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常用应用文写作格式及范例

常用应用文写作格式及范例常用应用文写作格式及范例 1、感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字; ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果; ④结尾:写表示感谢、敬意的话; ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名; ⑥日期:写在署名下一行的右边。例:感谢信 ××农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目...

常用应用文写作格式及范例 1、感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题 :第一行正中写“感谢信”三字; ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容 ,叙述先进事迹 ,赞扬好的品德作风以及产生的效果; ④结尾:写表示感谢、敬意的话; ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名; ⑥日期:写在署名下一行的右边。例:感谢信 ××农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁; ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚; ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。例: 刘磊同学: 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。同学:王明 ×年×月×日 3、请假条 ①标题:第一行正中写“请假条”三字; ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重; ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等; ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天; ⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要); ⑥请假人签名:右侧对齐; ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。例: 请假条尊敬的李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。学生:张小光 2005年3月15日 4、通知 ①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”; ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号; ③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等; ④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织; ⑤日期:写在署名下一行的右边。例: 通知各班班主任和政治老师: 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。校党支部办公室 2012年12月6日 5、启事 ①标题:第一行居中写明“XX启事”; ②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领; ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人; ④日期:写在署名下一行的右边。例: 《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、 50 0字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三(1)班墙报编辑组 X月X日 6、申请书 ①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样; ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号; ③正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等); ④结尾:写表示敬意之类的专用; ⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人; ⑥日期:写在署名下一行的右边。例: 申请书敬爱的团支部: 中国共产主义青年团,……我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。 …… 现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。入团后,我一定更加积极地工作,……如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际行动吧! 此致敬礼! 申请人:xxx xxxx年x月x日 7、请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。 ①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明\\\'请柬\\\'、\\\'恭请\\\'等); ②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点; ③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时,可加上入场券。) 例: 请柬尊敬的XXX先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于2012年4月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。中国站长大会组委会 2012年3月25日 8、收条 ①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大; ②正文:转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 ③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。例1: 收条今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。 ××省农业科学研究院(盖章) 经手人:张三山一九八六年十月七日 9、倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。 ①标题:第一行居中写明“倡议书”三字; ②正文:转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容,结语写决心与希望; ③署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织; ④日期:写在署名下一行的右边。例: 议倡书全校师生: 今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。学生会 xxxx年x月x日

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