HR-006员工离职管理规定
责任部门:人力资源部 编号:HR-006
员工离职管理规定
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大连速购科技有限公司
责任部门:人力资源部 编号:HR-006
1 目的
为保证公司员工离职时,能在合理、合法且不影响正常业务推进的情况下进行,特
制定本规定。
2 范围
适用于‘大连速购科技有限公司’(以下简称公司)全体员工离职事宜。 3
职责
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3.1 人力资源部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
3.2总经理负责本规定制定、修改、废止之审核,并提交职代会讨论后,与职工代表协商
确定。
4 离职管理
4.1 解除或终止
合同
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的提出
4.1.1员工提出离职
a) 员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。
b) 员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除或终止劳动合同。
c) 双方协商一致的情况,以
协议
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为准。
d) 法律、行政法规规定的其他情形。
4.1.2公司提出
a) 有下列情形的,公司提前三十日以书面形式通知员工,可以解除或终止劳动
合同。
, 劳动合同期满的,公司不与其签订劳动合同的;
, 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从
事由公司另行安排的工作的;
, 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(业
务人员连续两个月无法达到业绩指标)
, 劳动合同订立时所依据在的客观情况发生重大变化,导致劳动合同无法履行,
经公司与员工协商,未能就变更劳动合同达成协议的。
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b) 员工有下列情形之一的,公司可以随时通知解除劳动合同。
, 在试用期间被证明不符合录用条件的;
, 严重违反公司规章
制度
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的;
, 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
, 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严
重影响,或者经公司提出拒不改正的;
, 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司在违背真实意思的情况上订立或者
变更劳动合同,致使劳动合同无效的;
, 被依法追究刑事责任的;
c) 双方协商一致的情况,以协议为准。
d) 法律、行政法规规定的其他情形。
4.2解除或终止合同办理流程
4.2.1 员工提出离职,先由个人以书面形式提出申请,经主管领导批准后,向人力资源
部索取《离职申请书》。
4.2.2 公司提出,则由人力资源部发出书面通知,即《终止劳动合同通知单》或《解除
劳动合同通知单》。当事人收到通知后,将回执单交回人力资源部,并向人力资源
部索取《离职申请书》。
4.2.3自员工提出申请之日或公司通知之日起,按照4.1规定,到正式离职之日,员工
必须在最后一天按照要求填妥《离职申请书》上所列的离职申请内容后,持单按
离职手续所列部门办理相关手续,全部完成后送至人力资源部核查。 4.2.4人力资源部审核无误后,办理退卡,并填写一式三联的《解除劳动合同证明书》,
员工确认无误后,签字确认。
4.2.5人力资源部将《离职申请书》交由人力资源部、总经理批准后,连同《解除劳动
合同证明书》一起转到财务部进行签章。
4.2.6财务部审核无误后,将相关
资料
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再转回人力资源部。由人事专员通知员工领取《解
除劳动合同证明书》。
4.2.7人力资源部在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 4.2.8所有离职人员的薪资在公司正常发放之日,连同各种补贴、补助等一同发放。其
他在离职之日一次结算完毕。
责任部门:人力资源部 编号:HR-006 4.3 移交
4.3.1移交内容
a) 原有职务上保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样、客
户资料)等,均应列入移交。
b) 原领用的器材、工具、印章、办公用品(消耗品免)等,转交给本部门或相关
部门。
c) 原代保管的资材(含列管品)应交还相关部门。
d) 现金、支票、货款追讨等应移交财务部。
e) 移交给指定接替人或有关部门的,还应将已办而未解的工作事项交待清楚。 4.3.2 各项移交由部门接受人、部门领导人在《离职申请书》上签字确认,必要时另填
写《离职员工移交清单 》。
4.3.3 《离职申请书》(和《离职人员移交清单 》)应由部门主管详加审核,若离职人员
与正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清者,应由部
门领导负责清缴、追偿。
4.3.4 《离职申请书》(和《离职人员移交清单 》)办理完整后由人力资源部保存,并通
知财务部;移交人移交手续未办理完整,财务部可保留其当月工资,直至离职手
续全部办理完毕。
5 表单记录
5.1离职申请书 HR-006-001
5.2离职人员移交清单 HR-006-002 5.3终止劳动合同通知单
终止劳动合同通知单回执
5.4解除劳动合同通知单
解除劳动合同通知单回执
5.5续签劳动合同通知单
续签劳动合同通知单回执
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离职申请书
申请日: 年 月 日 编号:HR-006-001
姓 名 部 门 职 务
入职日期 拟离职日期
劳动合同状况 违约金
离职原因:
离
职
申
请
本人签字:
部门意见:
领导签字:
责任部门 移交事项 情况说明 经办人签字
经办或未结工作、
? 本部门 经管工具、设备状
况、各种资料等
离 经管资产、更衣箱、
? 工作服、领用工具、
人力资职 物品等
源部 考勤及薪资核算情? 手 况
续 电脑状况;使用(管? 理)的办公设备
财务部 薪资、暂借款、有? 无担保手续等
总经理批准:
签字:
注:办公室归档,并凭此单据与财务部办理离职员工薪资结算事宜。
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离职人员移交清单
编号:HR-006-002 一、工作文件交接
1、 2、 3、 二、办公设备交接
品 名 数 量 品 名 数 量
三、未完成工作项交接
1、 2、 3、 四、目前工作情况交接
项目 联系人及电话 业务、财务情况 其他
五、其他事项
交接人: 接管人: 监交人:
日 期: 日 期: 日 期:
责任部门:人力资源部 编号:HR-006
终止劳动合同通知单
所属部门:
员工姓名:
你的劳动合同截至 年 月 日期满。经公司研究决定,不与你续签劳动合同。
请于 年 月 日到公司人力资源部办理相关手续。逾期不办理,后果自负。
大连速购科技有限公司
(公章)
年 月 日
终止劳动合同通知单回执
我已收到大连速购科技有限公司关于我的劳动合同截至 年 月 日期满,不再与我续签,终止劳动合同的通知。
收到人签字: 收到日期:
责任部门:人力资源部 编号:HR-006
解除劳动合同通知单
所属部门: .
员工姓名:
你的劳动合同截至 年 月 日期满。由于 ,经公司研究决定,与你解除劳动合同。
年 月 日到公司人力资源部办理相关离职手续。逾期不办理,后请于
果自负。
大连速科技有限公司
(公章)
年 月 日
解除劳动合同通知单回执
我已收到大连速购科技有限公司与我解除劳动合同的通知,截至日期 为 年 月 日。
收到人签字: 日 期:
责任部门:人力资源部 编号:HR-006
续签劳动合同通知单
所属部门:
员工姓名:
你的劳动合同截至 年 月 日期满。经公司研究决定,与你续签劳动合同,续签期限为 年。
请于 年 月 日前将你是否与公司续签劳动合同的意见回复到公司人力资源部。逾期不办理,视为不同意与公司续签。
你的意见:
大连速购科技有限公司
(公章)
年 月 日
续签劳动合同通知单回执
我已收到大连速购科技有限公司关于我的劳动合同截至 年 月 日期满,决定与我续签劳动合同的通知。
收到人签字: 收到日期:
责任部门:人力资源部 编号:HR-006