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第五章计算机操作基础知识.doc

第五章计算机操作基础知识

你是满口永远的孩子
2017-09-15 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《第五章计算机操作基础知识doc》,可适用于职业岗位领域

第五章计算机操作基础知识第五章计算机操作基础知识第一节中文Windos操作系统Windos是一个多任务操作系统正常的退出Windos的步骤为()关闭所有窗口和正在运行的应用程序。()单击屏幕左下角的“开始”按钮在弹出的菜单中单击“关机”选项。()在“关闭Windos”对话框中选择“关机”选项单击“是”按扭即可退出Windos。•图标是代表Windos各种对象的小图形。图标由图形和文字两部分组成图形部分表示图标的种类文字部分是这个图标的名称。•常用的键盘操作命令有:CtrlEsc打开“开始”菜单CtrlAltDel打开“Windos安全“对话框选择其中的”任务管理器“按钮AltTab在窗口之间进行切换AltF关闭窗口Ctrl<空格键>启动或关闭输入法CtrlShift中文输入法的切换CtrlC复制CtrlX剪切CtrlV粘贴CtrlA选定全部文件或文件夹Alt〈空格〉打开当前窗口的控制单F帮助。•桌面(Desktop)是Windos的屏幕工作区在Windos启动后出现在用户面前的整个屏幕背景便是桌面。•如同日常的办分桌面一样Windos桌面上摆放着一些常用系统软件如“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”、“InternetExplorer”和“网上邻居”等。•使用“开始”菜单可以启动应用程序、使用收藏夹、打开文档、进行系统设置、请求帮助、查找文件、运行程序、注销和关闭系统等。•默认情况下任务栏位于桌面的底部用于显示当前所运行的程序等信息。•Windos系统具有多任务处理功能同时可以运行多个应用程序打开多个窗口。只要在系统中打开应用软件其都有相应的图标按钮出现在任务栏上。利用任务栏可以方便地在多个应用程序之间进行切换。当一个窗口被关闭后任务样上对应的图标按钮将消失。•对于桌面上图标的位置用户可以按照自己的习惯进行整理和排列。将鼠标指针放在桌面空白处单击右键系统弹出快捷菜单。在快捷菜单上选择“名称”、“大小”、“类型”和“修改时间”中的一个选项。•“回收部”的主要作用是为删除文件提供一个缓冲区用户删除的文件一般不会直接从硬盘上删除而是先放到回收站中这叫做逻辑删除。这样能够保证文件的安全如果用户误操作将文件误删除还能从回收站中还原文件。窗口是Windos最基本的用户界面。Windos中所有应用程序都是以“窗口”的形式运行的。当启动一个应用程•序时就会打开一个相应的窗口关闭窗口也就结束了程序的运行。•Windos使用的窗口有两大类:程序窗口和文档窗口。程序窗口表示一个正在运行的应用程序如Word程序窗口、Excel程序窗口等它提供了应用程序运行时的用户界面用户的大部分工作都是在应用程序窗口中进行的。文档窗口是程序窗口中的窗口它通常包含用户要处理的文档资料。有的应用程序如Excel窗口可含有多个文档窗口。这两类窗口的组成基本相同其主要区别是文档窗口没有菜单栏。•Windos使用的窗口有两大类:程序窗口和文档窗口。程序窗口表示一个正在运行的应用程序如Word程序窗口、Excel程序窗口等它提供了应用程序窗口中进行的。文档窗口是程序窗口中的•Windos中拖动窗口标题栏可以实现窗口的移动操作。•在Windos中提供了多种启动应用程序的方法()从“开始”菜单的“程序”启动应用程序。()启动Windos时自动启动。()从快捷图标启动。()从“开始”菜单下的“运行”菜单启动。•资源管理在工作区中设置了双窗格左窗格称为结构窗格用于显示文件夹树形结构其中桌面是树的根右窗格称为内容窗格用于显示左窗格所选中的文件夹的内容。文件夹图标前有一个“”标记表示此文件夹中有子文件夹。双击该文件夹或者单击“”标记将在文件夹树框中展开该文件夹的子文件夹列表并且该文件夹前面的“”标记变为“”标记。文件夹图标前面没有“”标记或“”标记则表示该文件夹没有子文件夹其下一层均为文件。•选定一个文件或文件夹单击要选中的文件或文件夹(即单击其图标)。•选定多个相连的文件和文件夹。先单击所要选定的第一个文件或文件夹再将鼠标指针指向最后一个文件或文件夹然后按住Shift键的同时单击鼠标左键。•选定多个不连续的文件和文件夹。先单击第一个文件或文件夹再在按住Ctrl键的同时单击下一个文件或文件夹。按照上述方法依次选定最后松开Ctrl键。