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人事行政流程指引书-物品管理.doc

人事行政流程指引书-物品管理

拆散的谎言
2017-09-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《人事行政流程指引书-物品管理doc》,可适用于职业岗位领域

人事行政流程指引书物品管理人事行政流程指引书(物品管理流程)FBXRCX一、流程说明岗位执行序号步骤重点说明作业内容与详细执行标准明细备注人根据工作的需要对办公室用品、设备、低值易耗品等物品的购买由部门负责人进行部门负责人第一步物品申购申购或请购(申购单)。办公室办公室对申请的内容进行审核如库存是否有物品是否有代替品。办公室对审核好的申购内容的物品经总经办审批交办给采购或物品采购指定人进办公室行采购作业。第二步物品采购采购办公用品等物品的申请应于每月号前由各部门提出交办公室汇总报总经办审核。再进行安排采购。办公用品与设备设专人负责部门的设备由部门负责人负责。对属必需品、采购不易或耗用量大者的物品可以酌情酌量库存。物品可分:消耗品办公室物品库管第三步和折耗品。财务物品建帐采购回来的物品进行核对与登记办公室对供应商、维保单位、入司时间等进行记录。财务部建立公司固定资产总帐对每件物品进行编号每年进行一次普查。物品分个人领用与部门领用。“个人领用”系个人使用保管如铅笔、水笔、笔记本等“部门领用”系公司或部门共同使用用品如钉书机等。个人领用办公用品仅限于业务及管理部门车间与仓库人员需办公用品则由部门领办公室物品领用第四步用由部门负责人领用。并办理领用登记手续(物品领用登记表)。消耗品类用完后文员物品发放可以以旧换新并进行登记手续(物品领用登记表)。对新进人员办公室根据岗位的要求相应的笔记本、笔等。消耗品依据耗用历史记录和经验法则(估计消耗时间)设立领用基准物品及数量在每月号发放。人员岗位变动或离职时应办理物品移交手续。办公室物品的损坏使用部门或个人提报办公室审核可以值得修复的安排修理属于个第五步物品收回和报废文员人行为的应赔偿其他的向总经办提交报废处理手续(物品报废单)。审批的(物品报废单)交财务进行帐务的处理。

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