上海新杰办公用品管理办法

上海新杰办公用品管理办法 上海新杰办公用品管理办法 一、宗旨 为 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是运作管理部行政组，由运作管理部监管执行，采购由行政组实施采购。 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜等，同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算器、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由运作管理部监管执行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，由行政组绘总填写《物品采购申请单》，交运作管理部进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、运作管理部定期向各个部门统计需采购物料，填写《物品采购申请单》(附 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 一); B、得到采购许可签字后，一般办公用品由公司制定配送公司送货上门，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确 1 定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字核销费用。 C、将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; D、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一)，并在备注栏内注明急需采购的原因，经运作管理部审核后报总经理批准，后由运作管理部实施采购任务。 5、对单价大于______元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报运作管理部，经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，登记入库;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由运作管理部签字确认入库后，方可报销。 3、运管部行政组须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由运管部行政组依据，各部门《物品采购计划表》(附表二)，直接按计划发放给使用部门或个人。 2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品(如水果、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。 3、领取的非消耗性办公用品(如订 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 器、计算器、剪刀、等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 4、特殊办公用品的发放，应由运作管理部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 5、领取的原则是:工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 2 6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则运管部行政组有权拒付。 7、办公用品由各部门指定专人领取，并对领用物品进行登记、发放、回收。 8、领用时间规定为每周一、三、五上午8:30-11:30，其他时间不予发放。 八、办公用品的保管 1、办公用品由运管部行政组统一保管。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购和仓库保管要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随4 时待用;替换下的各类办公设备交由运管部行政组统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。 5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 九、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用;不得用办公设备干私活，谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 3 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 6、对于高档耐用办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 十、用品转移 1、员工离职时应依《物品领用登记表》(附表三)所领物品一并退回(消耗品除外)，由办公人员填写《办公用品移交表》(附表七)，离职员工签字确认。 2、办公事务用品如桌椅、公文柜、等的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行。 十一、物品维修 、电力设备，办公设备，仓储机械设备，生活设施的运行情况，并根据检1 查情况对各项设备进行维护修理,出现故障及需维护时由使用部门向运管部行政组提出维修申请。 2、行政组若发现用品为人为故障，应追究使用人或责任人的责任。 3、如无法维修，可联系供应商或外部维修机构进行维修，并填写《电力设备，办公设备，仓储机械设备，生活设施维修记录单》(附表四)。 4、维修经行政组和使用部门验收后在维修单上签字作为报销凭证，相关费用由运管部行政组按规定报销。 5、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》(附表六)说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交运作管理部，由运作管理部决定是否需进行报废处理。 十二、遗失物品管理 1、公司员工应爱护和节约的办公用品，同时应承担良好保管的义务。 4 2、如办公物品出现人为遗失，应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。并填写《办公用品遗失单》(附表五) 附表一:《物品采购申请单》 附表二:《物品采购计划表》 附表三:《物品领用登记表》 附表四:《电力设备，办公设备，仓储机械设备，生活设施维修记录单》 附表五:《办公用品遗失单》 附表六:《办公用品报废凭证》 附表七:《办公用品移交表》 5 附表一 物品采购申请单 日期: 序号 物料名称 规格 单位 所需数量 所需部门 签字确认 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 附表二: 物品采购计划表 采购人: 年 月 日 序号 物料名称 规格 单位 库存 采购计划 采购确认 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 附表三: 办公用品签领表 部门: 发放人: 日期 领用人 领用物料 领用数量 领用人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 附表四: 《电力设备，办公设备，仓储机械设备，生活设施维修记录单》 日期:________年____月____日 填表人:_____________ 日期:________年____月____日 填表人:_____________ 编号 申请部门 申请人 维修品名 数量 维修 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 损坏性质 维修时间 是否已维修 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 备注:损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏，人为损坏需将赔偿金额附备注。 