙约20分钟。
活动形式:互动游戏、有奖问答(配合发放礼品)。
场地:城市广场舞台区域，约300平米。
人员:专职工作人员及大学生志愿者
3、庆典广场(位于浦东的世博主轴，近中国馆)
时间:2010年7月29日10:30-22:30。具体时间为深圳文体旅游局主办的深圳日启动仪式之后到该日世博园闭馆为止。
活动形式: 环境布置、派发宣传材料、纪念品、互动游戏、志愿者大运元素展示、明星互动、广场性演出等
场地:整个庆典广场区域，约20000平米。
人员:专职工作人员、体育明星、演出人员及大学生志愿者
4、设计要求:
1、用最易于安装和拆卸的展台、展板等展示深圳城市形象画面。
2、要能体现深圳和大运的文化。
3、要和游客产生互动，以活动策划为主。
4、要能调动现场气氛，聚集人气，吸引眼球，以世博会游客为主要目标群体。
5、分发各类小礼物，要体现出中国和深圳特色。
6、严格遵守世博局的各项参展
规定
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。
三、项目费用
最高不超过120万人民币(包括人员差旅等所有费用)
四、进度计划和要求:
2010年6月7日，完成全部项目安装，正式开始活动
五、投标人资质要求:
1)投标主体为中国大陆法人公司;
2)自然人必须依托中国大陆法人公司投标;
3)投标公司注册资金200万人民币以上(含200万人民币);
4)要求投标单位有至少3个专业营销策划成功案例 ;
5)经营范围包括展览展示服务，文化艺术交流策划内容。
六、投标文件要求:
1、 商务标:投标公司需提供如实、详细的公司背景资料、公司技术服务力量、公司业绩案
例、本次宣传活动的报价;
2、 技术标:根据我局提供的文本初稿，投标公司需提供:
(1) 策划执行人员名单及简介;
(2) 策划
方案
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、创作元素;
(4) 提供成功策划的案例;
3、 投标人应承担其递交投标书的全部费用;
4、 投标人应自行承担应标的各种费用，招标方保留对项目细节进行适当调整、增减的权利; 5、 投标人按要求对招标文件进行陈述与答辩;
6、 投标文件正本一份，副本九份，含有投标文件全部内容的电子文档一份(存储媒介:光
盘)。
七(投标文件的组成:
1、投标函;
2、法人授权书;
3、投标公司情况总汇;
4、提供 “《深圳大运会参展世博会宣传活动》”服务项目的总体方案(技术标); 5、提供“《深圳大运会参展世博会宣传活动》”报价书(商务标); 6、以往项目的概述，同时提交相关类型的策划案例。
八(评标
方法
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及评分规则:
方案评审分为初审、投标人陈述及专家评标和定标三个阶段。
1、 初审:在投标截止日期满后，大运会执行局将对投标(文件)方案进行初审，剔除明显
不符合本《招标公告》要求的方案，期间若有必要，将与投标人进行沟通;
2、 投标人陈述及专家评标:专家对通过初审的方案进行评审，选择一定比例候选投标方案
入围陈述阶段，投标人对策划方案进行陈述，专家打分;
3、 定标:在方案陈述工作完成后，大运会执行局及执委会领导综合各种条件，选出最终入 选方案。
九(版权声明:
投标人认可，如其投标方案中标，其制作的“深圳大运会参展世博会宣传活动方案”及所有在制作过程中取得、形成的素材的知识产权归深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局所有，包括但不限于有对“深圳大运会参展世博会宣传活动方案”进行修改、汇编、改编、复制、发行等知识产权权利。
十(备 注:
书面投标材料一式十份，所有未经采用投标材料概不退还，请自留原件，投标内容还须提供PPT格式文件以便开标展示说明。
深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局
2010年5月24日
浙公网安备 33021202002483