广告公司管理软件使用问题
1.简单
总结
初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf
:
1.1不会使用软件桌面导航栏的快捷方式,如业务一览、应收、应付 1.2不会留意软件左上角的提示,很明显的错误都没发现(针对初用
者)
1.3没弄懂软件的流程,如因未收款而不能结清、结清的单据,需要
反结清才能修改
1.4预付款会在总金额那里体现,而折后金额只是针对优惠金额,
不是预付款
1.5明细表是具体的项目,不包含预付款
1.6进货单=入库单;而送货单不等于出库单
2.问题举例:
2.1.问:业务单审核了,为什么在业务单反审核了,找不到,
答:已审核且没有发生后续业务(例如收款、调账等)的业务单才会 出现在业务单反审核
2.2问:怎样防止手工开外协单,
(没有业务单的不能外协开单,容易造成财务人员私开外协单)
答:用户权限----数据授权 不勾选 手动增加外协项目
2.3.问:工作中心与项目类型有什么区别,
(项目类型是对客户吗,工作中心是对本公司管理吗,)
答:工作中心就相当于公司的车间
项目类型就是面对客户的项目
问:项目类型是下级,工作中心是上级吗,
答:项目类型是在哪个工作中心制作,不是上下级关系。
问:新增项目要选择上级,怎么填,
答:那个就是项目之间的上下级
如一个大项目,下面有几个小项目,这样就可以设置上下级
可以在“新增项目类型”?“上级类别”选择新增项目的上级,实现大项目下包含若干小项目的需求。
2.4.问:一张业务单,为什么可以开几张送货单,
答:本次送货没填全部的订货数量,就可以继续开送货单,直到
送完为止。
2.5.问:在开费用单的时候,如果客户付款了,有些费用找不到对应
的业务单号,怎样解决呀,
答:业务单要在未结清状态下,才能对应找到。
问:还有就是成本里面,有个材料一栏是怎样算的,是自动计算
扣除的吗,
答:根据出库来算的,出库的时候也有选择业务单号
2.6.问:我新建了一个帐套,里面要怎么把收款帐号给建进去呀,不
收款的话可以保存
答:这个是预设不是正式的,当开收款单的时候,可以正式选择
对应的收款账户 。【基础管理】银行账户里可以建立银行账户
可以在“基础数据”?“银行账户”新增一个收款账号。
2.7.问:付款单和费用单有什么不同,
答:付款单是您外协或者采购的时候付给外协商或者采购商的,
费用单是您公司的支出,例如:送货费用,出差费用,员工工
资,公司房租,水电费用等。
问:外协一览表里直接付款和开付款单原理一样,
答:是一样的,就是直接可以在那里开付款单给外协商。
客户分不清平米(会相乘)、长度(算最长的那个)、成品计价(整个的)。项目分类不明确(刚接触的用户)。