出差票务管理制度2014.1.4

出差票务管理制度2014.1.4出差票务管理制度2014.1.4 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 新塑化工出差票务管理办法 1 目的为规范公司票务管理～保证出差订票的及时性和价格的合理性～特制订本办法。 2 适用范围本办法适用于公司因工出差人员,专职业务员除外,往返车票、机票的管理。 3 订票程序 3.1 出差人员根据出差计划填写“票务订购审批表”～火车票、汽车票须经部门负责...

出差票务管理制度 2014.1.4 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 新塑化工出差票务管理办法 1 目的为规范公司票务管理～保证出差订票的及时性和价格的合理性～特制订本办法。 2 适用范围本办法适用于公司因工出差人员,专职业务员除外,往返车票、机票的管理。 3 订票程序 3.1 出差人员根据出差计划填写“票务订购审批表”～火车票、汽车票须经部门负责人、分管总经理审批～飞机票须经总经理审批。 3.2 综合部接到“票务订购审批表”后～从网络及订票代理点咨询相关班次及价格～1天内将票价信息汇总后报行政总经理审批～行政总经理审批后4小时内完成订票工作,因网上机票价格随时刷新～最终价格以订票时显示的最低价格为准,～订票后次日将订票信息反馈给出差人。 3.3 原则上所有车票、机票均由出差人持身份证到现场取票～确有特殊原因需要综合部取票的～须在“票务订购审批表”上注明～由综合部负责取票。出差人员在自行办理取票业务时～要及时打印相应的报销用发票或保存好相应票据～出差返回公司后第一时间交综合部。 3.4 综合部如发现票务无法满足出差要求时～应立即与申请部门沟通～协商更改方案。 4 相关要求 4.1 出差人员须对“票务订购审批表”上的信息准确性负责～如因信息错误造成订票后无法弥补的损失由个人承担,注:因特价票一般不允许改签、退票或改签、退票成本较高,。 4.2 出差票务信息审批表填写要求:应注明出差人员姓名、身份证号、往返时间及班次等。 4.3 “票务订购审批表”上报要求:因订票越早享受的折扣和成功率越 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 高～故出差人员应在确定出差日期后及时将“票务订购审批表”报综合部～便于择优选订。有计划的出差须提前10天以上上报～临时性出差须3天以上上报。 4 考核 4.1 票务订购审批手续办理不完善的～考核申请部门100元/次。 4.2 出差人员在自行办理取票业务时～未及时打印相应的报销用发票、未保存好相应票据、出差返回公司后未及时将票据交综合部～导致综合部无法及时报销的～扣罚出差人员200元/次～如果票据过期无法打印或丢失的～出差人员自行承担相应的出差费用。 4.3 因出差人员“票务订购审批表”填写有误造成订票失败而影响正常出行～扣罚申报部门200元/次～影响公司业务办理的另行考核。 4.4 出差人员未按照规定时间上报出差票务信息审批表的～扣罚申报部门200元/次。 4.5 综合部未按规定时间整理票务采购对比方案和订购票务的～扣罚综合部200元/次。 4.6 综合部负责取票时未及时打印相应的报销用发票、未保存好相应票据的～造成的损失由综合部承担。 4.7 综合部按申请计划咨询信息时～如发现票务无法满足出差要求时～未及时与申请部门沟通的～扣罚综合部200元/次。 5 附则 5.1 本办法由综合部负责解释。 5.2 本办法自发布之日起实施。 5.3 本办法发至公司领导、各部门、装臵。 6 附件 6.1 票务订购审批表 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 新塑化工 2014年1月9日票务订购审批表乘车车次/启发/乘车序号单位姓名身份证号工具航班终点时间部门负责人意见签字: 日期: 年月日分管总经理意见签字: 日期: 年月日行政总经理意见签字: 日期: 年月日 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 总经理意见 ,机票, 签字: 日期: 年月日 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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