•利用工具栏按钮来复制文件或文件夹的操作步骤:选定要复制的文件和文件夹单击工具栏上的“复制”按钮(或按CtrlC键)打开目标文件夹单击工具栏上的“粘贴”按钮(或按CtrlV键)。•利用快捷菜单来复制文件或文件夹的操作步骤:选定要复制的文件和文件夹把鼠标指针移到已选定的文件上右击鼠标弹出快捷菜单从快捷菜单中选择”发送到“选项再从其级联菜单中选择位置此时系统会按要求进行复制。•移动文件或文件夹的步骤()选定要移动的文件和文件夹()单击工具栏上的”剪切“按钮(或按CtrlX键)()打开目标文件夹()单击工具栏一的“粘贴”按钮(或按CtrlV键)。•利用“文件”菜单为文件或文件夹改名的操作步骤()选定要改名的文件或文件夹()选择“文件”菜单中的“重命名”命令使对象名称呈反白显示状态并等待用户键入新的名字()从键盘上输入新的名字后按回车键。•直接改名的操作步骤()选定要改名的文件式文件夹()单击已选定的文件或文件夹的名称使对像名称呈反白显示状态并等待用户键入新的名字()从键盘上输入新的名字后按回车键。•删除文件的方法()选定要删除的文件或文件夹单击工具栏上的“删除”按钮()选定要删除的文件或文件夹直接按下Delete键()选择需删除的文件和文件夹通过资源管理器菜单选择“文件删除”()用鼠标右键单击已选择的需要删除的文件和文件夹在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。•控制面扳中包含了一系列的工具程序例如“系统”、“显示”、“添加删除程序”等。第二节中文word字处理软件工具栏位于菜单栏的下方包括常用、格式栏、绘图、表格和边框等十多种工具栏。工具栏可以根据操作需要在窗•口中显示或隐藏。•标尺包括水平标尺和垂直标尺它们为用户显示当前页面设置、段落缩进尺寸状态等。•Word提供了用不同视图方式查看文档内容的方式它们包括普通视图、页面视图、文档视图、联机版式视图。•启动word应用程序时系统会自动创建一个空文档并为其暂时命名为“文档”用户可以在这个空文档上输入文本内容保存该文档时可以为它重命名。如果在处理其他文档的时候要创建一个空白文档可以单击工具栏上的“新建”按钮。Word的扩展名为DOC。•关闭文档的方法()选择“文件”菜单中的“关闭”命令但不能关闭Windos()选择控制菜单按钮框中的“关闭”命令。()双击控制菜单按钮。()单击文档窗口右上角的关闭按钮。•在word中输入的文档要及时保存到磁盘上。保存文档可以直接单击工具栏中的“保存”按钮或者依次单击“文件”、“保存”命令打开“另存为”对话框。保存文档分为以原文件名保存文档、另外保存文档和自动保存文档。•在新建的文档中可以看到插入点“”总是自动在文档工作区左上角的文档开始处闪烁。当用户输入字符时这些字符总是出现在插入点光标处。•选中一个段落:在该段落前面的选择区双击鼠标。选中全部文档:在任意一行文本前面的选择区三击鼠标或者依次单击“编辑”、“全选”命令。••有时需要将某段文本移到文档的其他地方将文档的一部分内容复制到其他位置或者删除某些不需要的文本内容。这些操作借助于剪切、复制或粘贴菜单命令或者使用工具栏中的按钮均可以快速完成。•删除文本内容是将选中的对象从文档中清除。操作如下()选中要删除的文本()依次单击“编辑”、“清除”命令或者按键盘上的delete删除键。•如果要撤消上一次操作可以单击常用工具栏中的“撤消”按钮或者单击“编辑”菜单中的“撤消”命令也可以使用快捷键CtrlZ•重复操作就是重复执行上一次的操作方法有:()直接按F功能键。()单击“编辑”、“重复”命令。()单击常用工具栏中的“重复”按钮。()使用快捷键CtrlY•Word的查找功能可以帮助用户快速找到文档中指定字符的位置。替换是将文档中指定的字符用新的字符替代。在Windos中查找范围的缺省项为查找整个文档能够查找文本和替换文本中的格式能够查找和替换带格式及样式的文本能够用通配字符进行复屋顶花园的查找。•输入新的文本内容时字符以默认的字体(宋体)和字号(五号)出现。•格式化字符是对文档中的字符设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字间距等。•常见的字形设置包括倾斜、加粗、加下划线、添加边框、加底纹、缩放字符、设置字体颜色等。•段落对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐五种。•段落缩进方式包括“左缩进”、“右缩进”和“特殊缩进”。“左缩进”是将段落的左边界向右移动“右缩进”是将段落的右边界向左缩进“特殊缩进”首行缩进和悬挂缩进。首行缩进可以将段落的第一行设置较其他行缩进悬挂缩进是为了某种特殊效果而将段落的第一行设置较其他行突出。