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浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作[权威资料].doc

浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作[权威资料].doc

上传者: 张瑶瑶小遥 2017-10-13 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作[权威资料]doc》,可适用于综合领域,主题内容包含浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作权威资料浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作本文档格式为WORD,感谢你的阅读。【摘要】建设工程监理文件的齐符等。

浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作权威资料浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作本文档格式为WORD,感谢你的阅读。【摘要】建设工程监理文件的齐全、完整、准确是反映建设工程质量、进度、投资控制的重要凭据。【关键词】建设工程监理文件归档建设工程监理是指具有监理资质单位接受项目法人的委托依据国家有关工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设标准、监理合同及其它工程建设合同对工程建设实施的专业化监督管理。建设工程监理可以使建设工程活动的全过程监理也可以是建设工程项目某一实施阶段的监理如设计阶段监理、施工阶段监理等。针对我国目前监理管理现状目前应用最多的是施工阶段监理。而工程监理文件则是工程监理工作从准备、实施到完成的全过程所形成、产生的进度质量检测、评估、投资控制及合同管理信息等各种原始记录它是工程质量监督和管理的原始性依据具有极其重要的查考凭证作用。一、建设工程监理文件的作用建设工程监理文件管理的对象是监理文件它们是工程建设监理信息的主要载体之一工程监理在造价、质量和进度控制过程中产生大量监理通知单、来往函件工程月付款报审表、工程计量单、开工报审表、监理工作联系单、例会纪要、竣工结算审核意见书等常规文件也产生工程事故处理意见书、专题会议纪要、工程暂停、复工令等因解决施工过程发现的非预见性的问题而形成重要文件这些监理文件与工程资料一起构成了工程管理的全貌缺一不可监理文件的齐全、完整、准确反映了工程管理的全貌和真实的过程。齐全完整的监理文件具有重要的凭证作用。二、工程监理资料收集归档工作中存在的一些问题、一些常见的资料收集不齐全。体现日常管理的工程监理例会、监理工程师通知单与回复单、月付款报表和月工程量报表等文件河北省建设厅颁发的《河北省建筑工程技术资料管理规程》中除工程监理例会外都有标准表格根据监理过程形成的各种记录表格若不齐全则是监理单位没有做好平时的积累。尤其是监理通知单与回复反映了监理单位和施工单位在处理问题的态度与方法没有通知单则看不出事件起因和监理单的处理意见没有回复则看不出施工单位的做法和事件最终处理结果。存在监理单位往往只注意收集自己形成的监理工程师通知单而不注意积累施工单位反馈的回复单导致过程文件缺失。、签字不全或不规范。为保证档案长期有效的保存真正起到凭证作用项目施工过程项目总监理工程师和专业监理工程师要在大量的文件和记录中签字确认要求用碳素墨水或黑色碳素笔签字。在竣工的监理文件验收过程中存在签字为代签或签认不规范的情况。造成代签现象的原因是:一是专业监理工程师代替总监理工程师签字二是总监理工程师代替专业监理师工程师签字更有甚者是未有监理执业资格的人来代替监理前期。、监理工作不规范导致监理文件收集困难。在实际监理工作中一个总监及其项目部经常同时负责多项委托监理合同的监理工作。在签发各种监理文件时将所有监理合同的文件统一编大流水号比如监理工作月报、工程例会、月付款报审表等。