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公司办公室工作总结范文.doc

公司办公室工作总结范文

罗怀士
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司办公室工作总结范文doc》,可适用于职业岗位领域

公司办公室工作总结范文今年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点抓住一个中心抓好二个管理突出二个重点搞好三个服务促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心即生产经营中心抓好二个管理即后勤管理、办公室内部管理突出二个重点即参谋助手作用、综合文字材料的撰写搞好三个服务即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路围绕与公司签订的目标责任书要求一年来办公室全体人员努力做好各方面工作管好后勤当好服务员搞好文书工作继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心一切服务于公司生产经营认真履行了部门各项职责。一、年工作情况(一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求办公室考核指标分为大类通过检查总结我们的工作各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏并建立了电话督查记录和书面督查制度完成调研报告篇公文运行及时准确、规范完善了车辆及驾驭人员管理办法有规范的制度和执行记录各类档案全部按要求规档后勤服务满意率也超过公司办公自动化按要求拟订了方案由公司确定后即可实施各项费用管理基本实现控制目标。(二)文秘工作继续按规范运行〃文字服务工作水平有一定提高。今年以来办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日全年拟写各类文件份各类会议纪要份。为了沟通情况督促工作还新设立了《工作通报》目前已经编发了期。〃公文运行管理更加规范。在公文管理工作中办公室着力强化运行的规范继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日除因领导出差等原因外多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结有效地提高了公文的运行效率为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上通过对各部门的多次反复提示在公文的拟制和审签等方面绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平行文规范程序清楚格式准确标注基本规范提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中我司参评的三个文种中两个获得一等奖一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求严格发文管理对可发可不发的文件通过与部门协商基本没有进行发文或采取其它形式变通发文不需要发文的坚决不发文必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量提高发文质量杜绝了文牍主义克服了文山现象。〃会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务特别是公司职代会的召开由于办公室在历次职代会的组织中积累了经验因此在会议服务过程中没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上办公室也派出人员参与会务工作配合提供会议服务保证了会议的顺利召开。〃加大了督查督办力度。从下半年开始办公室通过公司纪律、效率、作风整顿深刻解剖自己总结工作中的不足后花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作全年共发出督查通知书号电话督查多次有效地促进了相关部门开展工作收到了很好的效果。〃扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因对公司档案的标准化管理工作造成一定影响但是在现有条件下办公室对档案的达标工作仍然没有放松按照既定计划完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强对应清理退回的文件没有发生任何泄密和遗失保密文件事件保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班提高了公司保密工作水平。〃修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面办公室力求做到规范化保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时办公室重点抓了以下工作:〃强化了安全管理。特别是交通安全管理工作通过订立制度、会议学习等形式强化交通安全管理确保了公司车辆运行安全一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上也基本实现了规范化和程序化保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质确保了交通安全。〃完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作加强配合协作全面完成了新办公楼的装修、装饰工作新食堂招标按计划顺利进行各种设施设备按计划到位保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换使办公环境焕然一新创造了良好的工作环境维护了公司形象和正常的工作秩序。〃样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况摸清了库存和使用情况并据此提出了科学合理的使用建议全年共消化即将过期库存*个品种、箱按调拨价计算金额也达多万元减少了损失。目前在样品*的管理上做到了账物相符账目清楚存放科学安全发放按章办事。二是通过做大量的工作对原红球俱乐部的物资进行了清理通过对各种物品一件一件的清理登记造册摸清了物品状况并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置避免了浪费。〃加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高环境卫生得到很大改善为职工创造了一个舒适的用餐环境。〃为新进单身员工装修了套集体宿舍解决了单身员工的住宿问题并建立完善了《职工宿舍管理办法》加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧调动了职工的积极性。二、年工作中的不足办公室工作是时间性和服务性极强的工作任务繁杂头绪众多尽管部门全体员工都作了较大的努力但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:〃与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远造成学习抓得不紧特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够缺少对经济管理等方面知识学习的积极性满足于忙事务、抓事务放松了对自己知识的充实对政治的敏锐性不够。〃内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈造成部份工作运行缓慢。〃办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早但在使用上至今还没有全面推开造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确计划不具体。三、年工作的初步打算办公室是公司重要的枢纽部门同时也是重要的形象窗口之一担负着联系内外、上下和内部协调的重任公司内部的正常运转首先依赖于办公室的正常运转。因此年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求在抓好日常工作的同时有目标、有重点地开展好以下工作:〃强化办公室牵头作用大胆开展工作。办公室是公司的综合部门明年将加大协调力度打消顾虑一切从公司利益出发大胆开展工作主动担负起润滑剂的作用促进公司正常、高效运转。〃推进办公自动化建设。年公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局指挥中心、航运公司等单位参观考察对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部按照国家局和市局的统一安排根据公司目标要求努力推进公司办公自动化建设。〃加强调研工作发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动抽出时间和人员开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究根据公司中心工作开展典型调查研究根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究把调研活动作为办公室日常的重要工作之一真正发挥办公室参与政务的职能。〃强化办公室内部管理严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理严格驾驶操作行为的规范对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。〃认真履责全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理保证公文制作和传递准确、及时、规范努力做好各项后勤服务保证公司生产经营的正常运行加强对公司各种物品物资的科学规范管理加大对办公费用使用的控制力度严格使用程序确保全面完成部门目标责任。〃加大决策督查力度继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时编发《工作通报》加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查做到事事有督查督查有过程结果有回音建立和完善督查体系使公司督查工作规范化、经常化实现对公司督查工作的科学管理。

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