•间距的设置包括段落前、后间距和行间距的设置。段落前、后间距的设置是调整段落与段落前后之间的距离行间距是设置某个段落中行与行之间的距离。•可以通过对页面的设置来美化整个文档的外观设置打印效果。页面设置包括设置纸张大小、打印方向和页边距、插入页眉和页脚、分隔符以及建立分栏等。•Word允许按两种页面方向打印文档:横向和纵向。•页边距是指文本区到页边界的距离。通常在确定了纸张大小后页边距的值采用默认设置。•页眉和页脚是在页面顶部和底部重复出现的信息如页码、文档章节标题、单位地址名称等。•页码可以在页面视图方式和打印预览状态下显示出来。•页眉和页脚不属于文档的正文内容。对于长文档如果希望每个章节的页眉和页脚的内容不同可以按每个章节分为不同的节然后对每个节添加需要的页眉或页脚内容。•使用Word中创建表格的方法有三种:可以利用“插入表格”对话框创建规则表格可以使用工具栏中的“插入表格按钮”也可以使用“表格”菜单的“绘制表格”命令。•按Del键或退格键即可删除单元格、行或列中的内容但其表格的结构被保留。•Word的表格可以作为简单的电子表格来进行公式运算、排序等。第三节中文Excel电子表格软件•每一个单元格在表中都有惟一的位置。工作表是所有单元格的组成整体通常在打开Excel窗口后默认情况下只会出现三个工作表。可根据需要任意增删•并重新命名工作表最多可添加个工作表。工作簿是所有工作表的集合在操作完成后保存起来的Excel文件就是工作簿文件可在出现保存对话框时给工作簿适当命名。扩展名为XLS。•工作簿Excel用来处理、编辑、计算、分析、统计和存储数据的工作文件而实际上工作簿是通过工作表来处理和存放数据的。•由于工作表包含在工作簿之中所以打开工作表之前必须首先要打开相应的工作簿。当打开工作簿之后可以单击指定的工作表从而的打开工作表。•选定多个相邻的工作表的方法单击根选定的多个相邻工作表中的第一个工作表的标签再按住Shift键同时单击最后一个工作表的标签。•选定多个不相邻的工作表的方法单击其中一个工作表的标签按住Ctrl同时分别单击根选定的工作表的标签然后释放Ctrl键即可选定多个不相邻的工作表。•直接重命名:首先双击需根重命名的工作表标签然后输入新的工作表名称最后按下Enter键完成操作。•选定单行:用鼠标单击所要选定行的行号即可选定该行。•选定单列:用鼠标单击所要选定列的列标即可选定该行。在Excel的单元格中输入的数据可以是常量和公式常量主要有三种类别:数字值(以右对齐的方式显式)、文本值•(以左对齐数字文本输入时应在数字前面加单引号)和日期时间值(以右对齐方式显示)。•在单元格中建立公式的标记是以“=”开头然后键入公式最后按回车键结束。公式中可以包含数值、运算符号、单元格引用(即单元格地址)和函数。•为了便于单元格的引用可以采用相对引用、绝对引用和混和引用。•在Excel的公式中不仅可以引用同一工作簿的其他工作表中的单元格而且还可以引用其他工作簿的工作表的单元格。•函数由函数名和包括在括号中的参数组成。函数名表示要进行的计算(求和、求最大值等)参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格数据的单元格名称。•连续的单元格参烽在开始单元格和结束单元格之间加冒号“:”表示。第四节IE应用•IE窗口组成:标题栏、菜单栏、标准按钮栏、地址栏、链接栏、浏览窗口、状态栏。•一般的网页都包括了大量的文本、图片、动画和链接而且大多数网页的长度和宽度也不是统一的。•在一个网页上经常存在这样一些文字或图片当鼠标移到这些内容上时鼠标的形状会变成手形。这些文字或图片被称为“超级链接”它指向另一个网页的地址用户可以单击这些“超级链接”转到这些文本或图片所链接的网页。•启用IE后在浏览器窗口中将自动打开一个网页这个网页被称为主页即打开Internet浏览的第一页。•当浏览到一个用户所喜爱的站点时可以将该网站添加到收藏夹中。•使用电子邮件发送信件不公可以节约开支并且速度快。通过电子邮件可以向世界上任何一个角落的网络用户发送文本、图像、声音等信息而且还可以将一份通知同时发送给世界各地的多个收件人。•单击左窗口中的“收件箱”选项在右面窗口的上半部会显示带有图标的已收到的邮件下半部显示邮件的内容。没有阅读的邮件邮件名称前面的信封图标是闭合的如果阅读了某个邮件它前面的信封图标就是打开的。•搜索引擎是一种汇总了大量文档列表和这些文档内容的计算机软件可以帮助用户查找网络资源。通过搜索引擎可以很方便地搜索文字、图片、声音和MP等素材。

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