总裁办主任职务说明书
一、基本信息(与岗位相关的基本信息)
岗位名称 总裁办主任 岗位等级
部门 总裁办 岗位编号
直接上级岗位 分管副总裁 直接下属岗位 总裁办副主任、总裁秘书 二、岗位目的
合理计划，统筹安排，有效监控，承上启下，保障公司行政工作有序进行，充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。
三、岗位工作概要
在分管副总裁领导下，带领总裁办全体工作人员，以公司总裁工作为核心，为总裁提供决策支持与日常服务;对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核;持续改善并保证公司内部工作流程与管理文件的完整和平稳运行。 四、工作职责
发生频重要估计
率(次/程度占你
日、周、(5时间职责类别 工作职责及目标 月、季、—1的百
年) 级) 分比
1)收集公司内外环境调查信息，进行分析研究;
2)拟订公司规划和年度、季度、月度综合性计
划初稿，提交总裁办公会审议修改后报总裁审
1、公司综合性定;
计划管理和年3)将公司规划、年度、季度、月度综合计划下不定 5 15, 度
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
达到各有关部门分解落实;
4)每月根据计划组织进行跟进、检查、考核，
并进行协调、传递信息。
5)负责起草公司的年度(半年度)工作总结。
1)组织有关人员起草以下
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
或制度修订初稿。
A)办公室工作制度及小车、文印、档案、公章、
收发、接待、招待费、电话费方面的等
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
;
B)工作计划和考核管理制度; 2、组织制(修)C)综合性保密制度; 订公司的综合不定 5 5% D)综合性奖惩制度; 性管理制度。 E)员工手册及企业形象方面的相关制度。
2)对初稿进行审核并修改后报总裁办公会审议。
3)根据审议意见进行修改，报总裁签批后组织
施行。
1)负责收集、遴选总裁办公会需要研究的议题，3、协助总裁召提报给会议主持人; 开总裁办公会每周 3 10, 2)催办会议布置的工作任务落实情况，并组织议 考核，保证落实。
4、接待和服务1) 负责外来人员的接待和服务。 不定 3 5% 工作 2) 组织为总裁、副总裁提供服务。
1) 负责重要信息的上传、下达与横向传递。 不定 5、建立良好的2) 负责对收集的各种信息进行归类、审核，保4 5, 沟通渠道 证信息的及时、准确，为领导决策提供可靠
地依据。
6、协助总裁建1)向总裁提出组织机构和流程的优化
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
。 立健全公司统
一、高效的组不定 3 5, 织体系和工作2)协助总裁建立良好的组织文化与工作文化。 体系。
7、社会公共关协助总裁策划、组织公司的社会公共关系活动，不定 3 10% 系维护。 树立良好的企业形象。
1)根据总裁的基本思路，组织编写并不断完善不定
企业文化手册。
2)负责组织拟订公司的整体宣传计划，报总裁8、组织公司的
办公会确定后组织实施。 整体企划和公4 5% 司内部的宣传3)负责组织联系有关的媒体，有效的宣传企业工作。 和产品。
4)督促企业报编辑部的工作，确保《沃华之声》
报刊的编辑发放工作顺利进行。
1)、每月26日前将本月管理费用及次两月的费
用报财务中心审核、批准后分解实施，并严格控
制。 9、负责总裁办
管理费用的审2)、保障公司电话费及各类通讯费用及时交纳，不定 3 5% 核控制 每季按定额进行一次考核。
3)、负责安排应酬接待，以及所用费用的审核工
作。
1)协助总裁处理公司各类突发事件。 不定 5
2) 审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案1次/天 5 的申请;
3) 负责公文处理与各类公文、报告、简报的审10、其它工作 1次/天 5 25% 核。
4) 保障公司党团日常管理工作。 不定 4
5)保障公司信息系统的日常管理工作。 不定 3
6)负责对小车班人员与车辆的管理和车辆调度。 不定 3
7)完成总裁或总裁办公会交付的各项临时性工不定 4 作。
四、工作权限
1、公司总体发展规划与年度经营管理计划内容的建议权;
2、对本部门工作任务的分配权;
3、聘用、解聘、调配、奖励、惩罚本部门工作人员的建议权以及任免的提名权; 4、所有本部门发出公文的审批权;
5、部门内工作争议的裁决权;
6、对部门内人员业务水平和业绩的考核评价权;
7、修订、完善公司管理体系文件的建议权;
8、对总裁办公会决议实施状况和重要工作计划的监督权，总裁根据工作需要临时赋予的监督权与调查权;
9、财务制度规定范围内的财务支出审核权。
上述权力的使用状况由总裁、分管副总裁和部门全体人员负责监督，对职权使用不当或滥用职权行为，部门内全体人员均可越级报告。
五、岗位关键业绩指标KPI
业绩指标 考核
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
考核结果准确反映实际绩效状况，考核报告总裁1、部门绩效考核工作 满意。
2、公司制度体系建设 完整全面，及时更新。
3、对总裁决策支持 总裁满意
4、对外公共关系处理 无失误
六、任职资格
最低要求 理想要求
学历 大专 本科或硕士研究生
专业 企业管理类专业 行政管理专业， 1、教育、工
作经历 3年以上大、中型企业办公室3年以上上市公司办公室管工作经验 管理经验 理经验
职称 助理经济师 高级经济师
执业资格 无 无
专业知识:
1) 通晓企业管理及相关专业知识，熟悉企业行政管理流程和公文处理制
度与办法;
2) 了解上市公司运营规程;
3) 熟悉计划管理与绩效考核方案的制定与实际操作。 2、知识 通用知识:
1)具备基本的网络知识熟练掌握办公自动化软件(w,x,p)的应用及数理统
计知识;
2)良好的写作、语言表达、阅读能力;
1)具备
2)具有良好的人际交往和社会活动能力;
3、综合能力 3)善于协调、沟通，责任心、事业心强;
4) 较强的亲和力、判断能力、计划能力和谈判能力;
1、诚实守信;
4、个人品质 2、干练、踏实;
3、
七、工作环境
工作场所:以室内为主，必要时需要出差。
影响安全健康的因素:无
使用的设备及常用工具:计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备。
八、沟通关系:
1、公司外部:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 2、公司内部:与总裁、所有副总裁、公司内各部门就工作的请示与汇报、接受工作指示、
就计划管理、绩效考核与公司重点和跟进与落实进行沟通。 九、职业发展
可晋升的岗位 总裁助理、副总裁
可轮换的岗位 其他行政或综合性管理岗位
十、备注:无
浙公网安备 33021202002483