工程竣工后移交资料时又将这些资料分别按合同组卷归档这样就形成了同一类资料在各自合同中的编号不连续。以监理工程师通知单为例可能造成、期出现在监理合同资料中而、期出现在监理合同的资料中给监理单位资料人员的收集整理工作带来不便给档案验收带来不必要的误解。三、如何做好监理文件的积累、分类、整理工作、强化档案意识做好监理资料积累有效保证竣工监理文件的齐全、完整、准确。监理单位要在实际工作中加强档案意识克服监理人员因“重监理轻记录重现场轻案头”的思想克服监理工作事务繁忙时漏记录的现象克服留在手边、用时方便不向资料员移交的现象明确专人负责对日常工作的各种记录做好收集、分类、整理、整编工作项目总监要不定期检查、督促资料员的工作在布置各专业监理工程师工作任务的同时明确其工作范围的文件收集和向资料员移交的责任监理公司应把监理文件的收集、归档工作纳入监理管理制度中去对项目监理过程中形成的监理文件进行的不定期抽查、检查、考核。以形成从上而下总监负责、责任到人立体全面的监理文件管理制度和考核体系从而提高监理资料的工作质量为竣工后监理资料的顺利移交工作奠定基础。、强化监理人员培训增强其档案意识明确监理人员归档责任。档案管理人员要及时跟踪、指导监理文件的形成过程对监理人员进行档案收集、整理专门培训明确监理文件归档范围和要求对监理文件验收、归档过程中常见问题进行剖析并与监理人员共同探讨解决和应对办法从而真正达到提高监理人员归档意识和责任的作用。由于计算机的普及监理过程形成的各种记录、报告、通知书等一般均用g的复印纸打印而不再向定额站购买现成的可复写多份的专用表格但是监理工程师和总监在监理过程所形成的文件往往要求一式三份以上所以在垫复写纸签字时会发现第三份以后的复写效果会越来越差到第五份几乎是看不出有签字的痕迹这也就个监理人员提出了更高的要求要求更细心、更细致地检查一下签字效果为下一步收集、分类、整编和档案验收提供便利。、坚持监理文件的形成、收集、整理、归档与工程建设同步。坚持监理文件的收集、整理、归档与工程建设同步坚持监理文件与竣工文件验收同步发挥监理文件与工程竣工文件的互相印证作用。工程施工与工程监理是工程建设不可分割的两个部分监理工作是对施工工作监督管理施工是在监理的指导监管下的工程实体建设两者既矛盾有统一。监理资料中有变更要求和记录工程竣工文件中就应有相应的设计变更材料或工程联系单并对图纸进行相应的标注修改因此如果工程竣工资料与监理资料同时移交归档技术人员进行实体验收和竣工文件审核能相对应档案部门验收会互为补证、互为印证、查漏补缺可以有效地解决一些重要零散文件难以审查出来的问题大大提高监理资料归档的齐全完整度。建设工程文件的形成是与工程建设同步的由于项目建设周期长短不一所以要求广大档案工作人员要更细心、更耐心的进行项目跟踪指导要求监理人员要牢固树立档案意识从细微入手做好监理文件的形成、积累要求监理单位完善档案管理制度并有效执行切实提高监理人员的档案归档意识和水平从根本上避免监理文件中常见问题保证监理文件的齐全、完整、准确由于监理行业在我国起步较晚还有许多工作有待我们去完善还有许多新问题有待我们去研究还有许多工作有待我们去解决。文档资料:浅谈如何做好建设工程监理文件的归档工作完整下载完整阅读全文下载全文阅读免费阅读及下载阅读相关文档:西昌市业余自行车俱乐部发展现状与对策研究促进新平县农民专业合作经济组织持续发展的对策建议国际承包工程合同中怎样商签分包合同开展好大面积停电应急演练的几点有效做法儒家思想在现代社会的意义新时期政工干部如何与时俱进城市国际化进程中跨文化交际障碍及对策试论我国经济与社会协调发展的原因及对策分析以改革创新精神全面做好党支部工作语义翻译和交际翻译的对比研究凉山地区汽车露营地发展现状及对策研究论《政治经济学批判》与历史唯物主义如何做好基层干部职工的思想政治工作论绿色物流管理系统的构建基层单位职工思想政治工作方法探究山东港口物流发展及对策低碳旅最新最全【学术论文】【总结报告】【演讲致辞】【领导讲话】【心得体会】【党建材料】【常用范文】【分析报告】【应用文档】免费阅读下载*本文收集于因特网所有权为原作者所有。若侵犯了您的权益请留言。我将尽快处理多谢。*

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