备注:损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏，人为损坏需将赔偿金额附备注。 附表五: 办公用品遗失单 时间:________年____月____日 填表人:________ 编号 部门 遗失物品名称 数量 使用人 使用时间 遗失原因 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门意见: 财务部意见: 运作管理部意见: 附表六 办公用品报废凭证 申请部门 申请时间 物品名称 配置时间 物品编号 物品编码 报废说明 领导签字: 部门意见: 财务部意见: 运作管理部 意见: 附表七 附表七 办公用品移交登记表 年 月 日 年 月 日 日单数所在所在物品名称 移交人 接收人 备注 期 位 量 部门 部门 注:此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。 下面为朱自清的散文欣赏，不需要的朋友可 以下载后编辑删除～～～谢谢～～～ 荷塘月色 作者: 朱自清 这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了，墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫，带上门出去。 沿着荷塘，是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走，夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的一旁，是些杨柳，和一些不知道名字的树。没有月光的晚上，这路上阴森森的，有些怕人。今晚却很好，虽然月光也还是淡淡的。 路上只我一个人，背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己，到了另一世界里。我爱热闹，也爱冷静;爱群居，也爱独处。像今晚上，一个人在这苍茫的月下，什么都可以想，什么都可以不想，便觉是个自由的人。白天里一定要做的事，一定要说的话，现在都可不理。这是独处的妙处，我且受用这无边的荷香月色好了。 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似 的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。 月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的，高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影，峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影，却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律，如梵婀玲上奏着的名曲。 荷塘的四面，远远近近，高高低低都是树，而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住;只在小路一旁，漏着几段空隙，像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的，乍看像一团烟雾;但杨柳的丰姿，便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山，只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光，没精打采的，是渴睡人的眼。这时候最热闹的，要数树上的蝉声与水里的蛙声;但热闹是它们的，我什么也没有。 忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧俗，似乎很早就有，而六朝时为盛;从诗歌里可以约略知道。采莲的是少年的女子，她们是荡着小船，唱着艳歌去的。采莲人不用说很多，还有看采莲的人。那是一个热闹的季节，也是一个风流的季节。梁元帝《采莲赋》里说得好: 于是妖童媛女，荡舟心许;鷁首徐回，兼传羽杯;欋将移而藻挂，船欲动而萍开。尔其纤腰束素，迁延顾步;夏始春余，叶嫩花初，恐沾裳而浅笑，畏倾船而敛裾。 可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事，可惜我们现在早已无福消受了。 于是又记起《西洲曲》里的句子: 采莲南塘秋，莲花过人头;低头弄莲子，莲子清如水。今晚若有采莲人，这儿的莲花也算得“过人头”了;只不见一些流水的影子，是不行的。这令我到底惦着江南了。——这样想着，猛一抬头，不觉已是自己的门前;轻轻地推门进去，什么声息也没有，妻已睡熟好久了。 在北京住了两年多了，一切平平常常地过去。要说福气，这也是福气了。因为平平常常，正像“糊涂”一样“难得”，特别是在“这年头”。但不知怎的，总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常，诚然算不得好日子;但要说到人生味，怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天，灰蓬蓬的地;大柳高槐，只是大柳高槐而已。于是木木然，心上什么也没有;有的只是自己，自己的家。我想着我的渺小，有些战栗起来;清福究竟也不容易享的。 这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上，像一个猎人在无尽的森林里。走路，说话，都要费很大的力气;还不能如意。心里是一团乱麻，也可说是一团火。似乎在挣扎着，要明白些什么，但似乎什么也没有明白。“一部《十七史》，从何处说起，”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起《我的南方》的诗。这是两年前初到北京，在一个村店里，喝了两杯“莲花白”以后，信笔涂出来的。于今想起那情景，似乎有些渺茫;至于诗中所说的，那更是遥遥乎远哉了，但是事情是这样凑巧:今天吃了午饭，偶然抽一本旧杂志来消遣，却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州，在上海，杭州，宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出，这却指引我一条路，虽然只是“一条”路而已。 ---------------朱自清《一封信》 燕子去了，有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢? 我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。 --载自《匆匆》 这时我们都有了不足之感，而我的更其浓厚。我们却只不愿回去，于是只能由懊悔而怅惘了。船里便满载着怅惘了。直到利涉桥下，微微嘈杂的人声，才使我豁然一惊;那光景却又不同。右岸的河房里，都大开了窗户，里面亮着晃晃的电灯，电灯的光射到水上，蜿蜒曲折，闪闪不息，正如跳舞着的仙女的臂膊。我们的船已在她的臂膊里了;如睡在摇篮里一样，倦了的我们便又入梦了。那电灯下的人物，只觉像蚂蚁一般，更不去萦念。这是最后的梦;可惜是最短的梦!黑暗重复落在我们面前，我们看见傍岸的空船上一星两星的，枯燥无力又摇摇不定的灯光。我们的梦醒了，我们知道就要上岸了;我们心里充满了幻灭的情思。 --载自《桨声灯影里的秦淮河》 近几年来，父亲和我都是东奔西走，家中光景是一日不如一日。他少年出外谋生，独力支持，做了许多大事。那知老境却如此颓唐!他触目伤怀，自然情不能自已。情郁于中，自然要发之于外;家庭琐屑便往往触他之怒。他待我渐渐不同往日。但最近两年的不见，他终于忘却我的不好，只是惦记着我，惦记着我的儿子。我北来后，他写了一信给我，信中说道，“我身体平安，惟膀子疼痛利害，举箸提笔，诸多不便，大约大去之期不远矣。”我读到此处，在晶莹的泪光中，又看见那肥胖的，青布棉袍，黑布马褂的背影。唉!我不知何时